Organizzare documenti cartacei

ESTATE 78 S.R.L. in forte crescita, seleziona tre nuove figure da inserire in reception. I candidati si occuperanno di gestire tutte le mail, chiamate, fax e posta in entrata e in uscita; gestione della fatturazione elettronica; gestire le richieste dei clienti; riordino di documenti; eseguire ricerche e fornire informazioni (in caso di lamentele e reclami); archiviare ed organizzare documenti cartacei. E' necessaria una buona conoscenza delle lingua inglese, precisione, ordine, oltre che predisposizione nei rapporti umani, problem solving e autonomia di gestione. Offriamo: iniziale contratto a tempo determinato possibilità di assunzione a tempo indeterminato. I candidati selezionati verranno contattati telefonicamente per fissare un colloquio conoscitivo presso la nostra sede di Civitavecchia. Per candidarsi è necessario allegare Curriculum Vitae aggiornato.

LA NUOVA IMMAGINE SRL seleziona risorse da formare e inserire in un nuovo progetto aziendale. Il Candidato si occuperà di attività di coordinare le attività amministrative di un'organizzazione: redige relazioni o verbali registranti le delibere degli organi decisionali o le attività dell'organizzazione, collaborare con l'ufficio del personale e coordinare gli aspetti amministrativi dell'assunzione e della gestione del personale, fornire supporto agli altri uffici e verificare il rispetto della normativa.

Mobile in acciaio con struttura corpo a parete singola e struttura battente a parete doppia e serratura antiscasso Nome: armadio atermico ignifugo per protezione documenti certificato resistenza 30 minuti al fuoco Dotazioni di serie: n° 1 armadio ignifugo certificato Caratteristiche del prodotto: - n° 2 ripiani - battente doppio - struttura corpo a parete singola da mm. 3 in acciaio lega pesante - struttura battente a parete doppia, lastra esterna mm. 3 in acciaio SM - serratura standard con chiave doppia mappa ad elevato grado antiscasso, certificata Vds classe I (con due chiavi) - apertura cerniere 180° Dimensioni esterne (LXPXH) cm.: 95x51x117h; dimensioni interne (LxPxH) cm.: 81,5x34,8x102,9h; volume lt. 292 Colore: grigio RAL 7035 Installazione: monoblocco Conformità: EN 14450 S1; LFS 30P PrEN 15659 (30 min) Tempi di approntamento: affidato al corriere in 30 gg. lavorativi circa Tempi di consegna del corriere: 2-5 gg. lavorativi / 7 gg. lavorativi per Isole Destinazione d'uso: interno Informazioni utili: resistenza al fuoco di 30 minuti certificati; verificare la portata del pavimento dove verrà posizionato l'armadio Dettagli aggiuntivi o richieste dovranno essere inserite nelle NOTE dell'ordine o inviate ad info@castellanishop.it

Libreria per ufficio h cm. 127, con porte battenti Nome: mobile con ante battenti medio Dotazioni di serie: n° 1 mobile contenitore Caratteristiche del prodotto: - n° 2 ripiani regolabili - realizzato con pannelli sp. mm. 18 - schienale colore grigio realizzato con n° 2 pannelli sp. mm. 5 - pannelli rivestiti con carta melaminica classe E1 su due lati antigraffio ed antiriflesso - bordi perimetrali in ABS - piani sp. mm. 25 regolabili - piedini di livellamento con regolazione dall'interno struttura - ante dotate di cerniere regolabili a fissaggio rapido e serratura a cilindro estraibile - maniglia in Zamak verniciata alluminio goffrato Dimensioni esterne (LXPXH) cm.: 90x45x127h Colore: struttura disponibile in bianco dance, grigio nuvola o nero jazz a scelta dal menù a tendina; ante disponibili in bianco dance, grigio fango, grigio nuvola, acero nordic, rovere twist, noce napoli, noce boheme, eucalipto, nero jazz, rovere, olmo classic o noce a scelta dal menù a tendina Installazione: in kit di montaggio con pratiche istruzioni Conformità: UNI EN ISO 9001:2008 Tempi di approntamento: affidato al corriere in 15-20 giorni lavorativi circa Tempi di consegna del corriere: 2-5 gg. lavorativi / 7 gg. lavorativi per Isole dall'affidamento al corriere Destinazione d'uso: interno Informazioni utili: GARANZIA COME DA LEGGE; top di finitura acquistabile dai prodotti associati a fine pagina; su richiesta è possibile scegliere profondità cm. 35 Dettagli aggiuntivi o richieste dovranno essere inserite nelle NOTE dell'ordine o inviate ad info@castellanishop.it

