Office manager studio

Per prestigioso studio di Architettura e Interior Design si ricerca con urgenza una figura di Office Manager con disponibilità immediata. La risorsa si occuperà di gestire il centralino, la sala riunioni, dell'accoglienza di clienti e fornitori, dell'organizzazione di meeting e trasferte di lavoro, degli ordini e approvvigionamenti del materiale dello studio. Richiesto italiano madrelingua e necessario inglese fluente. La risorsa sarebbe assunta full time, con orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 18.30 (1 ora di pausa). Condizione indispensabile è la disponibilità immediata.

Si seleziona per importante azienda leader nel settore commerciale, un’OFFICE MANAGER_ADDETTA ALLA RECEPTION. Il Responsabile d’Ufficio_Addetta alla Reception sarà incaricato di occuparsi della gestione ordinaria dell'ufficio, nello specifico: Sarà responsabile della segreteria, quindi si occupa della gestione dei fornitori, dei clienti, dell’ archivio dei documenti e smistamento della posta. Organizza e gestisce le sale riunioni con relativa predisposizione di eventuale materiale. Sarà di supporto all’ ufficio risorse umane, quando necessario, gestendo l’ inserimento presenze dei dipendenti e ne darà comunicazione allo studio di competenza. Requisiti: ottime doti comunicative, organizzative e problem solving, intraprendenza e determinazione. Ottime competenze informatiche (pacchetto Office). Si offre contratto a norma di legge con retribuzione fissa mensile Orario di lavoro: Full Time Luogo di lavoro: Roma

Primaria società di consulenza di direzione, organizzazione aziendale ed executive research ricerca: OFFICE MANAGER/SERVIZI GENERALI La risorsa svolgerà le seguenti mansioni: - Gestione Servizi Generali della sicurezza (dlgs 81), coordinando il lavoro delle persone della reception che la supporteranno in questo incarico; - Gestione totale dellâ€(TM)ufficio; - Rapporti con i fornitori e gestione acquisti; - Inserimento e Controllo presenze (avrà contatti con lo Studio Paghe esterno); - Organizzazione eventi; - Gestione parco auto. REQUISITI: - Laurea in materie umanistiche, preferibilmente con il massimo dei voti; - 5/6 anni di esperienza in analogo ruolo, soprattutto nella gestione e amministrazione HR (rilevazione presenze, parte contrattuale, amministrazione del personale), nonché nella gestione di acquisti ed eventi; - OTTIMA conoscenza della lingua INGLESE; - Pregressa esperienza in ambito Acquisti e rapporti con fornitori (fondamentale); - Conoscenza della parte di Amministrazione del personale; - Esperienza nellâ€(TM)organizzazione Eventi; - Dimestichezza nella gestione parco auto. Inquadramento: contratto di sostituzione maternità (con possibilità di inserimento) Luogo di lavoro: Milano centro

Virvelle Engage ricerca, per un importante studio fiscale e legale con sede a Milano, un Office Manager Junior La risorsa si occuperà delle seguenti attività: • Segreteria di base • Supporto alle attività amministrative • Archiviazione documenti • Gestione sede • Accoglienza clienti Il candidato ideale è in possesso delle seguenti caratteristiche: •Padronanza della lingua inglese, livello B2 •Pregressa esperienza nel ruolo •Precisione •Ottime capacità organizzative Forma contrattuale: Tirocinio Luogo di lavoro Milano

Per prestigioso cliente operante nel settore Real Estate ricerchiamo: OFFICE MANAGER/PERSONAL ASSISTANT La Risorsa inserita presso la sede di Milano supporterà il Manager come Personal Assistant e si occuperà inoltre della gestione e organizzazione dell’ufficio, nonché del ricevimento dei clienti. Il/la candidato/a ha maturato esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi come Office Manager/Assistente Personale. Possiede una conoscenza fluente della lingua inglese e ottima dimestichezza col pacchetto Microsoft Office. Luogo di lavoro: Milano centro

Randstad Office Milano ricerca con urgenza un/a Office Manager part time 20 ore con conoscenza fluente della lingua inglese e preferibilmente dello spagnolo e/o portoghese. La risorsa prescelta si occuperà delle seguenti attività: -gestione dell'ufficio -supporto ai manager -prenotazione viaggi, gestione trasferte -organizzazione meeting -gestione archivio, commissioni, corrispondenza -disponibilità immediata, l'inizio del contratto è previsto per il mese di dicembre 2019 E' richiesta conoscenza fluente della lingua inglese e di una seconda lingua, spagnolo o portoghese. Buona conoscenza del pacchetto office e dei principali sistemi informatici Sede di lavoro Milano zona stazione centrale Si offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroghe e inserimento, ccnl Elettrici livello B2.

