Payroll administration analyst

Ricerchiamo un/a PAYROLL & HR COORDINATOR Italia. A riporto del HR Group Director, coordinerà il team Administration & HR, con la responsabilità di: •Coordinamento e supervisione del processo delle paghe; • Gestione e predisposizione della contrattualistica e di tutta la documentazione relativa al rapporto di lavoro; •Garanzia del puntuale e corretto adempimento di tutti gli obblighi di legge e contrattuali inerenti agli aspetti retributivi, contributivi, previdenziali e fiscali; •Gestione delle relazioni sindacali e disciplina del rapporto di lavoro; •Predisposizione della reportistica verso la Corporate dei KPI Risorse Umane; •Supervisione del processo di selezione e formazione del personale; •Coordinamento dell’implementazione nelle filiali italiane dei progetti payroll & HR attivati in Headquarter. Competenze: •Laurea in discipline economiche o giuridiche, sarà titolo preferenziale iscrizione all’Albo dei consulenti del lavoro; •Solida e comprovata esperienza in ruolo analogo in aziende produttive complesse, dinamiche ed innovative; •Autonomia operativa e rispetto delle scadenze; •Leadership e autorevolezza; •Buone doti relazionali, organizzative e di gestione di un team; •Approccio innovativo e sensibilità rispetto ai più recenti temi HR; •Massima riservatezza. Sono richieste la conoscenza della lingua inglese e la disponibilità ad effettuare brevi trasferte nelle filiali italiane del Gruppo. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del software paghe ADP. Sede di lavoro: S. Maria di Sala (VE). La ricerca è rivolta a candidati d'ambo i sessi, i cui dati saranno trattati per finalità di selezione.

DEKRA Italia è alla ricerca di 1 candidato come HR Administration & Payroll Senior Expert da inserire all'interno degli Shared Services – Human Resources. ATTIVITA' PRINCIPALE (MANSIONE) Per rispondere alle crescenti esigenze del business, in un’ottica di potenziamento dei servizi Human Resources, la risorsa sarà inserita all’interno degli Shared Services nazionali e le verrà affidato il coordinamento del processo di amministrazione e gestione del personale al fine di garantirne l’efficace governo su tutto il territorio nazionale, a riporto del Country Manager HR. Le principali attività nell’ambito della corretta applicazione dei principi di normativa giuslavoristica generale, fiscale e legale d’impresa, oltre che delle linee guida indicate, sono relative a: -Supervisione dei processi relativi a payroll, amministrazione del personale, contratti del personale, assistenza personale; -Responsabilità dell’archivio del personale (digitale e cartaceo); -Creazione HR budget e monitoraggio costante: gestione e controllo costi; -Rapporto con enti locali e nazionali di pertinenza; -Coordinamento costante con altre aree di gestione HR: formazione, valutazione, selezione e sviluppo. REQUISITI MINIMI -esperienza almeno di 4 anni nel ruolo specifico in grandi aziende -laurea in materie giuridiche/economiche/Consulenza del Lavoro o esperienza equipollente, -capacità di coordinamento di gruppi, -conoscenze approfondita contrattualistica CCNL Terziario e Commercio, Metalmeccanica, Trasporti -competenze comprovate relative alle responsabilità amministrative, normative e legali ed alla organizzazione aziendale, esperienza nella gestione di reportistica aziendale per la verifica costante delle variabili di costo dei vari istituti -Conoscenza sistemi informatici ERP (SAP, Zucchetti) -Disponibilità in tempi brevi REQUISITI PREFERENZIALI -Buona conoscenza lingua inglese -Master in Gestione ed Amministrazione del Personale SEDE Cinisello Balsamo (MI) COMPENSO, BENEFIT, KIT ICT -Compenso commisurato all’esperienza, -Ticket Restaurant, -KIT ICT: PC. CONTRATTO Contratto di lavoro subordinato

