Office assistant on call

Descrizione del ruolo: Compiti principali:•   assistenza al front office manager nell'espletamento delle funzioni front of house•   coordinamento, formazione e supervisione dello staff addetto all'accoglienza e al soggiorno dell'ospite•   pubbliche relazioni con gli ospiti e gestione delle richieste durante il soggiorno, sviluppo del servizio concierge •   organizzazione e gestione di site inspection, fam trips, press trips•   collaborazione con i manager dei vari reparti per l’erogazione di un ottimo servizio all’ospite•   controllo arrivi, partenze, addebiti, fatturazione, sospesi, caparre e chiusure giornaliere•   preparazione di report periodici alla direzione•   manager on duty all’occorrenza Caratteristiche del candidato: Profilo:•   esperienza almeno quinquennale nello stesso ruolo in alberghi di 5 stelle•   eccellenti competenze relazionali, organizzative e di problem solving•   leadership e capacità di motivare il gruppo di lavoro•   ottimo standing•   ottima conoscenza delle lingue inglese e italiano, gradito tedesco•   perfetta conoscenza dei principali strumenti informatici (pms, pacchetto office) 

Administration Assistant Location: Via Fabio Filzi, 2, 20124 Milano MI Salary: Attractive salary and benefits package including full training and development Contract: Part Time, Monday to Friday, 20 hours per week permanent. About the role You will work closely with the customers to delivery end to end customer service whist achieving set in new account set ups, customer invoicing, reports and dispute resolution. To apply for this opportunity you will need - • A precise attention to detail • Strong IT skills - Micro soft office • Excellent communication skills with focused customer service ability and skill • Can do attitude and an abundance of energy and willingness to learn • Ability to continually develop - this role carries an apprentice opportunity in Business/Finance levels • Team player and excellent communication skills • Desirable - an understanding of the waste and resource management industry Main Responsibilities • Responding to customer queries whether it be email, telephone or face to face within agreed service levels • Deliver end to end customer service on all administration functions for both existing and new client accounts • First point of call for all disputes on customer accounts • Maintain and use our reporting tool (internal) - including processing sales • Produce accurate customer reports on a monthly basis • Any other duties as required by Finance Manager If you feel you have the skills and experience to be successful in this role then apply today!

I am looking for a job as: Receptionist, General Administrative Assistant, Data Entry Agent, Secretary, Translator, Teacher, Personal Assistant, Document Controller, Human Resources Officer, or any other duties. I speak Arabic, French and English very well, I have a good level in German, Spanish and Italian. Along 8 years I fulfill various administrative duties as below: Translation of documents and interpretation of oral communication, from/into Arabic, English, French, Spanish, German and Italian Co-ordinate meetings/workshops/functions Record all incoming and outgoing documentation, facsimiles, email and telephone contacts Handle confidential documents with utmost discretion Acknowledge receipt of correspondence General office administration Manage the appointments of advisors Co-ordinate arrangements pertaining to visitors Assist with travel and accommodation arrangements, when required Availability to travel and provide interpretation support Availability to travel with delegates to conferences/meetings/workshops, to various locations within the region, when required Prepare reports on a regular basis on multiple projects Maintenance of historical and office files Assist advisors in achieving access to government officials at all levels of the Algerian government Presently I am in Algeria, I will need Wrking Permit to be able to relocate. Kind Regards, KHALED CHAABANE

