Executive assistant junior inglese

Supporto all'organizzazione di viaggi e trasferte.Organizzazione logistica dei consulentiCreazione di reportisticaPredisposizione di documenti Executive Assistant Floating Somministrazione 12 mesi finalizzati Must haveDiploma e/o Laurea Ottima conoscenza della lingua ingleseBuona conoscenza degli strumenti di Office Soft skills Ottime capacità relazionali e di team workOttima capacità di organizzazione e pianificazioneBuone capacità di iniziativa e problem solvingFlessibilitàdeterminazione e orientamento all'obiettivo;Proattività, dinamicità ed entusiasmo. Prestigiosa società di consulenza internazionaleSi offre contratto di Somministrazione di 12 mesi finalizzato all'indeterminato con un inquadramento da parametrare all'esperienza della risorsa. RAL 28.000-32.000 La persona dovrà cominciare a Febbraio 2020 E' prevista una mensa aziendale inclusa. Salario da 28.000 €/anno a 32.000 €/anno

Gestione agenda e appuntamenti del Managing Director e della sua prima lineaComunicazione internaGestione inbox e smistamento telefonatePlanning viaggi e trasferteOrganizzazione eventi aziendali e business lunchConvocazione CdA e organizzazione meetingSocietà di consulenza multinazionale con uffici in milano centroExecutive Assistant appartenente alle Categorie ProtetteConoscenza fluente della lingua inglese (la conoscenza della lingua sarà testata in sede di colloquio)Ottima padronanza del Pacchetto OfficeEsperienza pregressa nel ruolo, anche minima, in contesti strutturatiPersona dinamica, organizzata, riservataIl nostro cliente è una società di consulenza internazionale giovane e dinamica con uffici in centro a Milano.Ottima opportunità di carriera in contesto multinazionale e in costante crescita. Inserimento e retribuzione da parametrarsi sull'esperienza della persona. Orario di lavoro: 9:00 - 18:00.Salario da 26.000 €/anno a 34.000 €/anno

The management assistant supports the senior executive of the Italian structure in the daily management of the activities, with tasks of both an organizational and executive nature The Office Manager is responsible for supervising and organizing all secretarial activities Will responsible for the general management of the two offices in Milan and in Padua (coordinating / clean / food / IT) Organizes the agenda of appointments and meetings of the Manager and manages the electronic and paper correspondence Organizes trips, transfers and meetings of the Manager and the Management Team supports them, with the task of attending and reporting Prepares and translates texts on behalf of the Management Organizes events and meetings - international too - in compliance with company and Group policies Has spending power with which it controls and manages the restoration of stocks of consumables (printer/food) Manages the deadlines of the secretarial activities For a dynamic team divided into two Italian officesJunior executive assistant Open mind Confidentiality request Reliability and stick to confidence Flexibility and customer thinking (prevent request) Diploma or Degree Proven working experience as Management Assistant or Office Manager Knowledge and confidence with MS Office, Word, Excel, PowerPoint Fluent English; German a plus Organisation and efficiency Autonomy Filter and mediation functions in the management of processes and in the relations between the different levels of the company Communicative effectiveness Ability to manage stress and mental resilience Strong adaptability and availability to flexible hours and transfers Problem-solving skills and ability to coordinate and manage resources For a dynamic team divided into two Italian offices RAL 28.000 -31.500 € a tempo indeterminato + €7.30 ticket pastoSalario da 28.000 €/anno a 31.500 €/anno

