Assistente ceo

Azienda multisettoriale è alla ricerca di una Segretaria/Assistente CEO. Il candidato dovrà essere di bella presenza, con spiccate doti organizzative e di problem solving. È richiesto come titolo minimo per la selezione il possesso del diploma di maturità ed una conoscenza scolastica dell’inglese. Il candidato dovrà esser disposto a spostamenti e viaggi in quanto spesso potrebbe esser necessario accompagnare il CEO sia in Italia sia all’estero ed avere una spiccata propensione ai rapporti interpersonali dovendo spesso interfacciarsi direttamente con i clienti. L’azienda si occupa da sempre di commercio e sviluppo ingegneristico in ambito industriale ma negli ultimi anni ha avviato anche nuove attività inerenti la gestione di strutture ludico-sportive. Non è necessario avere esperienza già nel ruolo ricercato ma sono richieste le doti ed attitudini appena elencate e soprattutto la voglia di mettersi in gioco ed apprendere per colmare le eventuali lacune dell’inesperienza. Il compenso sarà commisurato alle proprie doti e attitudini. Gli interessati potranno candidarsi per le selezioni inviando il proprio curriculum corredato di foto all’indirizzo mecservice_srls at libero punto it

Assistente di direzione Un nostro prestigioso cliente, storico studio immobiliare al centro di Milano, attivo nel mercato di alto livello, ricerca un’assistente di direzione per supportare le attività del CEO. Selezioniamo una figura di classe, preparata, competente, in grado di relazionarsi con una clientela importante di professionisti, imprenditori e manager e al contempo solare e desiderosa di collaborare con l’intero team. Le sue mansioni saranno: • Gestione dell’agenda e delle call, meeting e corrispondenza del CEO, inclusa l’organizzazione di viaggi e trasferte, • Fissaggio degli appuntamenti di vendita con i Top client per gli immobili gestiti direttamente a livello direzionale, • Supporto nel rapporto diretto con i clienti chiave • Gestione degli acquisti di minore entità a supporto dei vari reparti • Piccole attività di amministrazione a supporto dei responsabili di reparto • Pubblicazione di alcuni post sui social principali A livello ideale desideriamo una persona elegante, di cultura e in grado di relazionarsi con persone di un certo calibro, non flirtando ma rappresentando la direzione per classe e competenza. Pronta, sveglia, veloce, risolutrice e capace di reggere alla pressione, con una certa ironia e un buon carattere, così da armonizzarsi con il gruppo velocemente. L’offerta prevede un iniziale contratto a tempo determinato da trasformarsi poi in indeterminato, formazione e la concreta possibilità di lavorare in un ambiente unico, a contatto con persone di grande valore. Se ami prenderti cura di chi, giorno per giorno, lavora per creare futuro per l’azienda con discrezione, efficienza e il sorriso sulle labbra, inviaci la tua candidatura con rif. ZAD229. Sede di lavoro Milano. Inserzionista: Effetto Domino Srl

Completes a broad variety of administrative tasks for the President & CEO including: managing an extremely active calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing correspondence that is sometimes confidential; arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for travel-related meetings. • Plans, coordinates and ensures the CEO's schedule is followed and respected. Provides "gatekeeper" and "gateway" role, creating win-win situations for direct access to the CEO's time and office. • Communicates directly, and on behalf of the President and CEO, with Board members, donors, Foundation staff, and others, on matters related to CEO's programmatic initiatives. • Researches, prioritizes, and follows up on incoming issues and concerns addressed to the President, including those of a sensitive or confidential nature. Determines appropriate course of action, referral, or response. • Provides a bridge for smooth communication between the President's office and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust and support with senior management staff. • Works closely and effectively with the CEO to keep him/her well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the President updated. • Provides leadership to build relationships crucial to the success of the organization, and manages a variety of special projects for the President, some of which may have organizational impact. • Successfully completes critical aspects of deliverables with a hands-on approach, including drafting acknowledgement letters, personal correspondence, and other tasks that facilitate the CEO's ability to effectively lead the company. • Prioritizes conflicting needs; handles matters expeditiously, proactively, and follows-through on projects to successful completion, often with deadline pressures.

