Assistente direzione aziendale segretaria

Per incremento organico, importante azienda seleziona personale che dovrà occuparsi di gestire le attività quotidiane della Direzione garantendo un supporto di carattere organizzativo. Attività: -organizzare e gestire l’agenda -organizzare meeting e riunioni -condurre ricerche, analizzare dati -archiviare documentazione Requisiti: -Buona conoscenza del pacchetto office. -Diploma o laurea -Disponibilità immediata Completano il profilo eccellenti capacità organizzative e di relazione ad alti livelli, spirito d’iniziativa, problem solving, diplomazia e riservatezza. Sede di lavoro: PERUGIA Inquadramento contrattuale: a tempo determinato Inviare il curriculum. Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Start-up innovativa cerca una figura per mansione di segretaria amministrativa e assistente di direzione (anche part-time). Le principali attività sono: gestione corrispondenza e centralino, gestione agenda direzione, preparazione reportistica aziendale, prima nota, amministrazione del personale. SI richiede acquisita conoscenza della lingua inglese, dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Microsoft Office, …) e scritture contabili. E' richiesta un'esperienza di almeno 2 anni nella mansione.

Società strutturata, ricerca una figura di Assistente di Direzione full time per la propria sede sita in Sassari. In qualità di Segretaria di una società di business dovrà occuparsi di: - Organizzazione/ convocazione riunioni aziendali? - Gestire e coordinare ordini del giorno reperendo informazioni e documenti? - Gestire le telefonate in entrata provvedendo ad indirizzarle all’area di competenza adeguata ?- Responsabile dell’Archiviazione dei documenti interni ed esterni all’ufficio ?- Svolgere alcune attività amministrative di backoffice con tutti i ruoli aziendali?? Requisiti:? - Disponibilità immediata ?- Ottima conoscenza pacchetto office (in particolare excel) e posta elettronica? - Auto munita? - Orario di lavoro: full time - Ottime capacità di Problem solving? - Disponibilità: dal lunedì al venerdì – dalle ore 09 alle 18 -Disponibilità a brevi trasferte Iniziale periodo di prova di 3 mesi Superato periodo di prova inserimento a tempo indeterminato

D'elite srl, agenzia di organizzazione eventi e affitto di appartamenti a Milano, è alla ricerca di personale che si occuperà principalmente di affiancare la nostra direzione per il brand degli appartamenti affittati in centro a Milano, gestendo le prenotazioni sui portali ed effettuando i relativi check-in. E si occuperà dell'organizzazione degli eventi. La candidata ideale è una ragazza diplomata, età compresa tra 20 e 30 anni, volenterosa, con un'ottima conoscenza dell'inglese e preferibilmente domiciliata a Milano. Gradita precedente esperienza come segretaria o receptionist. Completano l'offerta doti organizzative, relazionali e flessibilità. Si offre stage di 3 mesi con rimborso spese e successivamente contratto a tempo determinato per 6 mesi. Se interessate, inviare cv con foto a delitemilano@yahoo.it con oggetto stage Milano.

Si ricerca candidato/a per svolgere mansioni di: â€" organizzazione documenti aziendali; â€" accoglienza clienti; â€" redazione testi; â€" fatturazione; â€" archiviazione; â€" protocollazione; â€" gestione fornitori; â€" reception; â€" organizzazione dell'agenda del dirigente; â€" smistamento posta elettronica. L'azienda situata su Foggia offre contratto indeterminato a tempo pieno. La persone che si selezioneranno dovranno avere i seguenti requisiti: residenza su Foggia e provincia, devono aver conseguito il diploma di maturità/laurea, devono essere liberi da vincoli contrattuali, deve offrire disponibilità per lavoro Full Time. Inoltre la persona ricercata deve essere di bella presenza, deve avere doti di buona comunicazione. Allegare CV tramite siti internet o email.