Il nostro Cliente è Importante Società Multinazionale Italiana, con sede a Reggio Emilia, operante a livello Mondo, Leader nel proprio settore nella progettazione, produzione e commercializzazione di Prodotti ad elevata tecnologia. Nell’ambito di un importante progetto e continua crescita, siamo stati incaricati della ricerca e selezione di una risorsa a cui affidare la posizione di un EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sarà incaricata dell’accoglienza e della gestione dei visitatori aziendali, italiani ed esteri, e del supporto organizzativo alla Direzione Generale Si occuperà principalmente di: • Supporto operativo/segretariale all’attività della Direzione Generale; • Attività di ricevimento ed accoglienza visitatori e loro gestione; • Attività di back-office correlate alla Direzione Amministrativa; La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Diploma di Laurea in Lingue e/o Scienze Umanistiche, specifica esperienza maturata in ruolo analogo presso aziende strutturare/o studi professionali (anche come segreteria di direzione), si richiede utilizzo evoluto pacchetto Office (word, excel, powerpoint, outlook) e ottima conoscenza della lingua inglese (orale e scritta); Il candidato che desideriamo incontrare è persona riservata, flessibile e affidabile possiede ottime doti interpersonali e nella comunicazione e sa rapportarsi a tutti i livelli con efficacia e buona interazione, possiede attitudini all’ascolto, è proattiva, orientata al problem solving, è precisa e ben organizzata. L’Azienda offre: Un’interessante opportunità in un contesto in continua evoluzione. Inquadramento e retribuzione in linea con l’esperienza maturata. Sede di lavoro: Reggio Emilia. E’ titolo preferenziale la residenza a Reggio Emilia o Modena INFORMAZIONI PER SEGNALARE LA SUA CANDIDATURA Si prega di creare, o aggiornare, il Suo Profilo K&P allegando CV aggiornato (possibilmente con foto) e breve Lettera di Presentazione, indicando il riferimento “Rif. 191/19 AS”. Il Profilo K&P è il documento che ci autorizza alla gestione dei dati oltre a permettere una conoscenza piu completa della candidatura. In una prima fase è possibile inviare mail a risorse@kpconsulting.it, successivamente è necessario per candidarsi, completare i dati on line sul sito www.kpconsulting.it. La selezione ha carattere di urgenza, le candidature maggiormente in linea con il profilo ideale saranno contattate entro 2 settimane. Per ricevere tutte le News K&P, diventa nostro Follower Linkedin o metti "mi piace" alla nostra Pagina Facebook ! Si chiede di esplicitare l'autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.Lgs196/03). K&P Consulting Srl, iscritta all'Albo delle Agenzie per il Lavoro, Prot. n° 39/0002041, invita i candidati ambosessi (L. 903/77) a leggere l'Infomativa sulla Privacy (art. 13 D.Lgs. 196/2003) sul sito www.kpconsulting.it

Per storica azienda leader e con forte respiro internazionale con filiali distributive nei principali paesi Europei che opera nel settore del INTERIOR DESIGN ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT - LINGUA TEDESCA - PADOVA La persona, lavorando a stretto contatto con l’Amministratore Delegato, si dedicherà alla gestione dell’agenda e degli appuntamenti, della corrispondenza elettronica, dell’organizzazione di meeting, eventi e riunioni e dello scadenziario delle attività. Si interfaccerà direttamente con il management per l’adempimento delle diverse pratiche. Dovrà infine partecipare attivamente alla vita degli eventi aziendali quali fiere o convention di settore. Cerchiamo una persona dinamica e flessibile, in grado di seguire il proprio responsabile con discrezione e riservatezza. Visto il carattere internazionale dell’azienda di vitale importanza la conoscenza della lingua inglese e tedesca. Completano il profilo infine doti di pro-attività, abilità nelle relazioni interpersonali ed ottime doti organizzative e di problem solving. COMPITI E RESPONSABILITA’: •Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del management •Ricezione e gestione chiamate in entrata •Corrispondenza elettronica •Coordinamento attività aziendali •Supporto e partecipazione nella fase di eventi e fiere internazionali REQUISITI FONDAMENTALI •Laurea •Ottima conoscenza della lingua inglese e buona conoscenza della lingua tedesca •Abilità nelle relazioni interpersonali •Ottime doti organizzative e di problem solving •Ottime capacità di scrittura e redazione di testi SEDE DI LAVORO: Provincia di Padova COSA OFFRIAMO: contratto a tempo indeterminato + RAL 28/32K I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezioni presenti e future, garantendo i diritti di cui al GDPR 679/2016. Gli interessati/e sono invitati a leggere sul sito l’informativa sulla Privacy GDPR 679/2016. La ricer