Sopralzo in metallo per archivio con ante rete sopralzo metallico per armadio Nome: mobile metallico per archivio con ante a rete Dotazioni di serie: n° 1 armadio per archiviazione Caratteristiche del prodotto: - n° 2 piani metallici regolabili - ante in lamiera a rete metallica - le ante forniscono un motivo grafico oltre a consentire una migliore aerazione degli interni - serratura compresa Dimensioni esterne (LXPXH) cm.: 150x60x90h Colore: a scelta dal menù a tendina Installazione: in kit di montaggio con pratiche istruzioni Conformità: - Tempi di approntamento: affidato generalmente al corriere in 15 gg. lavorativi circa Tempi di consegna del corriere: 2-5 gg. lavorativi / 7 gg. lavorativi per Isole dall'affidamento al corriere Destinazione d'uso: interno Informazioni utili: - Dettagli aggiuntivi o richieste dovranno essere inserite nelle NOTE dell'ordine o inviate ad info@castellanishop.it

Libreria per ufficio h cm. 127, con porte battenti Nome: mobile con ante battenti medio Dotazioni di serie: n° 1 mobile contenitore Caratteristiche del prodotto: - n° 2 ripiani regolabili - realizzato con pannelli sp. mm. 18 - schienale colore grigio realizzato con n° 2 pannelli sp. mm. 5 - pannelli rivestiti con carta melaminica classe E1 su due lati antigraffio ed antiriflesso - bordi perimetrali in ABS - piani sp. mm. 25 regolabili - piedini di livellamento con regolazione dall'interno struttura - ante dotate di cerniere regolabili a fissaggio rapido e serratura a cilindro estraibile - maniglia in Zamak verniciata alluminio goffrato Dimensioni esterne (LXPXH) cm.: 45x45x127h Apertura anta: si prega di indicare nelle note dell'ordine se l'anta del mobile dovrà avere apertura a destra o a sinistra Colore: struttura disponibile in bianco dance, grigio nuvola o nero jazz a scelta dal menù a tendina; ante disponibili in bianco dance, grigio fango, grigio nuvola, acero nordic, rovere twist, noce napoli, noce boheme, eucalipto, nero jazz, rovere, olmo classic o noce a scelta dal menù a tendina Installazione: in kit di montaggio con pratiche istruzioni Conformità: UNI EN ISO 9001:2008 Tempi di approntamento: affidato al corriere in 15-20 giorni lavorativi circa Tempi di consegna del corriere: 2-5 gg. lavorativi / 7 gg. lavorativi per Isole dall'affidamento al corriere Destinazione d'uso: interno Informazioni utili: GARANZIA COME DA LEGGE; top di finitura acquistabile dai prodotti associati a fine pagina; su richiesta è possibile scegliere profondità cm. 35 Dettagli aggiuntivi o richieste dovranno essere inserite nelle NOTE dell'ordine o inviate ad info@castellanishop.it