Mansione Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati. Il nostro cliente è una società multinazionale strutturata e di prestigio, specializzata nel settore della climatizzazione, del riscaldamento e degli elettrodomestici e per suo conto stiamo selezionando una giovane figura tecnica proveniente dal mondo degli studi professionali oppure delle imprese del settore impiantistico con la mansione di assistente tecnico di cantiere, di supporto al Facility Manager aziendale.  Responsabilità L’assistente tecnico di cantiere che stiamo selezionando, interfacciandosi con le varie funzioni aziendali del quartier generale e di stabilimento, si occuperà di attività inerenti alla manutenzione preventiva e straordinaria degli immobili dell’Head Quarter e delle sedi produttive. In particolare dovrà occuparsi di: Organizzare e coordinare le maestranze interne ed esterne impiegate nella gestione ordinaria e quotidiana degli impianti; Gestire la manutenzione ordinaria e straordinaria a livello di quartier generale e sedi- stabilimenti produttivi; Tenere i rapporti con professionisti del settore ed imprese esterne incaricate dei lavori; Rappresentare un primo riferimento per le funzioni aziendali per la risoluzione di problematiche quotidiane, nel rispetto degli standard ambientali e di sicurezza.  Competenze Quali requisiti e competenze professionali andremo a verificare? Diploma di Geometra o Laurea in Ingegneria Edile, Ingegneria Civile oppure titolo di Studio equivalente; Esperienza come direttore dei lavori oppure assistente tecnico di cantiere presso studi professionali del territorio, oppure presso imprese del settore impiantistico, termotecnico, elettrico; Conoscenza e familiarità con impianti meccanici e termotecnici - intesi come climatizzazione condizionamento, riscaldamento - ed elettrici di immobili ad uso industriale, direzionale, commerciale, residenziale; Conoscenza approfondita dei concetti ingegneristici, compresi i sistemi elettrici, idraulici e meccanici; Capacità di interpretare progetti, specifiche e schemi a livello strutturale ed elettrico; Propensione decisionale, flessibilità organizzativa ed interpretativa; Ottime doti di problem solving e team working. Offriamo: inserimento diretto da parte dell’azienda cliente all’interno di contesto dinamico ed orientato ai risultati. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati al profilo ed all’esperienza maturata. Sede di lavoro: vicinanze di Treviso.

House Rents seleziona per la sua sede operativa un'assistente direzione che si occupi di gestire i suoi pacchetti clienti con le mansioni di: -segreteria -gestione portfolio clienti -recall cliente -preautorizzazioni mediante POS aziendale. La candidata ideale deve avere codesti requisiti: -età compresa tra i 20 e 28 anni -buona conoscenza della lingua inglese -conoscenze informatiche -bella presenza -perfetto utilizzo del PC -ottime capacità comunicative -elasticità orarie Si offre contratto di stage con rimborso di tre mesi con possibilità di assunzione a tempo determinato. Segretaria per stage Groupe D'elite seleziona agenzia di eventi e affittanze appartamenti giornalieri, e' alla ricerca per la sua sede operativa sita in Milano via Carlo Torre 29 mm verde Romolo. Inviare cv con foto a email sottoscitta

Il nostro Cliente è un’importante Società impegnata nel settore servizi a livello nazionale e internazionale. Per la Sede Area Correggio (Prov.RE) siamo stati incaricati della Ricerca e Selezione di una risorsa a cui affidare la posizione di ASSISTENTE DI DIREZIONE Organizzazione e partecipazione riunioni flessibilità di orari ?Operando in staff alla Direzione Aziendale, l’assistente di Direzione è impegnata nello svolgimento di tutta l’attività ad alta responsabilità dell’Ufficio che comprende: • Gestione Agenda Incontri,? • Redazione di documenti, presentazioni e note informative,? •Gestione Mail e Telefonate,? • Organizzazione Eventi e Viaggi,? • Gestione dei Social Network collegati alla funzione di Presidenza,? • Stesura dei verbali di incontro e traduzione testi,? • Gestione dei rapporti e relazioni con Enti a livello nazionale,? • Preparazione Riunioni in sede e fuori Le sue competenze e intelligenza emotiva le permettono di assistere la Direzione a 360 gradi, sia rappresentando un punto di riferimento per la Clientela Direzionale sia nello sviluppo strategico dei servizi. Il candidato ideale possiede formazione a livello Universitario di tipo umanistico o economico, esperienza in ruoli analoghi, buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. La posizione richiede buona conoscenza dell’uso dei principali programmi del Pacchetto Office, compreso Power Point ed Excel con utilizzo di tabelle Pivot. Il candidato che desideriamo incontrare è persona che lavora con accuratezza e precisione, proiettata alla collaborazione nello svolgimento del lavoro d’ufficio sia per l’attività programmata sia nella migliore gestione delle urgenze, in sintonia con le esigenze e priorità. Il ruolo comporta l’abilità nella mediazione e gestione dei processi di management, nelle comunicazioni e relazioni fra i differenti livelli aziendali con un buon livello di discrezione e riservatezza. Completano il profilo ottime capacità organizzative, efficienza ed autonomia. E’ richiesta ampia flessibilità oraria ai cambiamenti di programma. L’azienda offre: un rapporto alle dirette dipendenze, un livello retributivo in grado di soddisfare le migliori candidature. Sede di lavoro: Area Correggio