La filiale di Bagnatica per primaria azienda cliente operante nel settore metalmeccanico seleziona OFFICE MANAGER. La risorsa in collaborazione con il direttore commerciale e export manager gestirà l'acquisizione degli ordini di prodotti speciali e standard, implementerà soluzioni per la definizione del pricing di vendita, coordina le attività degli impiegati dell'ufficio commerciale, si relaziona con il responsabile della produzione e logistica per l'avanzamento commesse e le relative consegne ai clienti; i, Intrattiene le relazioni commerciali con i distributori ufficiali internazionali dell'azienda; Requisiti- Diploma/laurea preferibilmente in ambito tecnico- Conoscenza approfondita della lingua inglese- Esperienza pluriennale nell'area commerciale· Flessibilità e capacità di lavorare in team· Capacità di problem solving, di leadership e coordinamento personale ufficio Si offreContratto a tempo indeterminato, con inquadramento e retribuzione da definire in base all'esperienza del candidato RAL 45K-65K Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

Per azienda operante in ambito marketing e comunicazione si cerca un Office Manager. La figura si occuperà di: Prima accoglienza ospiti Gestione flussi di posta: pacchi, raccomandate, telegrammi in entrata ed uscita; Gestione centralino: telefonico e email generale; Gestione viaggi e alloggi: scelta, prenotazione di aerei, treni e hotel; Supporto ad alcune funzioni di back office (ad es. note spese - codifica fatture passive pagamenti) Gestione dei servizi generali (ad es. organizzazione delle forniture dufficio comunicazione con i clienti) Il/la candidato/a ideale ha 2 o 3 anni di esperienza nel ruolo, gradita provenienza dal settore organizzazione di eventi, buona conoscenza della lingua inglese, eccellenti capacità organizzative. Area Geografica: Milano Condizioni dinserimento: RAL e inquadramento da definire in relazione allexpertise maturata.

Hai esperienza di segreteria? Pensi di essere pronta a gestire un ufficio? Bene, noi di Oh My Veg abbiamo del lavoro per te. Siamo una start-up di food delivery altamente innovativo e ci occupiamo di cucina veg, ma non ti chiederemo doti da chef. Chi cerchiamo Cerchiamo un/una office manager, alle prime armi o con esperienza, che si occuperà di: - rapporti con partner e fornitori: gestire la comunicazione quotidiana - supporto operativo per attività promozionali - servizio clienti, via email, facebook, telefono - reception ed accoglienza ospiti - gestione ordinaria dell ufficio, organizzazione documentale - uso di software gestionali - supporto nell' organizzazione di e partecipazione a fiere, eventi, aperitivi La persona ideale è paziente, precisa, ordinata; neolaureata o con esperienza. Offriamo Siamo una start-up, ma abbiamo molto da offrire. Garantiamo un ambiente amichevole e dinamico, che include, tra l' altro - Acqua e caffè illimitati - Pranzo veg gratuito - Ingresso ad eventi culinari e corsi di cucina. Veg, ovviamente. Sei o sei stato/a un atleta? Scrivilo! Italian blood, silicon valley mind. Prova iniziale con possibilità di contratto a tempo determinato/indeterminato. E' il lavoro perfetto per te? Inviaci subito il tuo curriculum, il tuo profilo linkedin e quello facebook. P.S: La nostra mascotte è un maialino nano di nome Kevin Bacon. P.S 2: Vieni a trovarci su facebook Oh My Veg e scopri di più su di noi.

Hagleitner è un gruppo internazionale dinamico e moderno, presente sul mercato da oltre 30 anni, leader nel campo dell'igiene professionale. Offriamo ai nostri clienti oltre 600 sistemi innovativi per tutte le esigenze nel campo dell'igiene sul posto di lavoro. Oltre alla qualità dei nostri prodotti e servizi circa 950 collaboratori rappresentano la base del nostro successo: persone che agiscono in modo mirato, verso la soluzione, che condividono la nostra visione e si assumono responsabilità. Cerchiamo un OFFICE MANAGER per la nostra filiale di Egna (BZ). Si richiede: - OTTIMA CONOSCENZA DELLE LINGUE: INGLESE E ITALIANO (la conoscenza della lingua TEDESCA sarà considerato titolo preferenziale) - CAPACITA’ DI PROBLEM SOLVING - ESPERIENZA NELL’AREA LOGISTICA - RESIDENZA O DOMICILIO NELLE PROVINCIA DI BOLZANO - DOTI DI LEADERSHIP - CAPACITA’ DI ASCOLTO - GRINTA E DETERMINAZIONE Offriamo: - CONTRATTO DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO CON OBIETTIVO A TEMPO INDETERMINATO - CONTRATTO DI LAVORO FULL TIME - FORMAZIONE IN AULA E ON THE JOB

Ci occupiamo per conto di prestigiosa agenzia Immobiliare di alto standing della ricerca di un Office Manager di età compresa tra i 25/30 anni con esperienza pregressa di almeno 3 anni in campo Immobiliare, requisito imprescindibile. Avra’ la responsabilità del front desktop dell’agenzia. Coordinamento dei consulenti immobiliari e gestione delle agende. Supporto operativo nella gestione delle pratiche notarili e di affitto. Gestione di una giovane risorsa. Si richiede conoscenza dei pacchetti grafici Illustrator/Photoshop, PowerPoint. Elemento preferenzialeutilizzo dei principali canali social e conoscenza di strumenti di marketing.

