Executive assistant societa servizi

Società operante in campo internazionale ricerca per la sua sede di Monza, un Executive Assistant. La figura sarà affiancata ad uno staff già esistente, giovane, dinamico ed abituato a lavorare su più fronti e collaborare con aziende estere. Le principali mansioni saranno: - gestione di pagine istituzionali per l’inserimento di post informativi/pubblicitari - gestione dei social media dell’azienda - traduzione di testi tecnico commerciali - mantenimento e ricerca di contatti con nuovi fornitori per progetti internazionali Il candidato ideale deve possedere: - età compresa tra i 24 e i 36 anni - buone capacità di analisi - abilità multitasking - buone doti relazionali e di problem solving - alto grado di attenzione e precisione - predisposizione all’utilizzo di internet, social e portali di settore - inglese fluente sia parlato che scritto Contratto offerto: - start-up con 6 mesi di contratto determinato part time, orario 9,00/13,00 (4° livello del CCNL settore commercio), possibilità di aumentare il monte ore settimanale in base all’autonomia e performance raggiunte. Verranno valutate unicamente le candidature munite di curriculum (formato.pdf) e fotografia.

Precisione, organizzazione e puntualità sono le tue doti principali? Ti appassiona il mondo del management e della comunicazione d’impresa? Abbiamo una proposta per te! FI.LA ODV, in partenariato con Evo Srl (https://www.evoimprese.it/), società leader nella consulenza manageriale e direzionale, ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT per la propria sede di PARMA La risorsa, attraverso un iniziale periodo di tirocinio formativo, sarà responsabile delle seguenti attività: · Attività di supporto segretariale e gestione dell’agenda del CEO. · gestione dell’agenda e degli appuntamenti; · interfaccia costante con il Management e i principali referenti di Gruppo; · filtro delle telefonate; · gestione della corrispondenza e della posta elettronica; · organizzazione prenotazione trasferte; (travel management) · supporto nella gestione delle relazioni esterne e istituzionali; · redazione di documentazione e reportistica; · organizzazione di riunioni interne e di meeting esterni. Il/La candidato/a ideale ha maturato un’esperienza nel ruolo all’interno di contesti complessi, ed è in grado organizzare autonomamente il lavoro assegnato, rispettando le priorità e curando dettagli. La risorsa inoltre dovra’ garantire il presidio dell'ufficio direzionale di Parma. Costituirà titolo preferenziale la capacità di utilizzare i principali social network, la passione per il marketing e la comunicazione d’impresa. Si richiede: Diploma di maturità o Laurea (preferibile Laurea in Scienze della Comunicazione o Pubbliche Relazioni), conoscenza del pacchetto MS Office, flessibilità, attitudine al problem solving e al lavoro in team,standing professionale. La persona dovrà essere automunita e dovrà rendersi disponibile a spostamenti per l’organizzazione degli eventi formativi sul territorio regionale e nazionale. Preferibile conoscenza della lingua inglese. Si offre: Iniziale tirocinio con possibilità, al seguito di comprovati risultati, di collaborazione in modalità continuativa e stabile. La risorsa avrà la possibilità di partecipare a corsi specialistici di formazione manageriale all’interno della nostra scuola di alta formazione che si terranno mensilmente in giornate lavorative. Stai cercando un ‘opportunità per mettere in gioco il tuo talento? Allora inviaci la tua candidatura