Precisione, organizzazione e puntualità sono le tue doti principali? Ti appassiona il mondo del management e della comunicazione d’impresa? Abbiamo una proposta per te! FI.LA ODV, in partenariato con Evo Srl (https://www.evoimprese.it/), società leader nella consulenza manageriale e direzionale, ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT per la propria sede di PARMA La risorsa, attraverso un iniziale periodo di tirocinio formativo, sarà responsabile delle seguenti attività: · Attività di supporto segretariale e gestione dell’agenda del CEO. · gestione dell’agenda e degli appuntamenti; · interfaccia costante con il Management e i principali referenti di Gruppo; · filtro delle telefonate; · gestione della corrispondenza e della posta elettronica; · organizzazione prenotazione trasferte; (travel management) · supporto nella gestione delle relazioni esterne e istituzionali; · redazione di documentazione e reportistica; · organizzazione di riunioni interne e di meeting esterni. Il/La candidato/a ideale ha maturato un’esperienza nel ruolo all’interno di contesti complessi, ed è in grado organizzare autonomamente il lavoro assegnato, rispettando le priorità e curando dettagli. La risorsa inoltre dovra’ garantire il presidio dell'ufficio direzionale di Parma. Costituirà titolo preferenziale la capacità di utilizzare i principali social network, la passione per il marketing e la comunicazione d’impresa. Si richiede: Diploma di maturità o Laurea (preferibile Laurea in Scienze della Comunicazione o Pubbliche Relazioni), conoscenza del pacchetto MS Office, flessibilità, attitudine al problem solving e al lavoro in team,standing professionale. La persona dovrà essere automunita e dovrà rendersi disponibile a spostamenti per l’organizzazione degli eventi formativi sul territorio regionale e nazionale. Preferibile conoscenza della lingua inglese. Si offre: Iniziale tirocinio con possibilità, al seguito di comprovati risultati, di collaborazione in modalità continuativa e stabile. La risorsa avrà la possibilità di partecipare a corsi specialistici di formazione manageriale all’interno della nostra scuola di alta formazione che si terranno mensilmente in giornate lavorative. Stai cercando un ‘opportunità per mettere in gioco il tuo talento? Allora inviaci la tua candidatura

Say What, agenzia di comunicazione di Milano, ricerca una figura da inserire come Executive Assistant. La persona deve avere un atteggiamento proattivo, dinamico e creativo. Oltre alle attività di back office e di supporto operativo, si occuperà insieme alla Direzione delle seguenti attività: -presenza in riunione e stesura report -analisi e studio dei brief ricevuti -revisione e confronto attivo su progetti -controllo tempistiche -controllo flussi di lavoro -check documenti Si richiede la disponibilità a brevi trasferte e la conoscenza a livello fluente della lingua inglese.

Società operante in campo internazionale ricerca per la sua sede di Monza, un Executive Assistant. La figura sarà affiancata ad uno staff già esistente, giovane, dinamico ed abituato a lavorare su più fronti e collaborare con aziende estere. Le principali mansioni saranno: - gestione di pagine istituzionali per l’inserimento di post informativi/pubblicitari - gestione dei social media dell’azienda - traduzione di testi tecnico commerciali - mantenimento e ricerca di contatti con nuovi fornitori per progetti internazionali Il candidato ideale deve possedere: - età compresa tra i 24 e i 36 anni - buone capacità di analisi - abilità multitasking - buone doti relazionali e di problem solving - alto grado di attenzione e precisione - predisposizione all’utilizzo di internet, social e portali di settore - inglese fluente sia parlato che scritto Contratto offerto: - start-up con 6 mesi di contratto determinato part time, orario 9,00/13,00 (4° livello del CCNL settore commercio), possibilità di aumentare il monte ore settimanale in base all’autonomia e performance raggiunte. Verranno valutate unicamente le candidature munite di curriculum (formato.pdf) e fotografia.