A diretto riporto del Referente Area Amministrazione del Personale, al fine di garantire la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa di legge, dei contratti e delle procedure aziendali cerchiamo un HR Administration Specialist. In particolare il candidato sarà coinvolto/a nelle seguenti attività: - predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione, ecc.) - effettua le comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente - controlla, in base ai dati, l'orario di lavoro effettuato da ogni singolo dipendente, occupandosi direttamente della rilevazione presenze (contabilizza le ferie, le malattie, i permessi, ecc.), nel rispetto delle norme aziendali - assicura la corretta elaborazione delle retribuzioni e trasmette i relativi dati, collaborando con la società esterna per il servizio di payroll, e controllando la correttezza dei cedolini paga - gestisce l'archivio relativo alla normativa del lavoro e si occupa di stilare, in base alle richieste, report e statistiche inerenti al personale - gestisce la comunicazione interna per le tematiche di competenza (es. ferie, permessi, contrattualistica, ecc.), e a supporto delle iniziative aziendali che coinvolgono il personale dipendente - assicura l'acquisizione e l'aggiornamento delle norme contrattuali e di legge relative alla costituzione e alla gestione del rapporto di lavoro Requisiti richiesti: - diploma e/o laurea in discipline psicologiche/economiche/giuridiche - esperienza nell'Area Amministrazione del Personale - ottima conoscenza della normativa sulla gestione amministrativa del personale - ottime doti relazionali, massima discrezione, capacità organizzative e precisione nello svolgimento del lavoro, team working, capacità di gestione dei conflitti, problem solving - ottima conoscenza della suite Office, in particolare di Excel e PowerPoint per la reportistica direzionale Contratto part time Sede di lavoro Mil

A diretto riporto del Referente Area Amministrazione del Personale, al fine di garantire la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa di legge, dei contratti e delle procedure aziendali cerchiamo un HR Administration Specialist. In particolare il candidato sarà coinvolto/a nelle seguenti attività: - predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione, ecc.) - effettua le comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente - controlla, in base ai dati, l'orario di lavoro effettuato da ogni singolo dipendente, occupandosi direttamente della rilevazione presenze (contabilizza le ferie, le malattie, i permessi, ecc.), nel rispetto delle norme aziendali - assicura la corretta elaborazione delle retribuzioni e trasmette i relativi dati, collaborando con la società esterna per il servizio di payroll, e controllando la correttezza dei cedolini paga - gestisce l'archivio relativo alla normativa del lavoro e si occupa di stilare, in base alle richieste, report e statistiche inerenti al personale - gestisce la comunicazione interna per le tematiche di competenza (es. ferie, permessi, contrattualistica, ecc.), e a supporto delle iniziative aziendali che coinvolgono il personale dipendente - assicura l'acquisizione e l'aggiornamento delle norme contrattuali e di legge relative alla costituzione e alla gestione del rapporto di lavoro Requisiti richiesti: - diploma e/o laurea in discipline psicologiche/economiche/giuridiche - esperienza nell'Area Amministrazione del Personale - ottima conoscenza della normativa sulla gestione amministrativa del personale - ottime doti relazionali, massima discrezione, capacità organizzative e precisione nello svolgimento del lavoro, team working, capacità di gestione dei conflitti, problem solving - ottima conoscenza della suite Office, in particolare di Excel e PowerPoint per la reportistica direzionale Contratto part time Sede di lavoro Milano Sud