Il nostro Cliente è Importante Società Multinazionale Italiana, con sede a Reggio Emilia, operante a livello Mondo, Leader nel proprio settore nella progettazione, produzione e commercializzazione di Prodotti ad elevata tecnologia. Nell’ambito di un importante progetto e continua crescita, siamo stati incaricati della ricerca e selezione di una risorsa a cui affidare la posizione di un EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sarà incaricata dell’accoglienza e della gestione dei visitatori aziendali, italiani ed esteri, e del supporto organizzativo alla Direzione Generale Si occuperà principalmente di: • Supporto operativo/segretariale all’attività della Direzione Generale; • Attività di ricevimento ed accoglienza visitatori e loro gestione; • Attività di back-office correlate alla Direzione Amministrativa; La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Diploma di Laurea in Lingue e/o Scienze Umanistiche, specifica esperienza maturata in ruolo analogo presso aziende strutturare/o studi professionali (anche come segreteria di direzione), si richiede utilizzo evoluto pacchetto Office (word, excel, powerpoint, outlook) e ottima conoscenza della lingua inglese (orale e scritta); Il candidato che desideriamo incontrare è persona riservata, flessibile e affidabile possiede ottime doti interpersonali e nella comunicazione e sa rapportarsi a tutti i livelli con efficacia e buona interazione, possiede attitudini all’ascolto, è proattiva, orientata al problem solving, è precisa e ben organizzata. L’Azienda offre: Un’interessante opportunità in un contesto in continua evoluzione. Inquadramento e retribuzione in linea con l’esperienza maturata. Sede di lavoro: Reggio Emilia. E’ titolo preferenziale la residenza a Reggio Emilia o Modena INFORMAZIONI PER SEGNALARE LA SUA CANDIDATURA Si prega di creare, o aggiornare, il Suo Profilo K&P allegando CV aggiornato (possibilmente con foto) e breve Lettera di Presentazione, indicando il riferimento “Rif. 191/19 AS”. Il Profilo K&P è il documento che ci autorizza alla gestione dei dati oltre a permettere una conoscenza piu completa della candidatura. In una prima fase è possibile inviare mail a risorse@kpconsulting.it, successivamente è necessario per candidarsi, completare i dati on line sul sito www.kpconsulting.it. La selezione ha carattere di urgenza, le candidature maggiormente in linea con il profilo ideale saranno contattate entro 2 settimane. Per ricevere tutte le News K&P, diventa nostro Follower Linkedin o metti "mi piace" alla nostra Pagina Facebook ! Si chiede di esplicitare l'autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.Lgs196/03). K&P Consulting Srl, iscritta all'Albo delle Agenzie per il Lavoro, Prot. n° 39/0002041, invita i candidati ambosessi (L. 903/77) a leggere l'Infomativa sulla Privacy (art. 13 D.Lgs. 196/2003) sul sito www.kpconsulting.it

Supporto all'organizzazione di viaggi e trasferte.Organizzazione logistica dei consulentiCreazione di reportisticaPredisposizione di documenti Executive Assistant Floating Somministrazione 12 mesi finalizzati Must haveDiploma e/o Laurea Ottima conoscenza della lingua ingleseBuona conoscenza degli strumenti di Office Soft skills Ottime capacità relazionali e di team workOttima capacità di organizzazione e pianificazioneBuone capacità di iniziativa e problem solvingFlessibilitàdeterminazione e orientamento all'obiettivo;Proattività, dinamicità ed entusiasmo. Prestigiosa società di consulenza internazionaleSi offre contratto di Somministrazione di 12 mesi finalizzato all'indeterminato con un inquadramento da parametrare all'esperienza della risorsa. RAL 28.000-32.000 La persona dovrà cominciare a Febbraio 2020 E' prevista una mensa aziendale inclusa. Salario da 28.000 €/anno a 32.000 €/anno

Supporto all'organizzazione di viaggi e trasferte.Organizzazione logistica dei consulentiCreazione di reportisticaPredisposizione di documenti Executive Assistant Floating Somministrazione 12 mesi finalizzati Must haveDiploma e/o Laurea Ottima conoscenza della lingua ingleseBuona conoscenza degli strumenti di Office Soft skills Ottime capacità relazionali e di team workOttima capacità di organizzazione e pianificazioneBuone capacità di iniziativa e problem solvingFlessibilitàdeterminazione e orientamento all'obiettivo;Proattività, dinamicità ed entusiasmo. Prestigiosa società di consulenza internazionaleSi offre contratto di Somministrazione di 12 mesi finalizzato all'indeterminato con un inquadramento da parametrare all'esperienza della risorsa. RAL 28.000-32.000 Orario di lavoro: 9.00-18.00 La persona dovrà cominciare a Febbraio 2020 E' inclusa la mensa aziendale per ogni giornata lavorata full time Salario da 28.000 €/anno a 32.000 €/anno