Riesci ad organizzare tanti impegni in poco tempo? Sei abituato a lavorare in maniera smart ? Cerchi un contesto altamente dinamico destinato a crescere rapidamente? Allora unisciti a noi nel ruolo di Executive Assistant, stiamo sviluppando il nostro team su Milano! Webidoo è una start up innovativa che ha l’ambizione di ridisegnare il rapporto delle piccole e medie imprese con le più innovative soluzioni digitali con l’obiettivo di renderle competitive. Rompere il “guscio” per affrontare le nuove sfide della comunicazione digitale è la missione che perseguiamo ogni giorno e che cerchiamo di trasferire ai nostri partner ed ai nostri clienti. Sarai coinvolto in molte delle attività di direzione e nel dettaglio dovrai: - gestione del centralino con smistamento della posta e delle telefonate; - planning e booking viaggi, trasferte ed eventi; - supporto alla organizzazione e gestione degli eventi; - redazione minute e verbali di riunione; - gestione delle agende; - attività di back office; Requisiti richiesti: Sei la persona giusta per questo ruolo se: - hai maturato almeno 1 anno di esperienza in attività analoghe; - hai passione per il mondo della comunicazione e del digitale; - sei dotato di capacità analitiche, organizzative e di problem solvng; - sai comunicare e relazionarti con persone diverse e collaborare con persone a distanza; - hai una buona conoscenza del pacchetto office e di tools collaborativi online; - hai esperienza nella gestione ed organizzazione di eventi; - conosci bene la lingua inglese; Cosa offriamo: Avrai la possibilità di entrare a far parte di un team professionale ed in costante crescita, con inquadramento e retribuzione che saranno valutati in base all’esperienza. Benefits: Pc portatile e smartphone aziendali. Possibilità di lavorare in home working due giorni alla settimana. Link per candidarsi: https://webidoo.hirebop.com/jobs/9x7mWdsCdc77gg7C7 Sede: Milano - zona stazione centrale

La risorsa, a supporto della Direzione, si occuperà di: -gestione agende -prenotazione e gestione sale riunioni -organizzazione riunioni -prenotazione viaggi e trasferte -gestione delle note speseSocietà operante nel settore Cosmesi- Milano Executive Assistant con ottimo ingleseLa risorsa ideale ha i seguenti requisiti: -ottima conoscenza dell'inglese -pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3/4 anni -dimestichezza con il pacchetto office - problem solvingSocietà operante nel settore Cosmesi a MilanoSi offre contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato.Salario da 26.000 €/anno a 28.000 €/anno

Gestione agenda del ManagementInterfaccia con la Direzione in lingua ingleseOrganizzazione viaggi e trasferteGestione sale riunioni e organizzazione meetingArchivio e reportisticaSocietà multinazionale leader nel proprio settoreExecutive Assistant con inglese per 6 mesi con possibilità di finalizzazioneEsperienza pregressa in ruoli segretarialiConoscenza fluente della lingua ingleseOttima padronanza del Pacchetto OfficeSocietà multinazionale leader nel proprio settore con uffici in Milano Sud.Ottima opportunità all'interno di un prestigioso gruppo multinazionale con iniziale contratto a tempo determinato. RAL max € 32.000Salario da 22.000 €/anno a 32.000 €/anno