Contenitore sovrapposto a 2 classificatori a estrazione totale con sistema anti-ribaltamento e 2 ante con telaio in alluminio e vetro con serrature Nome: mobile contenitore office con ante battenti a vetro e cassetti classificatori Dotazioni di serie: n° 1 mobile contenitore Caratteristiche del prodotto: - ante realizzate con telaio profilo in alluminio ossidato naturale e vetro temperato con maniglia in alluminio incorporata nel telaio - n° 2 piani sp. mm. 25 regolabili - n° 2 cassetti classificatori - estrazione totale - sistema anti-ribaltamento - serratura di serie - struttura realizzata con pannelli sp. mm. 18 - schienale colore grigio realizzato con n° 2 pannelli sp. mm. 5 - rivestiti con carta melaminica classe E1 su due lati antigraffio ed antiriflesso - bordi perimetrali in ABS - piedini di livellamento con regolazione dall'interno struttura - ante dotate di cerniere regolabili a fissaggio rapido Dimensioni esterne (LXPXH) cm.: 90x45x210h Colore: struttura disponibile in bianco dance, grigio nuvola e noce a scelta dal menù a tendina; ante superiori in vetro disponibili in vetro satinato e vetro grigio europeo a scelta dal menù a tendina; cassetti inferiori in legno disponibili in bianco dance, grigio tortora, grigio nuvola, acero nordic, rovere twist e noce a scelta dal menù a tendina Installazione: in kit di montaggio con pratiche istruzioni Conformità: UNI EN ISO 9001:2008 Tempi di approntamento: affidato al corriere in 15-20 giorni lavorativi circa Tempi di consegna del corriere: 2-5 gg. lavorativi / 7 gg. lavorativi per Isole dall'affidamento al corriere Destinazione d'uso: interno Informazioni utili: GARANZIA COME DA LEGGE; top di finitura acquistabile dai prodotti associati a fine pagina; su richiesta è possibile scegliere profondità cm. 35 Dettagli aggiuntivi o richieste dovranno essere inserite nelle NOTE dell'ordine o inviate ad info@castellanishop.it

Nell'ambito di un contesto aziendale fortemente dinamico e strutturato a livello internazionale, siamo alla ricerca di un operatore archiviazione/catalogazione documenti IL/LA CANDIDATO/A, AVRÀ LE SEGUENTI RESPONSABILITÀ: Attività di archiviazione di documenti cartacei Controllo dati Inserimento e verifica dati Smistamento pratiche e archiviazione in formato pdf COMPETENZE E REQUISITI RICHIESTI: Ci rivolgiamo a dinamici diplomati o laureati; Capacità di gestione di lavoro di ufficio; Esperienza come team leader in strutture amministrative o call center; conoscenza minima gestionale AS400; Il candidato ideale ha doti analitiche e problem solving, è dotato di flessibilità e predisposizione all’uso di nuove tecnologie e sistemi informatici; Organizzazione lavorativa e abilità nel lavoro di squadra; Capacità di operare per processi; Necessariamente automuniti e residenti/domiciliati nelle prossimità della sede; Immediata disponibilità lavorativa. Si offre contratto a tempo determinato CCNL Industria Chimica – chimico farmaceutico, livello di inquadramento da definire, durata iniziale 6 mesi con concrete possibilità di proroga ovvero di contratto a tempo indeterminato. I candidati interessati sono invitati a inviare il loro cv munito di fotografia con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 196/2003. La ricerca è rivolta ad ambo i sessi (L.903/77).

Il candidato selezionato avrà responsabilità nella gestione organizzativa, amministrativa e fiscale del magazzino.Attività Quotidiane:o Raccogliere dati da vari reparti tramite la registrazione di fatture, moduli, documenti, relazioni e altri documenti.o Rispondere alle richieste di informazione interpretando, presentando e condividendo i dati su richiesta.o Prestare assistenza nei compiti amministrativi, come rispondere ed effettuare chiamate ed email, gestire la posta in entrata, organizzare turni.o Eseguire i back-up. Competenze e Qualifiche Richieste:o Eccezionale capacità di analisi e risoluzione problemi.o Alti livelli di flessibilità, ricettività ed inventiva.o Grandi capacità comunicative.o Abilità organizzative e di gestione del tempo. Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato di 3-6 mesi. Possibilità di assunzione a tempo indeterminato.Orario di lavoro: Full Time: 40 h (dal lunedì al venerdì fascia oraria dalle 09.00 alle 17.30 ed escluso il sabato e la domenica).SARANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE CANDIDATI SENZA VINCOLI CONTRATTUALI.Per maggiori informazioni inviare il proprio curriculum vitae con oggetto: CANDIDATURA POSIZIONE REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI. Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