Gestione agenda e appuntamenti del Managing Director e della sua prima lineaComunicazione internaGestione inbox e smistamento telefonatePlanning viaggi e trasferteOrganizzazione eventi aziendali e business lunchConvocazione CdA e organizzazione meetingSocietà di consulenza multinazionale con uffici in milano centroExecutive Assistant appartenente alle Categorie ProtetteConoscenza fluente della lingua inglese (la conoscenza della lingua sarà testata in sede di colloquio)Ottima padronanza del Pacchetto OfficeEsperienza pregressa nel ruolo, anche minima, in contesti strutturatiPersona dinamica, organizzata, riservataIl nostro cliente è una società di consulenza internazionale giovane e dinamica con uffici in centro a Milano.Ottima opportunità di carriera in contesto multinazionale e in costante crescita. Inserimento e retribuzione da parametrarsi sull'esperienza della persona. Orario di lavoro: 9:00 - 18:00.Salario da 26.000 €/anno a 34.000 €/anno

Agenzia per il lavoro ricerca, per importante azienda di consulenza in ambito logistico, un/a assistente di direzione. La risorsa si occuperà della gestione delle attività segretariali di direzione generale per il direttore della società e lo affiancherà in attività esecutive ed organizzative. In particolare si occuperà di: - Organizzare l'agenda e gli impegni - Gestire e filtrare la corrispondenza, le telefonate e le visite - Organizzare viaggi, spostamenti, prenotazioni - Gestire appuntamenti e scadenze - Organizzare meeting, riunioni ed eventi REQUISITI: - Preferibile laurea in ambito umanistico - Pregressa esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi in aziende multinazionali e strutturate. - Spiccate capacità organizzative e di problem solving Ottime doti relazionali, un approccio empatico e collaborativo, unitamente a un'ottima conoscenza della lingua inglese completano il profilo. La conoscenza di una eventuale altra lingua costituirà un plus. ORARIO: FULL TIME CONTRATTO: TEMPO DETERMINATO (con possibilità di inserimento a tempo indeterminato)

- Fornire adeguato supporto segretariale agli Organi sociali, Ceo e ai direttori - Gestione organizzariva e coordinamento sei servizi generali - Supporta il Ceo nell'organizzazione e coordinamento degli impegni aziendali - Accoglienza ospiti e centralino - Gestione corrieri e posta - Approvvigionamento materiali di consumo - Commissioni esterne - Supporto funzione HR nella gestione dei beni aziendali in assegnazione - Elaborazione presentazuiioni, traduzioni e ricerche documentaliSocietà che opera nel mercato FoodMilano Bicocca - Tempo indeterminatoIl candidato ideale ha un'esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni e ha una conoscenza fluente di inglese. La conoscenza di una seconda lingua rappresenterà un plus in fase di selezione. Disponibilità, riservatezza e accuratezza completano il profilo ideale.Multinazionale leader di settore nel mercato Food.Contratto a tempo indeterminato e una Ral da riparametre in base all'esperienza del candidato tra i 28 e i 35 mila euro.

Knet Human Resources opera con successo nell’ambito della Ricerca e Selezione di personale specializzato con apposite divisioni: - Divisione Head Hunting - Divisione Temporary Management - Divisione Top Manager - Divisione Middle Management - Divisione Studi Professionali La nostra società, autorizzata ad operare dal Ministero del lavoro, non effettua somministrazione di personale, pertanto il rapporto di lavoro viene direttamente regolato tra l’Azienda/Studio committente ed il nostro candidato. www.knethr.com SEGRETERIA SOCIETARIA EXECUTIVE ASSISTANT PARA LEGAL STUDIO COMMERCIALISTA Il nostro Cliente È un importante e strutturato Studio di Commercialisti internazionale sito in Milano e ricerca per ampliamento di organico una SEGRETERIA SOCIETARIA ED EXECUTIVE ASSISTANT PARA LEGAL Riporto gerarchico/funzionale: Titolare dello Studio Dettaglio mansioni: - Convocazione CdA e assemblee dei Soci; - Preparazione verbali di CdA e assemblee; - Tenuta libri sociali; - Consulenza ordinaria di diritto commerciale e societario; - Deposito pratiche e invii telematici; - Adempimenti per Registro delle Imprese, Agenzia delle Entrate, CCIAA; - Gestione scadenze; - Supportare le attività di segreteria societaria nella preparazione dei verbali delle riunioni del Collegio Sindacale delle società clienti. Requisiti richiesti: Titolo di Studio: Diploma di ragioneria o Laurea in materie Economiche o Legali. Anni di esperienza maturati in analoga posizione: almeno 2 anni di esperienza, maturata NECESSARIAMENTE presso Studi Professionali modernamente organizzati. Tale esperienza c/o Studi deve essere recente/attuale o comunque non remota. Settore di provenienza: Studio professionale. Conoscenze linguistiche: richiesta discreta/buona conoscenza della lingua inglese ad uso professionale Conoscenze informatiche: Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica. Caratteristiche personali: Capacità ed abitudine a lavorare sotto stress ed in tempi ridotti. Requisiti preferenziali: Domicilio in zona limitrofa allo Studio. Offerta: Livello di inquadramento e retribuzione proposta: contratto a tempo indeterminato o collaborazione con partita iva. Retribuzione in linea con l'esperienza (CCNL Studi Professionali). Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali con disponibilità a straordinari nel periodo marzo/luglio Sede di lavoro: Milano (MI) Data prevista per l’inserimento: Immediato o a seguito del preavviso che il candidato dovrà corrispondere Rif: LT/anx La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77 E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato. KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003