La persona che stiamo ricercando verrà inserita all'interno del team di segreteria e andrà a svolgere mansioni di: - gestione agende dei 4 manager; - filtro telefonate; - prenotazione viaggi e trasferte; - organizzazione meeting; - gestione sale riunioni; - piccola contabilità generica - fornitura ufficio - supporto nella gestione dei contratti, contatti e pagamenti - tenuta file di budget, status fatturePer Realtà nostra Cliente siamo alla ricerca di una figura diJunior Assistant con Inglese Fluente Il/La candidato/a ideale ha maturato esperienza in analogo ruolo, possiede diploma e/o laurea, buona conoscenza della lingua Inglese, la conoscenza di una seconda lingua è considerata un plus. Competenze IT: Conoscenza completa del pacchetto Office. Caratteristiche personali: Proattivo/a, Professionale, Preciso/a, Puntuale, Umile e smart. Per realtà nostra Cliente operante nel settore Finanziario con sede a Milano.Previsto inserimento in Somministrazione Lavoro tramite Page Personnel di 6 mesi, finalizzato ad un tempo indeterminato con inserimento diretto in azienda per i candidati che possiedono i requisiti adatti. La RAL offerta è di 23.000/28.000 € da valutare in base all'esperienza del candidato. Orario di lavoro: 09:00-18:00 richiesta flessibilità. Salario da 23.000 €/anno a 27.000 €/anno

La Risorsa inserita come Personal Assistant al Senior Partner svolgerà le seguenti mansioni: - Gestione dell'Agenda business - Organizzazione viaggi, spostamenti e trasferte - Preparazione documentale (presentazioni PPT, word, reportistica) - Supporto operativo alle attività di Business del proprio responsabile Azienda internazionale operante nel settore Executive Search Personal Assistant al Senior Partner, immediatamente disponibileIl/La Candidato/a ideale possiede le seguenti caratteristiche: - Laurea, preferibilmente in materie giuridiche e/o economiche; - Conoscenza fluente sia orale che scritta della lingua Inglese, interfaccia quotidiana e costante con clienti e colleghi internazionali; - Ottimo utilizzo degli strumenti IT; plus la conoscenza del gestionale Orchestra; - Standing professionale; - Passione per il ruolo di Personal Assistant; - Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di supporto al team di colleghi o professionisti diretti; - Resilienza, precisione, proattività, dinamicità, affidabilità e flessibilità - Spiccate doti organizzative e Problem-solving - Gestione delle priorità nelle tempistiche condivise - Professionale, doti di team w disponibilitàAzienda nostra Cliente, realtà internazionale, di standing e dinamica operante nel settore Executive SearchSi offre contratto a tempo indeterminato full time. Ottima opportunità di carriera. Orario di lavoro: 9:00-18:00 flessibile. RAL 26.000-35.000 € da commisurare in base all'esperienza.Salario da 26.000 €/anno a 35.000 €/anno

La risorsa sarà di support ad un team composto da 2 partner e 3 associate: - prenotazione viaggi e trasferte - gestione agende dei due partner - attività di office management e supporto ai professionisti - traduzioniStudio legale internazionale - Executive assistantTempo indeterminatoLa risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche: - provenienza tassativa dal settore studi professionali - deve aver già lavorato a supporto di team composti da più di 3 persone - conoscenza fluente di inglese - ottimo grado di autonomia La conoscenza del tedesco costituirà un plus in fase di selezione.Il cliente è uno studio legale internazionale di primaria importanza.Inserimento a tempo indeterminato con una ral compresa tra i 25 mila euro e i 30 mila euro. Ticket restaurant giornalieri di 7 euro. Ottima opportunità di carriera.

La risorsa si occuperà, a supporto dell'AD e del General Manager di: - prenotazione viaggi e trasferte - gestione agende - organizzazione CDA - attività di office managementSocietà digital - Milano CentroExecutive assistant 12 mesi somministrazioneLa risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche: - esperienza pregressa nel ruolo di almeno due anni - conoscenza fluente di inglese - ottimo grado di autonomia - flessibilità orariaIl cliente è una start up in fortissima crescita che si sta imponendo sul mercato.Inserimento iniziale in somministrazione con una range retributivo compreso tra i 30 e i 35 mila euro lordi annui. Ottima opportunità di carriera.