Completes a broad variety of administrative tasks for the President b'&' CEO including: managing an extremely active calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing correspondence that is sometimes confidential; arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for travel-related meetings. • Plans, coordinates and ensures the CEO's schedule is followed and respected. Provides b'"'gatekeeperb'"' and b'"'gatewayb'"' role, creating win-win situations for direct access to the CEO's time and office. • Communicates directly, and on behalf of the President and CEO, with Board members, donors, Foundation staff, and others, on matters related to CEO's programmatic initiatives. • Researches, prioritizes, and follows up on incoming issues and concerns addressed to the President, including those of a sensitive or confidential nature. Determines appropriate course of action, referral, or response. • Provides a bridge for smooth communication between the President's office and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust and support with senior management staff. • Works closely and effectively with the CEO to keep him/her well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a b'"'barometer,b'"' having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the President updated. • Provides leadership to build relationships crucial to the success of the organization, and manages a variety of special projects for the President, some of which may have organizational impact. • Successfully completes critical aspects of deliverables with a hands-on approach, including drafting acknowledgement letters, personal correspondence, and other tasks that facilitate the CEO's ability to effectively lead the company. • Prioritizes conflicting needs; handles matters expeditiously, proactively, and follows-through on projects to successful completion, often with deadline pressures.

KIJODIGITAL è unâ€(TM)azienda che opera in ambito digitale e segue grandi clienti italiani e multinazionali. Leader nella consulenza e formazione per il fundraising ci occupiamo sia della strategia che della produzione e curation di contenuti. Realizziamo audiovisivi sia per il cinema che per il web. Sviluppiamo applicazioni e progettiamo piattaforme e modelli di business innovativi. KIJODIGITAL ricerca ambosessi estremamente motivati e dinamici. Capacità organizzative e di analisi di marketing sono requisiti fondamentali per candidarsi. Contratto: Tempo Indeterminato Sede di lavoro: Milano PROFILO La persona che vorremmo con noi possiede spiccate capacità gestionali orientate allâ€(TM)obiettivo. E' in grado di relazionarsi positivamente ed efficacemente con i vertici dei major clients della società e con il CEO. Svolge per il CEO le seguenti attività: - supporto nella definizione dell'agenda, nella partecipazione a convegni/eventi e nell'attività amministrativa - realizza presentazioni su brief del CEO - coordina e organizza l'attività di altre persone, interfacciandosi con i professionisti dell'ufficio stampa e eventi REQUISITI: - Diploma e/o Laurea, preferibilmente in Comunicazione e/o Economia / Lingue o esperienze professionali equiparabili; - Conoscenza impeccabile della lingua inglese, come lingua di lavoro, parlata e scritta - meglio se madrelingua. - Conoscenza dei principali strumenti di organizzazione aziendale. - Conoscenza pratica della gestione amministrativa (no commercialista). - Disponibilità a viaggiare per brevi trasferte in Italia e allâ€(TM)estero. - Capacità di analisi, problem solving e organizzazione. - Responsabilità e affidabilità. - Passione ed entusiasmo per le relazioni. - Precisione e capacità di organizzazione del proprio lavoro per poter gestire le diverse attività della funzione. Capacità professionali essenziali: -Eccellente conoscenza del web e del pacchetto office -Competenze base nella gestione amministrativa -Esperienza nellâ€(TM)uso di tools di analisi dati (es. Google Analytics) -Alto livello di soft skills per potersi relazionare in modo positivo con un ambiente estremamente dinamico, propositivo ed in forte crescita.

Splendida opportunità professionale! Per importante realtà multinazionale cerchiamo Un/una Assistente di Direzione Il profilo ideale è una persona smart e riservata che sarà di diretto supporto al CEO di una prestigiosa società leader nel proprio settore. Inoltre sarà di supporto al Team di primi riporti del CEO, gestendo l’ufficio e l’agenda. Mansioni principali: Gestione ed organizzazione dell’agenda; Prenotazione viaggi in Italia e all’estero; Organizzazione meeting in Italia e all’estero; Gestione conference call e videoconference; Ordini forniture ufficio; Accoglienza ospiti. Richiesta minima esperienza pregressa (1-2 anni) Necessaria l’ottima conoscenza dell’inglese e la padronanza del Pacchetto Office. Completano il profilo: attitudine al cliente, organizzazione, conoscenza delle principali dinamiche di vendita, cura dei dettagli, attitudine alla pianificazione, forte gestione dello stress. Sede di lavoro: Milano (zona Forlanini) Orario di lavoro: 9-18, Lun.-Ven. Contratto di lavoro: Tempo pieno