Importante azienda torinese specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di componenti in gomma e materie plastiche ci ha incaricato di ricercare un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE che a diretto riporto della Direzione Generale, si occuperà di supportare la Manager Director nella gestione dei diversi processi aziendali. I suoi compiti riguarderanno in particolare: - la gestione delle comunicazioni rivolte ai Clienti e Fornitori o ad altri soggetti in cura della Direzione; - l’organizzazione delle riunioni interne, predisponendo quanto necessario e gestendo il flusso informativo verso altre funzioni aziendali; - la predisposizione delle attività inerenti ai viaggi di lavoro, quali itinerari e prenotazioni di alberghi, voli, ecc. della Direzione e delle trasferte del personale dipendente; - la gestione dell’archivio della documentazione; - la gestione dell’approvvigionamento dei materiali di consumo, in base alle esigenze dei vari reparti aziendali secondo le procedure concordate. Grazie al suo ruolo a riporto diretto della Direzione Aziendale e alla sua capacità di leggere la complessità del ‘sistema azienda’ avrà la responsabilità di fornire il proprio supporto operativo ai vari enti aziendali e di favorire nello stesso tempo l’interscambio fluido dei flussi di comunicazione, al fine di aumentare l’efficienza organizzativa, di potenziare il team working e favorire un buon clima interno ed esterno. Nel suo ruolo avrà quindi modo di spaziare e di far meglio dialogare i vari enti, in particolare fornirà il proprio supporto: - alla funzione Marketing per la preparazione della documentazione inerente a presentazioni e promozioni aziendali; - alla funzione Amministrazione nello svolgimento delle ordinarie attività ove richiesto nei casi specifici (es. fornire copia di ordini e preventivi autorizzati dalla Direzione); - al Responsabile Qualità, Risorse Umane (con particolare riguardo all’organizzazione dei corsi di formazione) e del Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza e della Privacy. Infine, per il ruolo Istituzionale della Manager Director offrirà il proprio supporto anche per la preparazione della documentazione relativa ai vari meeting ed incontri. Per ricoprire con successo la posizione si richiede una pregressa esperienza in un ruolo analogo di minimo 2 anni, ottime capacità di relazione, organizzative e di gestione delle priorità, autonomia lavorativa, precisione, accuratezza, orientamento al problem solving e motivazione per un ruolo supportivo ma che richiede la capacità di comprendere la complessità di un’organizzazione e dei relativi processi di comunicazione. Necessarie la disponibilità ad effettuare saltuarie trasferte. Completano il profilo il possesso di una Laurea, un’ottima conoscenza del Pacchetto Office, un’ottima conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta (gradita la conoscenza di una seconda lingua). Si offre inserimento in un contesto dinamico, in crescita che offre la possibilità di spaziare nell’ambito della gestione dei principali processi aziendali, a riporto con la figura Apicale dell’azienda e con la possibilità di seguire anche progettualità innovative riguardanti sia l’organizzazione dell’azienda stessa, sia ambiti istituzionali più ampi (bandi finanziati, progetti di marketing e di comunicazione in generale, di innovazione organizzativa). Il tipo di contratto e la retribuzione offerti saranno commisurati al livello di esperienza pregressa. Inziale contratto a termine, finalizzato ad una successiva stabilizzazione. A parità di requisiti verrà data la priorità a profili in grado di consentire all’azienda di effettuare un’assunzione agevolata. Sede di Lavoro: Torino. About Job è un'Agenzia di Ricerca e Selezione del Personale autorizzata dal Ministero del Lavoro al prot. 13/I/0012148 che offre consulenze integrate nell'ambito della gestione delle Risorse Umane. I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito l'informativa sulla privacy (GDPR Regolamento UE 679/2016). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Per il rafforzamento della propria struttura gestionale e amministrativa, azienda italiana operante in tutto il territorio nazionale, per la propria sit ain Foggia seleziona una: SEGRETARIA AMMINISTRATIVA. PROFILO RICHIESTO · Residenza in Foggia o zone limitrove · Conoscenza fluente ed ottima padronanza della lingua inglese · Disponibilità alla flessibilità oraria, richiesta per la tipologia di Funzione, in base alle esigenze Aziendali. · Diploma Perito Aziendale, Ragioneria, Laurea in Economia e Commercio, Scienze della Comunicazione o similare. · Esperienza documentabile nella posizione di Segretaria Generale ed Amministrativa, maturata in piccole o medie Aziende. · Familiarità nell'utilizzo di pacchetti o Sistemi Gestionali e buona capacità/esperienza nell'utilizzo dei programmi di word processing · Abitudine a lavorare per obbiettivi ed in Team. · Disponibilità immediata. POSIZIONE OFFERTA E MANSIONI Il profilo prescelto, dopo un periodo iniziale di formazione ed inserimento, sarà chiamato a svolgere, riportando alla Direzione aziendale, le seguenti mansioni: - Supporto da Sede all'Ufficio Amministrativo per le varie attività legate al controllo ed alle registrazioni delle documentazioni contabili e fiscali - Gestione pratiche amministrative correnti legate all'attività aziendale - Collaborazione nell'organizzazione logistica e della preparazione materiale necessario per tutte le numerose attività e manifestazioni esterne. INQUADRAMENTO È previsto un inserimento iniziale con contratto a tempo determinato. Le persone interessate possono inviare il loro Curriculum Vita con l'espressa autorizzazione al trattamento dei dati personali,