Feres, Agenzia per il lavoro di Reggio Emilia cerca per azienda cliente in Provincia di Fabriano un/una HR ADMINISTRATION SPECIALIST la risorsa ideale dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Amministrazione del personale: gestione e chiusura presenze, verifica dati per elaborazione paghe in outsourcing, controllo buste paga, gestione richieste dipendenti, conteggio buoni pasto (l’ordine è gestito centralmente); condivisione degli strumenti di lavoro con la funzione HR centrale; - Normativa del lavoro e contrattualistica: aggiornamenti normativi secondo il CCNL di riferimento, predisposizione lettere di assunzione, proroghe, gestione iter disciplinare; relazioni con il consulente del lavoro esterno; - Supporto all’HR Manager di Gruppo nella gestione delle relazioni sindacali; - Produzione di reportistica mensile (assenteismo, malattia, straordinario, turnover, costo del lavoro) e aggiornamento costante dei file HR; - Interfaccia con l’Ente Safety centrale per la sorveglianza sanitaria, la formazione obbligatoria 81/08 e i DPI; - Supporto ai due Site Manager per tematiche relative alla gestione delle risorse del plant (in totale 40 - 45 persone); - Ricerca e selezione del personale, formazione, rapporti con ApL, Scuole, Università; - Supervisione del rispetto del CCNL e dell’applicazione delle policy aziendali. Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti: - Laurea in Economia o discipline giuridiche; - Esperienza pregressa nella mansione di almeno 2-3 anni; - buona conoscenza del diritto del lavoro e del payroll; - ottimo livello di autonomia nell’operatività tipica del ruolo; - preferibile ma non indispensabile la conoscenza del programma MicronWeb per la gestione del rilievo presenze; - serietà, riservatezza, capacità di relazione a tutti i livelli, agendo come business partner; - flessibilità oraria, capacità di gestione del tempo e delle priorità; - conoscenza del pacchetto Office; - patente B. Si offrono: - contratto a tempo indeterminato con impegno full time di 39 ore settimanali; - luogo di Lavoro: Zona di Fabriano (AN)

Space Work seleziona JUNIOR FUNCTIONAL ANALYST per multinazionale operante nel settore impianti meccanici ambito Power. DESCRIZIONE DELL’ATTIVITA’: la risorsa, in staff all’ERP Administration Manager, si occuperà di mappare i processi aziendali interni, coordinandosi e collaborando con i consulenti per lo sviluppo, la verifica e la sperimentazione di programmi di software ERP e applicazioni. Avrà la responsabilità di analizzare lo stato attuale del software, evidenziandone le potenziali criticità e non conformità, assicurandosi che il sistema soddisfi i requisiti funzionali e gli obiettivi di business e le esigenze degli utenti, valutando le proposte di miglioramento del sistema, approvando o rifiutando le modifiche richieste. REQUISITI RICHIESTI: laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline scientifiche. Ottima conoscenza dei sistemi ERP (Nav, SAP, JD Edwards, ORACLE) e buona conoscenza dei principi di progettazione di database. E’gradita esperienza nello sviluppo di soluzioni informatiche e capacità di programmazione. Richiesta buona conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo doti analitiche e di problem solving, autonomia organizzativa e predisposizione al lavoro di gruppo. L’AZIENDA OFFRE: Contratto di assunzione e retribuzione commisurata all’esperienza SEDE DI LAVORO: Provincia di Brescia Referente della selezione: Dott.ssa Francesca Bonari L' offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198/2006)