La risorsa si occuperà di: -gestione contratti clienti e fornitori -gestione agende -organizzazione viaggi e trasferte -supporto segretarialeSocietà REAL ESTATE- Milano centro Office Manager in sostituzione maternitàLa risorsa ideale ha i seguenti requisiti: -esperienza nel ruolo di almeno 2 anni -ottima conoscenza della lingua inglese -padronanza con i tools informatici -problem solvingSocietà Real Estate Milano centroSi offre contratto di sotituzione maternità di 8 mesi.Salario da 26.000 €/anno a 28.000 €/anno

Per autonoma gestione di tutte le incombenze amministrative, contabili, fiscali e per un concreto supporto alle attività scientifiche (docenza e pubblicistica) del Managing Partner del nostro Studio Legale Tributario e del ns Centro Studi, cerchiamo un/una professionista (possibilmente commercialista o esperto/a contabile o avvocato tributarista o giurista d'impresa o simili) con partita IVA e con almeno 2 anni di esperienza in società di revisione o in primario studio tributario. Ã^ richiesta la conoscenza estremamente approfondita dei software di comunicazione (PowerPoint, Outlook, ecc.) e altri di calcolo (Excel) e di testo (Word). Si richiede altresì la conoscenza dell'inglese e la capacita di utilizzare internet e le banche dati per eseguire ricerche giuridiche, economiche e/o giurisprudenziali. Si pretende, pena esclusione, la conoscenza perfetta della lingua italiana e del diritto tributario, oltre alla capacità dei redigere articoli, atti, relazioni, note, report e documenti tecnico giuridici e scientifici per molteplici usi (convegni, corsi, consulenze, progetti editoriali, ecc.). Ã^ indispensabile saper usare le piattaforme per le riviste digitali (es. Wordpress) e conoscere i criteri della contabilità di uno studio professionale. La residenza a Milano è consigliata. Si richiede massima serietà, flessibilità e disponibilità. Possibilità di viaggi di lavoro o di studio per brevi periodi. La retribuzione sarà in linea con le competenze e le capacità dimostrate.

Per autonoma gestione di tutte le incombenze amministrative, contabili, fiscali e per un concreto supporto alle attività scientifiche (docenza e pubblicistica) del Managing Partner del nostro Studio Legale Tributario e del ns Centro Studi, cerchiamo un/una professionista (possibilmente commercialista o esperto/a contabile o avvocato tributarista o giurista d'impresa o simili) con partita IVA e con almeno 2 anni di esperienza in società di revisione o in primario studio tributario. È richiesta la conoscenza estremamente approfondita dei software di comunicazione (PowerPoint, Outlook, ecc.) e altri di calcolo (Excel) e di testo (Word). Si richiede altresì la conoscenza dell'inglese e la capacita di utilizzare internet e le banche dati per eseguire ricerche giuridiche, economiche e/o giurisprudenziali. Si pretende, pena esclusione, la conoscenza perfetta della lingua italiana e del diritto tributario, oltre alla capacità dei redigere articoli, atti, relazioni, note, report e documenti tecnico giuridici e scientifici per molteplici usi (convegni, corsi, consulenze, progetti editoriali, ecc.). È indispensabile saper usare le piattaforme per le riviste digitali (es. Wordpress) e conoscere i criteri della contabilità di uno studio professionale. La residenza a Milano è consigliata. Si richiede massima serietà, flessibilità e disponibilità. Possibilità di viaggi di lavoro o di studio per brevi periodi. La retribuzione sarà in linea con le competenze e le capacità dimostrate.

Selezione e validazione fornitoriContatti con fornitoriApprovvigionamento materiale d'ufficioFatturazioneGestione agende dei Partner e sale riunioniPlanning trasferte dei PartnerNote speseGruppo bancario internazionaleInglese e spagnolo fluentiEsperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruoloConoscenza fluente della lingua inglesePreferibile la conoscenza dello spagnoloOttima padronanza del Pacchetto Office, in particolare di ExcelFlessibilità, problem solving, proattivitàNoto gruppo bancario internazionale con uffici in Milano centro.Si offre contratto a tempo determinato di 12 mesi. Orario: 9:00 - 18:00.Salario da 28.000 €/anno a 38.000 €/anno