Gio HDG, Solida azienda pugliese, ricerca un motivata neo-laureata per: ASSISTENTE DIREZIONE L’ Assistente direzionale verrà inserito all’interno dell’ufficio amministrativo e sarà coinvolto in tutte le attività gestionali, supportando lo staff aziendale nell’organizzazione e svolgimento del lavoro. Attività principali: + Gestione della posta interna e delle telefonate; + Archiviazione delle pratiche; + Organizzazione delle agende dei responsabili e delle riunioni; + Preparazione testi, presentazioni e note informative; + Gestione delle scadenze e delle attività relative alla segreteria aziendale; + Stesura della reportistica aziendale e delle statistiche + Business plain + Controllo banche e pagamenti Requisiti: • Diploma di Laurea, preferibilmente con background tecnico; • Ottima padronanza del pacchetto Office; • Esperienze pregresse nello stesso ruolo saranno un requisito preferenziale; • Gradita conoscenza professionale della lingua inglese (scritta e parlata); • Domicilio nei pressi di Fasano (BR). • Aspetto molto curato Completano il profilo capacità di problem solving, flessibilità mentale, propensione a lavorare in team e forte orientamento alla carriera lavorativa. Inquadramento: inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alle reali competenze maturate: # Per le figure con esperienza pregressa si prevede un contratto a tempo indeterminato; # Per le figure junior si prevede un contratto di stage da 3 a 6 mesi e successivo inserimento con contratto a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Fasano (BR) Si dispensino dal canidarsi curiosi e perditempo, iscriversi solo se seriamente interessati e se realmente in possesso dei requisiti richiesti. Inviare CV e lettera di presentazione completa di foto in fase di iscrizione. I dati saranno trattati ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/03.