Join the world’s largest virtual company! Work from anywhere – Flexible hours – Training & travel opportunities Scopic Software is seeking a skilled Remote Financial Operations Analyst to join our team of 250+ professionals in over 40 countries. This is an ideal position for motivated individuals looking for a diverse, fast-paced, fully remote environment. Responsibilities: • Assist the team in maintaining and monitoring the KPIs dashboard, ensuring the protection of data integrity • Gather and analyze data to prepare ad hoc financial and operational reports to assess business performance • Monitor the company-wide budgeting process and assist in preparing monthly revenue forecasts • Provide support services in the monthly reports related to cost and profitability monitoring and advise on optimizing performance and profitability At Scopic, we believe talent can be found in every corner of the globe, and you shouldn’t be limited by location. Our employees work in nearly every time zone, from whenever they feel most comfortable, and our software benefits from this diversity of perspectives and expertise. Grow Your Skills and Your Career, Fast We offer training opportunities to keep your skills sharp and encourage you to stay up-to-date with ever-evolving technologies. As your skills grow and you take on additional responsibility, you will have opportunities to move up in the company. If you work hard and deliver quality results, you will do very well here. Pay raises and promotions are completely merit-based, so your success is in your hands. Become a Valuable Part of a Small, Dynamic International Team Unlike huge tech corporations like Google and Microsoft, Scopic employees don’t get lost in bureaucracy or sidelined doing the same boring tasks day after day. Most projects last six months to one year, so all team members have the opportunity to try their skills on a diverse range of applications. Scopic employees work independently and are entrusted with considerable responsibility. Contribute to Meaningful Applications for Clients Invested in Your Success All Scopic projects involve working with challenging, innovative applications. The applications Scopic works on are the cornerstone of our clients’ businesses. Clients and users will rely on you to ensure the delivery of quality software products. Why Work With Scopic Software? • Flexible working hours, set your own schedule • Freedom to travel and work from anywhere in the world • Ability to work wherever you are most comfortable (home, office, park, café, etc.) • Reliable, consistent workload • Flexible payment options in $US – salaried and hourly positions available • Annual pay increases for good performance • Paid training and other professional growth opportunities • International travel opportunities (not required) • Interesting, challenging projects using the latest technologies Requirements: • 1+ year of full-time professional experience in Finance, Accounting or Data Analytics • Strong communication skills, both written and verbal • Ability to be proactive, identify issues, and resolve tasks in a timely manner • Excellent attention to detail • Independent and disciplined • Knowledge of the IT/software industry, preferred • Advanced written and spoken English • Bachelor's degree in Accounting, Business Administration, Finance, Economics or a related field Salary: Negotiable depending on skills and experience. Please apply online: https://scopicsoftware.recruiterbox.com/jobs/fk03cg5?source=Bakeca%20IT Have questions about this position? Contact us at jobs@scopicsoftware.com. About Scopic Software Scopic Software is the world’s largest virtual company. Founded in 2006, we have grown consistently by delivering innovative, cutting-edge software and marketing services to our clients and creating an empowering environment for our employees. We build and market advanced software for clients and users around the globe. With 10+ years in the industry and 1000+ projects under our belt, we’ve brought to life software for Manufacturing, Media and Entertainment, Fintech, Healthcare, Food and Fitness, and Gaming. Check out our work on our portfolio: scopicsoftware.com/portfolio/. Learn more about career opportunities at Scopic: scopicsoftware.com/careers.

Rolleri Cultura d'Impresa ricerca e seleziona IB1208-BUSINESS ANALYST Per importante filiale commerciale di una multinazionale del settore packaging con sede in provincia di Piacenza -Laurea in materie scientifiche/informatiche, oppure in Economia o Business Administration; -Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo o simile all'interno di un reparto vendite o marketing; -Competenze avanzate in data management, data modeling, data mining e data enrichment e cluster analysis; -Conoscenza dei più comuni software di analytics e di BI; -Conoscenza di tools di reporting e tecniche di data visualization; -Ottima capacità di esporre e comunicare chiaramente agli stakeholder interni / esterni i risultati del lavoro e aiutarli a prendere decisioni basate sulla corretta interpretazione dei dati; -Residenza in zona Piacenza/Pavia. ATTIVITA’ ASSEGNATE La risorsa inserita, riportando al Marketing Manager si occuperà di: -Lavorare a stretto contatto con il Marketing Manager per dare la priorità alle esigenze di business intelligence di vendita e marketing, identificando i migliori KPI e modelli e dashboard di valutazione dei clienti; -Stabilire e creare metodologie di reporting scalabili e intuitive; -Interpretare i dati, analizzare i risultati, identificare tendenze o modelli di dati complessi; -Collaborare tra le vendite e il marketing e l’IT come funzione di coordinamento centrale per garantire che il reporting BI sia diretto verso aree di opportunità di business; -Definire approcci per migliorare il business. È previsto inserimento a contratto a tempo indeterminato e retribuzione in linea con le competenze. Prego inviare candidature solo se in possesso dei requisiti necessari. I candidati ambosessi sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy sul sito di Rolleri Cultura d’Impresa Srl.