Azienda leader nel settore spedizioni nazionali ed internazionali ricerca per ampliamento proprio organico un assistente amministrativo. Offerta rivolta ad ambo i sessi, età massima 27 anni. Il candidato si occuperà di: - gestire posta, chiamate, email in entrata e in uscita: monitorare, rispondere ed inoltrare la posta elettronica; - coordinare le comunicazioni e i servizi di spedizione/corriere con i fornitori preferiti; - ritirare, smistare e distribuire la posta in arrivo giornalmente; monitorare e restituire le consegne dei clienti; - creare, mantenere e revisionare fatture, rapporti, promemoria, schede tecniche, ed altri documenti: condurre ricerche e creare rapporti raccogliendo dati da diversi strumenti e/o trasformarli in documenti; - digitare, correggere bozze, e gestire la corrispondenza; aggiornare e mantenere le procedure e guide esistenti, così come liste telefoniche, mailing lists ed altre liste di contatti; - archiviare ed organizzare documenti elettronici e cartacei, come email, fatture e altri documenti amministrativi: convertire documenti cartacei in digitali utilizzando uno scanner; - prestare assistenza durante l'inserimento dati e la manutenzione dei database. Caratteristiche ed esperienza pregressa: - diploma o laurea in materie economiche; - esperienza pregressa in ruoli simili di almeno un anno; - ottime capacità organizzative e di precisione; - ottime capacità relazionali; - gestione dello stress e disponibilità a lavorare anche il fine settimana su turni.

Siamo alla ricerca di un addetto all'immissione dei dati per digitare informazioni nel nostro database da documenti cartacei. Il candidato ideale sarà esperto di computer e una dattilografa veloce con un occhio attento ai dettagli. Riferirai a un responsabile dei dati oa un altro membro senior del team di dati. La comprensione dei principi di riservatezza dei dati è obbligatoria. La società farà affidamento su di te per disporre di dati precisi e aggiornati facilmente accessibili tramite un database digitale. responsabilità: • Trasferire dati da formati cartacei in file di computer o sistemi di database utilizzando tastiere, registratori di dati o scanner ottici • Digitare i dati forniti direttamente dai clienti • Creare fogli di calcolo con un gran numero di cifre senza errori • Verificare i dati confrontandoli con i documenti di origine • Aggiorna i dati esistenti • Recupera i dati dal database o dai file elettronici come richiesto • Eseguire backup regolari per garantire la conservazione dei dati e • Ordinare e organizzare i documenti dopo aver inserito i dati per assicurarsi che non vengano persi Requisiti: • Comprovata esperienza come addetto all'immissione dei dati • abilità di digitazione rapida; La conoscenza del sistema di tipizzazione tattile è fortemente preferita • Ottima conoscenza degli strumenti di elaborazione testi e dei fogli di calcolo (MS Office Word, Excel ecc.) • Conoscenza operativa di apparecchiature per ufficio, hardware e periferiche del computer • Comprensione di base dei database • Buona padronanza della lingua inglese sia orale che scritta e capacità di assistenza clienti e • Grande attenzione ai dettagli. Le persone interessate e qualificate sono tenute a trasmettere il proprio CV / curriculum per la revisione e l'elaborazione immediata della domanda.

Termite Edilizia Srl, impresa operante a livello regionale e nazionale ricerca per inserimento full time un assistente amministrativo full time. Si ricerca una figura per agevolare il lavoro in ufficio, svolgendo una varietà di compiti amministrativi, quali archiviazione, organizzazione, stesura di documenti, gestione e coordinamento dell'ufficio. Principali responsabilità: • Gestire posta, chiamate, email e fax in entrata e in uscita, • Creare, mantenere e revisionare fatture, rapporti, promemoria, schede tecniche, ed altri documenti, • Archiviare ed organizzare documenti elettronici e cartacei, • Programmare e coordinare riunioni, colloqui, appuntamenti, eventi ed altre attività simili. REQUISITI: • Diploma o laurea, • Stato di inoccupazione, • Disponibilità full time (lun - sab), • Ottime capacità organizzative e di problem solving, • Conoscenze base di informatica (email, pacchetto office, internet). Saranno considerati requisiti preferenziali: il possesso del attestato ECDL, conoscenze base di contabilità e conoscenza anche base della lingua inglese. Contratto: tempo indeterminato Stipendio: 1416 euro/mese