La persona ricercata verrà inserita in un pool segretariale. Dovrà occuparsi di: - gestione agende complesse - organizzazione viaggi e trasferte - gestione documenti - filtro chiamate e posta in entrata e in uscita - attività anche di family officerPersonal/Executive Assistant in zona San DonatoPrestigiosa società leader del proprio settoreLa persona ricercata dovà aver maturato esperienza come Assistete di Alta Direzione e aver supportato dei dirigenti aziendali in qualità di Personal Assistant. Deve essere estremamente organizzata, saper lavorare sotto stress, essere in grado di collabore con le sue colleghe. Richieste doti di problem solving. Necessaria la conoscenza della lingua inglese e saper utilizzare il pacchetto office. Richiesta la disponibilità a fare straordinari quando necessario. Prestigiosa società leader del proprio settoreSi offre un contratto a tempo indeterminato. Oario di lavoro 9-18 (richiesti straordinari) Zona di lavoro: San Donato (raggiungibile con la linea M3) RAL: da valutarsi in base all'esperienza (massimo 35.000€) La ricerca ha carattere d'urgenza, disponibilità a sostenere colloqui nei prossimi giorni.

L'Executive Assistant riporterà al Direttore dell'ufficio e seguirà il suo Team composto da 2 persone.Per un Family Office in centro a Milano Executive & Personal AssistantLa persona prescelta dovrà avere i seguenti requisiti: - Laurea in Lingue o in discipline umanistiche; - conoscenza Fluente della Lingua Inglese; - Pluriennale esperienza nel ruolo, preferibilmente in contesti di società di consulenza. La persona dovrà avere una conoscenza approfondita del pacchetto Office.Family Office in centro a MilanoL'azienda offre un contratto a Tempo Indeterminato RAL compresa tra € 35.000 e € 45.000 a secondo dell'esperienza del candidato. Tempistiche di inserimento: Immediate Orario: Full Time 9-18 Salario da 35.000 €/anno a 45.000 €/anno

Receptionist front office/executive ceo assistant - servizi alla persona stiamo ricercando un/a receptionist front office/executive ceo assistant che si occupi di gestione del centralino e supporto come assistente ai colleghi e alla direzione, per una realtà di servizi di assistenza agli anziani, con un approccio innovativo a un mercato che sta crescendo con esigenze e aspettative nuove. job offer sede: milano centro retribuzione interessante ccnl commercio: tempo indeterminato società dinamica e in espansione ruolo attivo e differenziato responsabilita gestione del centralino: smistamento telefonate e prima promozione ai clienti accoglienza in ufficio attività di backoffice preparazione di presentazioni e supporto come assistente a diverse figure aziendali organizzazione agenda e supporto alla direzione aziendale requisiti preferenziale esperienza pregressa -anche di breve durata- nel ruolo di receptionist/segretaria o similare pacchetto microsoft office: buona conoscenze di power point e livello base di excel inglese fluente altre competenze ed esperienze proattività e voglia di mettersi in gioco sensibilità verso il settore assistenziale buono standing e buone doti comunicative scritte e orali buone doti relazionali, di persona e via telefono collaborazione e supporto al team gestione autonoma del proprio lavoro inviare curriculum in formato word, completo di foto e autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del reg. ue 2016/679 e del d. lgs n. 196/2003 come modificato dal d. lgs n.101/2018 la ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (l. 125/91).