Rolleri Cultura d'Impresa ricerca e seleziona GP1378 - SALES ANALYST Per importante filiale commerciale di una multinazionale del settore packaging con sede in provincia di Piacenza -Laurea in materie scientifiche/informatiche, oppure in Economia o Business Administration -2 anni di esperienza in ruoli affini; -Conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Excel); -Conoscenza di tools di reporting e tecniche di data visualization; -Precisione, skills analitiche e orientamento al dato; -Proattività e capacità comunicative e relazionali; -Residenza in zona Piacenza/Pavia. ATTIVITA’ ASSEGNATE La risorsa inserita, riportando al Marketing Manager si occuperà di: -Supporto di tipo amministrativo nella gestione del team sales (aggiornamento del piano presenze e del piano ferie del team sales); -Supporto all’analisi del data base clienti per la definizione dei target più potenziali; -Presentazioni dei risultati e delle performance a supporto dei clienti e del management; -Manutenzione e aggiornamento dei dati e dei processi operativi sul CRM per eseguire riconciliazioni e controllo di data quality; -Reportistica e monitoring. Si offre inserimento diretto in azienda e retribuzione in linea con le competenze. Prego inviare candidature solo se in possesso dei requisiti necessari. I candidati ambosessi sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy sul sito di Rolleri Cultura d’Impresa Srl.

Randstad Finance Firenze ricerca per conosciuta e solida realtà del settore dei trasporti e servizi alle imprese un/una: Junior Business Analyst La risorsa individuata sarà inserita nell'ufficio amministrativo, sarà affiancata e formata alla mansione direttamente dal responsabile amministrativo. Il candidato sarà responsabile della gestione del processo di pianificazione dei costi di ogni singola commessa e del relativo fabbisogno di approvvigionamenti. Il contesto è familiare e molto dinamico; si tratta sovente di uno dei primi steps di lavoro e crescita in questo contesto. La figura si occuperà di: - Comprendere le opportunità di business della singola commessa, - Gestione e analisi dei costi di cantiere e definizione del processo di pianificazione degli approvvigionamenti - Gestire il flusso di informazioni predisponendo report in merito ai costi della singola commessa sia a consuntivo che a preventivo: budget e forecast - Redigere la documentazione necessaria per lo smaltimento delle rimanenze. - Confrontarsi con la divisione contabile e con la divisione payroll Si richiedono: - Laurea in Economia o Diploma di Ragioneria - Esperienza di almeno 6 mesi nella mansione all'interno di un'azienda mediamente strutturata - Buona conoscenza dell'applicativo Excel - Ottime capacità di instaurare rapporti relazionali con colleghi e dipendenti - Disponibilità immediata Si propone iniziale contratto in somministrazione di 6 mesi finalizzato all'inserimento diretto in azienda. Ral 22 K, luogo di lavoro Firenze

JOB DESCRIPTION: We are looking for an experienced Chief Financial Officer (CFO). The CFO will be a key member of the senior management team, reporting to the CEO and ultimately to the company board. The key challenge of the CFO is to manage the complex funding of a seasonal business, to support the growth of both domestic and international sales. LOCATION: Napoli. The key responsibilities of the CFO are as follows: • Supervises of the Accounting and Cash Management team; • Manages Payroll, Tax and Legal issues (which are mostly outsourced); • Interfaces with Banks and Financial Institutions for funding; • Monitors Cash (balances & forecasts) and managing debt & equity Financing; • Monitors all legal issues, contracts, leases, Intellectual Property; • Coordinates all staff contracts and payroll issues with HR; • Supervises all Legal, Financial & Accounting procedures; • Builds and monitors company Financial Budgets and reports Financial Results to the Board of Directors. JOB PROFILE: • Master’s degree in Accounting or Business Administration; • Proven record as a CFO or a similar position; • Preferably, you hold a Certified Public Accountant or Certified Management Accountant degree. Besides the above education and experience: • Good control of the English language; • Detail-oriented and very analytical; • Disciplined, reliable and punctual; • Team-oriented and have great interpersonal skills; • Comfortable in an international setting; • Good communicator. Candidates who are in possession of the requirements, can submit their curriculum in Word format at: cfo@adamiassociati.com