Eminflex, Azienda Leader nel panorama Italiano dal 1972 nella vendita di materassi, letti, poltrone relax, ricerca e seleziona una figura di supporto alle attività di assistenza alla direzione aziendale. La risorsa dovrà supportare l'Assistente di Direzione nella gestione delle attività di routine quotidiane, con particolare riferimento allo sviluppo progetto retail Italia di tutti i negozi Eminflex-Permaflex e all'ottimale funzionamento dei punti vendita già in essere. REQUISITI OBBLIGATORI RICHIESTI Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare scritta Buona conoscenza del pacchetto Office Disponibilità a trasferte, dinamismo e attitudine al problem solving Buone doti comunicative, relazionali e riservatezza COSA OFFRIAMO - Ambiente lavorativo stimolante; - Contratto CCNL Commercio a tempo determinato finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato.

Per il rafforzamento della propria struttura gestionale e amministrativa, azienda Fd-S.r.l., seleziona a carattere urgente, per la propria Sede Centrale sita in Roma: SEGRETARIA AMMINISTRATIVA E GESTIONALE PROFILO RICHIESTO • Residenza in Roma o provincia; • Età compresa tra i 18 ed i 55 anni; • Disponibilità Full Time; • Esperienza documentabile nella posizione di Segretaria Generale ed Amministrativa, maturata in piccole o medie Aziende. • Familiarità nell'utilizzo di pacchetti o Sistemi Gestionali e buona capacità/esperienza nell'utilizzo dei programmi Office; • Disponibilità immediata. Il profilo prescelto, dopo un periodo iniziale di formazione ed inserimento, sarà chiamato a svolgere, riportando alla Direzione aziendale, le seguenti mansioni: - Supporto da Sede all'Ufficio Amministrativo per le varie attività legate al controllo ed alle registrazioni delle documentazioni contabili - Gestione pratiche amministrative correnti legate all'attività aziendale - Collaborazione nell'organizzazione logistica e della preparazione materiale necessario per tutte le numerose attività e manifestazioni - Coordinamento della gestione dei Servizi Generali aziendali e dei rapporti con i Fornitori È previsto un inquadramento iniziale a tempo determinato. Il trattamento economico sarà rapportato al livello professionale ed all'inquadramento del profilo prescelto Le persone interessate possono inviare il loro Curriculum Vitae.

Sid Office srl, gruppo Sid Generali, Società affiliata MAIL BOXES ETC, per negozio sito in San Bonifacio (Vr), seleziona un Assistente di Negozio man 30enne a cui affidare la mansione di DRIVER e ASSISTENTE DI NEGOZIO. La mansione prevede attività in&out door: ritiro merce presso i clienti e attività di negozio. Il candidato ideale ha maturato una significativa esperienza in ruoli a contatto con il pubblico in ambito vendite e assistenza clientela. Saranno considerati titoli preferenziali la provenienza dal settore dei servizi di spedizioni, prodotti postali, grafica/stampa, micrologistica e l'esperienza di guida di furgoni. Si richiedono: patente tipo "B" spiccata attitudine al problem solving orientamento costante agli obj condivisi con la direzione aziendale flessibilità e disponibilità Si offrono: assunzione a tempo indeterminato dopo 6 mesi di determinato inserimento in un’azienda giovane, solida, dinamica e con altissime potenzialità di crescita formazione costante Gli interessati alle selezioni possono inviare dettagliati curriculum con foto all’indirizzo: job@sidgenerali.eu indicando nell’oggetto: ASSISTENTE MBE SAN BONIFACIO

Azienda, attiva nel settore del packaging, ci ha incaricati di selezionare un assistente di produzione. Il candidato collaborerà con la direzione aziendale al fine di raggiungere gli obiettivi generali e di produzione. Egli si interfaccerà con le funzioni e gli enti per proporre il miglioramento continuo degli impianti; collaborerà alla gestione delle risorse umane; si occuperà del corretto svolgimento delle attività di TPM; sovrintenderà al mantenimento del corretto funzionamento dei reparti. Si richiedono: laurea in ingegneria; conoscenza della lean manufacturing e del TPM; conoscenza si SAP; doti di problem solving; buone capacità comunicative. Sede di lavoro: Parma Pari opportunità: E' garantita parità di trattamento per uomini e donne, età, nazionalità, opinioni e quanto altro previsto dalle normative vigenti in tema di pari opportunità - Informazioni privacy: Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità alla legge 196/03 - Autorizzazione ministeriale: AUT MIN 1236-SG 2004 sez 1