SEGRETARIATO A MILANO

Eâ€(TM) responsabile di tutti i servizi extra produzione dellâ€(TM)ufficio: approvvigionamento di bevande e materiali di consumo (cartoleria, sapone, carta igienica, acqua, caffè, ecc.), verifica e gestisce il buono stato di ciascuno strumento in utilizzo in ufficio (stampanti, computer, monitor, microonde, frigorifero, ecc.), gestisce le spedizione di corrispondenza e materiale (raccomandate postale, corriere, ecc.). Gestisce il centralino telefonico e smista le telefonate, si occupa di accogliere i clienti e del loro benessere (offrendo abbeveraggi e assistenza guardaroba). Gestione magazzino (cantina), inventario e gestione materiale, carico e scarico del materiale stesso (cataloghi, roll-up, faldoni, ecc.) Intrattiene i rapporti con: lâ€(TM)impresa delle pulizie verificando la bontà del servizio, il custode dello stabile, i manutentori dello stabile e dellâ€(TM)ufficio, ecc. Si cura della manutenzione e dellâ€(TM)ordine dei locali (lampadine, pulizia, ecc.) e della mobilia. Sostituisce lampadine, toner e provvede alle piccole pulizie (ordine delle scrivanie dirigenziali). Assiste la Direzione nella gestione degli appuntamenti e nel disbrigo di faccende di quotidiana amministrazione. Competenze: utilizzo del pacchetto office, conoscenza media dellâ€(TM)inglese, accoglienza e gentilezza, bella presenza e bei modi di porsi capacità di accogliere le direttive e applicarle, ordine e metodologia. Automunito.