MagicStore S.r.l. è un'Azienda orientata alla realizzazione di soluzioni informatiche Cloud per il le aziende che si occupano di Retail. Si ricerca uno/a STAGISTA AMMINISTRATIVO La figura fungerà da supporto ed assistenza nella gestione quotidiana delle attività amministrative Le Principali Responsabilità della figura saranno le seguenti: Accogliere ed indirizzare i visitatori. Gestire posta, chiamate, email e fax in entrata e in uscita. Creare, mantenere e revisionare fatture, rapporti, promemoria, schede tecniche, ed altri documenti. Digitare, correggere e gestire la corrispo9ndenza. Archiviare ed organizzare documenti elettronici e cartacei, come email, fatture e altri documenti amministrativi. Programmare e coordinare riunioni, colloqui, appuntamenti, eventi ed altre attività simili. Interagire con clienti e terzi, riferendo eventuali reclami in modo tempestivo. Mantenere il coordinamento dell'ufficio e risolvere i problemi amministrativi. Supporto tecnico al team per la risoluzione di problematiche di carattere hardware e software relativi ai pc aziendali Assistere le risorse che compongono il Reparto su tutto ciò che concerne hardware e software utilizzati all’interno del dipartimento. Requisiti richiesti: Buona conoscenza degli strumenti informatici Buona conoscenza degli applicativi Office, in particolare Excel; Essere in grado di produrre e manutenere la documentazione tecnica e per gli strumenti di lavoro supportati; Ottime capacità di lavorare in team e di gestione delle priorità. Buona predisposizione di apprendimento e adattamento alle procedure amministrative del reparto Time working Flessibilità, problem solving, gestione dello stress, organizzazione e ottime doti comunicative completano il profilo

Impresa operante a livello regionale e nazionale ricerca per inserimento full time un assistente amministrativo full time. Si ricerca una figura per agevolare il lavoro in ufficio, svolgendo una varietà di compiti amministrativi, quali archiviazione, organizzazione, stesura di documenti, gestione e coordinamento dell'ufficio. Principali responsabilità: • Gestire posta, chiamate, email e fax in entrata e in uscita; • Creare, mantenere e revisionare fatture, rapporti, promemoria, schede tecniche, ed altri documenti; • Archiviare ed organizzare documenti elettronici e cartacei; • Programmare e coordinare riunioni, colloqui, appuntamenti, eventi ed altre attività simili. REQUISITI: • Diploma o laurea; • Stato di inoccupazione; • Disponibilità full time; • Ottime capacità organizzative e di problem solving; • Conoscenze base di informatica (email, pacchetto office, internet). Contratto: tempo iniziale a tempo determinato per 6 mesi. Gli interessati possono rispondere all’annuncio o inviare il CV e recapito telefonico aggiornato all’indirizzo email di riferimento. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi

Impresa operante a livello regionale e nazionale ricerca per inserimento full time un assistente amministrativo full time. Si ricerca una figura per agevolare il lavoro in ufficio, svolgendo una varietà di compiti amministrativi, quali archiviazione, organizzazione, stesura di documenti, gestione e coordinamento dell'ufficio. Principali responsabilità: • Gestire posta, chiamate, email e fax in entrata e in uscita; • Creare, mantenere e revisionare fatture, rapporti, promemoria, schede tecniche, ed altri documenti; • Archiviare ed organizzare documenti elettronici e cartacei; • Programmare e coordinare riunioni, colloqui, appuntamenti, eventi ed altre attività simili. REQUISITI: • Diploma o laurea; • Stato di inoccupazione; • Disponibilità full time; • Ottime capacità organizzative e di problem solving; • Conoscenze base di informatica (email, pacchetto office, internet). Contratto: tempo iniziale a tempo determinato per 6 mesi. Gli interessati possono rispondere all’annuncio o inviare il CV e recapito telefonico aggiornato all’indirizzo email di riferimento. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sess