Azienda ARCO-Group ricerca una risorsa da inserire in organico. La risorsa lavorerà direttamente con il CEO e dovrà possedere una personalità dinamica, solare e multitasking, con attitudine al problem solving. Creatività, volontà, flessibilità e versatilità indispensabili per svolgere il ruolo. Mansioni: · Assistenza a 360° sulle attività quotidiane del CEO · Organizzazione riunioni, meeting, incontri ed eventi · Disponibilità a trasferte · Gestione Agenda e Appuntamenti · Organizzazione viaggi e trasferte · Segreteria generica · Predisporre presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni; Il/la candidato/a ideale ha le seguenti caratteristiche: · Ha svolto lavori a forte contatto con il pubblico · Deve essere automunita · Ha uno standing professionale · Ha ottime doti relazionali con colleghi e professionisti · Ha padronanza del pacchetto Office e gestione dei social · Indispensabile riservatezza e serietà Sede di Lavoro: Roma est Orario di Lavoro: full time dal lunedì al venerdì, all'occorrenza richiesta disponibilità, in orario serale e nei festivi. Contratto: prevista prova di 3 mesi con successiva proroga fino a trasformazione di contratto a tempo indeterminato. La selezione sarà fatta su più step, prima chiamata telefonica, successivo video colloquio per terminare con il colloquio in presenza con il CEO Se interessati e in linea con il profilo ricercato, inviare CV con foto e autorizzazione al trattamento dei dati.

Ricerchiamo con carattere di urgenza una ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorse che intendiamo incontrare supporterà il Top Management (CEO e GM) nella gestione quotidiana, ordinaria e straordinaria delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. Si richiede conoscenza fluente scritta e parlata della lingua inglese. Il profilo ideale proveniente da studi linguistici, umanistici ed equipollenti possiede e ha maturato i seguenti requisiti • sa organizzare e gestire l’agenza; • redige la corrispondenza e filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscita • organizza appuntamenti, prenotazioni e viaggi • organizza meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi • predispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni • registra e trascrive verbali di riunioni • conduce ricerche, analizza dati per predisporre documenti e reportistica • redige testi di carattere istituzionale e promozionale (discorsi, comunicati stampa) • ricerca ed archivia documenti La risorsa selezionata sarà inserita per un periodo di prova in staff agli uffici direzionali. Dovrà avere ottime conoscenze linguistiche, padroneggiare perfettamente i tools informatici ed aver maturato possibilmente una significativa, nonché estesa esperienza, all’interno di contesti organizzativi complessi. Completano il profilo eccellenti capacità organizzative e di relazione ad alti livelli, spirito d’iniziativa e problem solving, diplomazia e riservatezza. Offriamo iniziale contratto di inserimento con periodo di prova, terminata la quale positivamente, si prevede stabilizzazione. Per candidarsi inviare il proprio curriculum vitae con lettera di presentazione all’ufficio Risorse Umane all’indirizzo hr@easytechclosures.com o cmastrangelo@easytechclosures.com con autorizzazione al trattamento dati entro e non oltre il 15/09/18. Citare nell’oggetto della mail il riferimento ASSDIR/09/18 I profili in linea con i requisiti verranno convocati per un colloquio di approfondimento.

Il nostro cliente è una notissima multinazionale americana. Stiamo selezionando un’assistente esecutiva a supporto del CEO per: gestione e pianificazione delle attività, relazioni con il management aziendale e di gruppo, preparazione e redazione di documentazione e di reportistica, organizzazione di viaggi, visite e eventi. La candidatura ideale è una smart late millenial, proattiva, digitale e mutlitasking che ha maturato 3/5 anni esperienza in posizioni di "assistant to" in aziende multinazionali. Si richiede: ottima conoscenza di inglese ed italiano, utilizzo evoluto dell’informatica individuale (office) Gradite competenze area marketing, eventi, data analisys, comunicazione Sede di lavoro: provincia Nord di Modena Gli interessati di entrambi i sessi sono pregati di inviare dettagliato curriculum in italiano e in inglese a RE.S. STUDIUM sas Autorizzazione Ministero del Lavoro 643/2007 via Zucchi 21 41100 Modena tel. 059.820.728 www.resstudium.it info@resstudium.it skype: resstudium citando il riferimento AA 180269/bis B I candidati i cui dati saranno trattati e conservati esclusivamente per attività inerenti questa o future selezioni godono dei diritti ex art. Dlgs 276/2003, come da informativa sul ns. sito web

