ASSISTENZA FRONT & BACK OFFICE, RIF. 947/18 FBO IN ITALIA

Per importante società impegnata da anni nella Sicurezza e Medicina del Lavoro, in fase di ampliamento della propria struttura, siamo stati incaricati della Ricerca e Selezione di un/una SEGRETARIA FRONT & BACK OFFICE Contratto Apprendistato Richiesto residenza a Reggio Emilia Dopo un periodo di specifica formazione, in stretta collaborazione con la Referente dell’Ufficio, la persona si occuperà delle seguenti attività: • Gestione generale operativa dell’ufficio, • Gestione mail e telefonate in entrata e uscita, • Accoglienza delle persone e referenti aziendali, • Stesura e Archiviazione di documenti, presentazioni e note informative, • Gestione agende di formazione e visite mediche. La posizione richiede ottima Cultura Informatica e buona conoscenza dell’uso dei principali programmi del Pacchetto Office. Il candidato ideale è Diplomato o Laureato con una, seppur breve, esperienza professionale. Le candidature anche senza esperienza verranno prese in considerazione. Il candidato che desideriamo incontrare lavora con accuratezza e precisione, proiettata alla collaborazione nello svolgimento del lavoro d’ufficio sia per l’attività programmata sia nella migliore gestione delle urgenze, in sintonia con le esigenze e priorità. Il ruolo comporta l’abilità nelle comunicazioni e relazioni fra i differenti livelli aziendali con un buon livello di discrezione e riservatezza. Il candidato ideale è persona: • Versatile e flessibile, • Analitica e precisa, • Organizzata, • Autonoma, • Propositiva e collaborativa. E’ richiesta flessibilità oraria. L’azienda offre, dopo un periodo iniziale di formazione, un rapporto alle dirette dipendenze con contratto di Apprendistato (è pertanto richiesto età inferiore a 29 anni), livello retributivo di primo ingresso. Sede di lavoro: Reggio Emilia