Controller industriale  You applied to this job Location:Italy, Tuscany, Firenze Date:14/05/2018 Sector:Fashion Design Role:Administration / Payroll Job ad description Ali professional Toscana, cerca per azienda cliente sita a Firenze che opera nel mondo Moda / Lusso, un Industrial controller: Il / la candidato Risponde al responsabile del Controllo di gestione. Responsabilità: - Manutenzione dei KPI di produzione. - Controllo delle marginalità. - Monitoraggio e verifica dei cosi di produzione e indiretti. - Analis dei livelli di stock di materie prime. - Report di gruppo - Predisposizione forecast Richiesta esperienza di 6/8 anni nel ruolo di Controller...

Job Description For our Client, in the Luxury Retail sector, we are looking for an HR MANAGER Education and Requirements Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related + 5 years experience in the human resources, management operations, or related professional area Fluency in English Work Activities Managing the Human Resources Strategy Managing Staffing and Recruitment Process Managing Employee Compensation Strategy Managing Staff Development Activities Managing budget and payroll forecast Managing Staff Development Activities Managing Industrial Relations Location Milan...

Il candidato gestirà le attività della filiale italiana in continuo rapporto con le attività HR di gruppo:Personnel administration (hiring, dismissals, transfers, working hours management, payroll, legal and social obligations: - Creation and follow up of employee's data on HRMS - Employee's contract creation and follow up - Coordination of the payrolls with the external provider - Follow up of the Employee's declarations to the local legal authorities made by external provider - Allocation of working hour costs on finance ERP Monthly Reporting: creation and follow up for group and local needs (workforce, recruitment, training, compensation, etc) Recruitment and Selection: working on all R&S process internally or eventually with an external provider: - identification needs, announcements preparation and releasing, interviews, management support. - coordinating the onboarding process of the new employees - trial period follow up People support: - Advise and support managers in all HR aspects related to their teams - Support employees in all aspects related to the employee life cycle Compensation and Benefits - coordinate the C&B annual review process in Italy along with Group HR, Country manager and Head of BL - prepare hiring proposal to new employees - participate in the implementation and follow of benefits Contesto internazionaleOttima opportunitàDegree in Human Resources/ Humanistic studies/similarBroad-spectrum management of all HR domains: recruitment, training, social rights, career management, payrolls..Company Business knowledge (renewable energies) is a plusOffice pack knowledge (Word, Excel et PowerPoint)Advanced english (written/spoken)8 year of experience Power Producer CompanyGood Opportunity.Salario da 37.000 €/anno a 40.000 €/anno

The role will have the following main responsibilities: Implementing strategies, policies and procedures for HR administration of the company. Manage all the HR areas such as: recruitment, training, development, compensation and benefits Being a reference point for employment contracts and for the compliance with labour legislation and company policies concerning staff management; Being the company's reference point for relations with the external firm handling the payroll; Attracting, recruiting and keeping talent with the required quality, following policies and requirement of the position, using methodology and tools that guarantee assertive recruitment processes Implementing at local level the group's periodic surveys on staff satisfaction and implementing any possible measures. Designing incentive schemes and performance objective plans. Implementing strategies and policies of compensation based on salary competition and internal equity of the company. Managing and monitoring processes such as: salary increases, performance appraisals, analysis of job descriptions, position assessments; Assisting the management in business, organisational and decision-making processes; Promoting company initiatives such as team-meeting activities, as well as presentations and internal communication. Fast growing multinational companyHR Representative - Part Time6-8 years' experience in HR; Knowledge of Italian labour legislation; Advanced level of English, both written and spoken; Willingness to travel abroad for short periods; Personal qualitiesExcellent communication skills, both oral and written; Efficient, driven work ethic; Ability to work independently and initiative; Putting the needs of the company first; Organisational savvy; Our Client is a fast growing Company, world leader in its own sector Great opportunity to join a fresh and fast moving environment