Receptionist front office/executive ceo assistant - servizi alla persona stiamo ricercando un/a receptionist front office/executive ceo assistant che si occupi di gestione del centralino e supporto come assistente ai colleghi e alla direzione, per una realtà di servizi di assistenza agli anziani, con un approccio innovativo a un mercato che sta crescendo con esigenze e aspettative nuove. job offer sede: milano centro retribuzione interessante ccnl commercio: tempo indeterminato società dinamica e in espansione ruolo attivo e differenziato responsabilita gestione del centralino: smistamento telefonate e prima promozione ai clienti accoglienza in ufficio attività di backoffice preparazione di presentazioni e supporto come assistente a diverse figure aziendali organizzazione agenda e supporto alla direzione aziendale requisiti preferenziale esperienza pregressa -anche di breve durata- nel ruolo di receptionist/segretaria o similare pacchetto microsoft office: buona conoscenze di power point e livello base di excel inglese fluente altre competenze ed esperienze proattività e voglia di mettersi in gioco sensibilità verso il settore assistenziale buono standing e buone doti comunicative scritte e orali buone doti relazionali, di persona e via telefono collaborazione e supporto al team gestione autonoma del proprio lavoro inviare curriculum in formato word, completo di foto e autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del reg. ue 2016/679 e del d. lgs n. 196/2003 come modificato dal d. lgs n.101/2018 la ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (l. 125/91).

Siamo un'azienda operante nel settore della pubblicità per il mondo beauty e fashion. Cerchiamo una figura in stage come segretaria e assistente da far crescere nel nostro team in un percorso finalizzato all'inserimento. Potrai imparare ad: - organizzare l'ufficio - assistere l'amministrazione - supportare il CEO - dare un supporto all'HR director - gestire studenti e personale docente per corsi di formazione E' richiesta: - disponibilità a turni di lavoro dal pomeriggio fino alla sera - doti organizzative - capacità di interagire con le persone e accogliere clienti - problem solving Sono apprezzate esperienze pregresse come segretaria, HR, receptionist, assistente di direzione, nel settore della comunicazione, della pubblicità e della formazione. Offriamo un contratto di stage di 6 mesi con un compenso netto superiore alla media e con possibilità reale di inserimento al termine. La sede di lavoro è nel cuore dei Navigli a Milano. Per candidarti, invia il tuo CV con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Brillante, ecclettica, pluriennale esperienza c/o multinazionali ingegneria/project management/architettura, agenzie di viaggio, hotels, studi legali. Ruoli ricoperti: - Manager and Ceo Assistant per multinazionale di ingegneria e architettura membro oice (gestione agenda professionale e vita privata, note spese, viaggi, sale meeting, eventi aziendali, emissione timesheet, responsabile Audit aziendali etc); - Project Assistant (mansioni amministrative per clientela importantissima: Eni, Esso, Bnl, TotalErg, Unicredit, Centrocarni, Rai, Carrefour, etc); - Finance Assistant (fatturazione elettronica,, emissioni ordini attivi e passivi, f24, pagamenti etc); - HR Assistant (contratti di lavoro, rol, ferie, pagamento stipendi etc); - Executive Assistant (super visor funzionamento ufficio- Reception and switchboard; - Booking incoming agenzie di viaggio e tour operator/Hotels (con tutte le mansioni amministrative, contabili e di vendita); - Assistente Studi legali associati; Molto fluenti inglese e Spagnolo, conoscenza del Francese e del tedesco. Buona conoscenza Office, outlook, IL2000, Wintravel, AX 2010,power point,teamsystem Master in conduzione giornalistica tv e Diploma perito turistico, amministrativo aziendale corrispondente in lingue estere. Corso Dizione RAI. Cerco lavoro serio c/o Aziende valide con contratto tempo indeter. NO PERDITEMPO. Disponibilità immediata 6 ore continuate dalle 8:30 - 14:30. Spiccato entusiasmo in qualsiasi ruolo abbia rivestito, eccellenti capacità comunicative, veloce, e ambiziosa ma comunque umile, rispettosa e pronta sempre ad imparare cose nuove. Ottime attitudini ad entrare in contatto con i colleghi o con i clienti dimostrando grande professionalità; Predisposizione a lavorare in team, eccellente problem Solving. Dotata di "savoir faire".dopo aver ben imparato, in grado di gestire autonomamente progetti e interi reparti con padronanza. NO P.IVA. NO GAS. NO CAFFE', NO GOLD, NO BIT COINS.NO CONCES AUTO.GRAZIE

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