A. Gallo Colors, colorificio artigianale. www.agallocolors.com instagram @agallocolors Il profilo che stiamo cercando dovrà gestire: sviluppo e organizzazione del laboratorio, comunicazione con i servizi necessari, registrazione delle procedure, organizzazione fisica degli spazi, acquisto materiali e commissioni esterne, interazioni email e social, servizio clienti, spedizioni e ordini, archiviazione documenti, compilazione contabilità di base. Dovrà inoltre divenire esperta/o di tutte le nostre procedure, prodotti in vendita, materie prime (codici pigmenti, tipologie pennelli etc.), piattaforme marketing, struttura sito web, modalità social, filosofia del brand. Requisiti necessari: integrità, eccellenti doti di comunicazione, abilità di problem solving, capacità di lavorare sotto pressione, capacità di mantenere alti livelli di concentrazione per lungo tempo, precisione e ordine mentale, capacità di studio e comprensione della complessità, pensiero creativo, fortissima motivazione personale. E' richiesta inoltre un'ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (interazioni quotidiane con clienti stranieri) e un buon livello di computer skills: GSuite, Office, Email, eCommerce, Graphic design/In design, Photoshop, Analytics, Social media.

Posizione ricercata: Executive Assi­stant - Rif. 191106 Caratteristiche dell'azienda: dinamica realtà del settore Luxury appartenente ad un importante gruppo italiano. Job Description: Alla persona prescelta saranno affidate le relazioni esterne ed interne, l'organizzazione di riunioni e viaggi, la gestione dell'agenda dell'AD, il contatto e la relazione con organi istituzionali e la gestione-creazione di report direzionali sull'attività dell'AD. La/il candidata/o ideale, con un'età intorno ai 30-40 anni, ha maturato una precedente esperienza, almeno quinquennale, in un'analoga posizione in strutture di medio-grandi dimensioni, ha una conoscenza avanzata della lingua inglese, una buona-ottima cultura e dimestichezza nell'utilizzo dei mezzi informatici. Riservatezza, facilità di comunicazione unite ad ottime capacità organizzative e di iniziativa, completano il profilo ricercato. Assunzione, inquadramento e livello economico proporzionati alla seniority ed alla qualità/profondità delle esperienze maturate. Sede lavorativa: Romagna Direction, società specializzata nell'Head Hunting di Quadri e Managers, opera con successo dal 1989 in tutto il Centro Nord Italia, fornendo sempre risposte concrete alle reali esigenze delle aziende clienti, sia per ricerche sul territorio italiano che all'estero. All'attività di ricerca e Selezione si sono affiancati i servizi di Career Counseling. Direction segue le principali aziende dei diversi Settori Produttivi che caratterizzano il tessuto imprenditoriale italiano: Oil&Gas, Navale, Automotive, Impiantistica Alimentare e di Processo, Energie Rinnovabili, Elettromeccanica, Meccanica, Alimentari e dei Servizi. Direction S.a.s. è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali a svolgere l'attività di Ricerca e Selezione del Personale con protocollo n.° 2940 in data 29/01/2007. I dati saranno trattati esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future. Sono garantiti i diritti di cui alla nuova normativa europea sulla protezione dei dati personali (GDPR, Reg. UE 2016/679). Le ricerche sono rivolte a persone di entrambe i sessi (L. 903/77).

Buongiorno, mi chiamo Sonia e sono un'assistente virtuale. Offro supporto da remoto a PMI, lavoratori autonomi, liberi professionisti e start-up su tutto il territorio nazionale. Questi sono i servizi che metto a disposizione: - Executive Assistant/Personal Assistant: gestione delle mail e/o dell'agenda; prenotazione viaggi; organizzazione logistica di riunioni, eventi, ecc; archiviazione dati/data entry; ricerche su internet; gestione contatti; invio di reminder; attività di customer care; creazione di documenti di varia natura; creazione di report; gestione fatture e prima nota cassa; reclamo fatture; sondaggi/interviste; -Web Marketing Assistant: creazione e gestione di siti web/blog, SEO Specialist e Social Media Marketing. In base alle necessità viene definito un contratto con la formula "a tempo" (un'ora, due ore o più al giorno o a settimana) o "a progetto" (più servizi per più ore al giorno o a settimana). Per maggiori informazioni contattatemi.