Requisiti richiesti: *Formazione in linea con il ruolo *Esperienza pregressa di 1-2 anni come Marketing Specialist / Marketing Assistant oppure come Sales Assistant preferibilmente in ambito B2B *Ambito Office: buona conoscenza pacchetto Office *Ambito Social: conoscenza canali Social più comuni (Facebook, LinkedIn, Youtube) *Creatività, spirito di iniziativa *Spiccata capacità di relazione, ascolto attivo, comunicazione *Gestione dello stress e di modalità di lavoro multi-tasking *Orientamento al lavoro in Team *Disponibilità a brevi trasferte in territorio nazionale *Residenza in provincia di Piacenza o zone limitrofe Requisiti preferenziali: *Gestione campagne di email marketing (es. MailUp o Mailchimp) *Realizzazione di video/case history ecc. (es. Camtasia o simili) *Strumenti di grafica (es. Photoshop, Adobe Illustrator o altri) *Gestione di eventi Live e/o formazione on line (es. Streamyard, Zoom ecc.) *Tools per lavorazione immagini, infografiche ecc. (es. Canva, Freepick, Envato) *Gestione di campagne ADS *CRM relazionali (es. Salesforce) *Strumenti di reportistica e analisi Attività assegnate: Il candidato scelto, dopo un periodo di formazione e affiancamento operativo in funzione delle competenze in possesso, risponderà al Responsabile Marketing e si occuperà, con crescente autonomia, delle seguenti attività: *Gestione della comunicazione verso clienti e potenziali *Gestione dei rapporti con i Fornitori *Elaborazione di reports periodici tramite il CRM aziendale “Sales Force”. *Supporto nella realizzazione di materiale grafico e/o video aziendali *Supporto nella impostazione/gestione di eventi interni ed esterni on line/off line (eventi aziendali, Fiere, Live ecc.) *Supporto al coordinamento delle attività Marketing/Sales (es. presentazione iniziative marketing alla rete vendita, andamento trattative e analisi dei risultati).

The management assistant supports the senior executive of the Italian structure in the daily management of the activities, with tasks of both an organizational and executive nature The Office Manager is responsible for supervising and organizing all secretarial activities Will responsible for the general management of the two offices in Milan and in Padua (coordinating / clean / food / IT) Organizes the agenda of appointments and meetings of the Manager and manages the electronic and paper correspondence Organizes trips, transfers and meetings of the Manager and the Management Team supports them, with the task of attending and reporting Prepares and translates texts on behalf of the Management Organizes events and meetings - international too - in compliance with company and Group policies Has spending power with which it controls and manages the restoration of stocks of consumables (printer/food) Manages the deadlines of the secretarial activities For a dynamic team divided into two Italian officesJunior executive assistant Open mind Confidentiality request Reliability and stick to confidence Flexibility and customer thinking (prevent request) Diploma or Degree Proven working experience as Management Assistant or Office Manager Knowledge and confidence with MS Office, Word, Excel, PowerPoint Fluent English; German a plus Organisation and efficiency Autonomy Filter and mediation functions in the management of processes and in the relations between the different levels of the company Communicative effectiveness Ability to manage stress and mental resilience Strong adaptability and availability to flexible hours and transfers Problem-solving skills and ability to coordinate and manage resources For a dynamic team divided into two Italian offices RAL 28.000 -31.500 € a tempo indeterminato + €7.30 ticket pastoSalario da 28.000 €/anno a 31.500 €/anno

We are looking for a part time Administration Assistant to work 3 days (22.5 hours) a week. The main purpose of the role is to support the office team with daily administrative tasks. This role will be based on the Napoli Responsibilities include: Managing Phone Calls and Correspondence. Ensuring supplier invoices get distributed and authorised. Processing sales orders and ensuring customer invoices are raised. Communicating with customers including chasing late payments. Assisting with shipping, including organising courier collections. Organising building maintenance and repairs. Ad-hoc tasks to help ensure the smooth running of the office and support the R&D and back office teams as required Experience and Skills: Excellent organisation skills. Good communication and interpersonal skills. Experience in office administration. Microsoft office skills.

Functieomschrijving Would you like to take the opportunity to work for a European Agency? If you have a good proficiency in English and experience in carrying out literature reviews this could be your chance to work in a multicultural and dynamic environment. We are looking for a Scientific Literature Retrieval Technical Assistant.  Responsabilità Deliver support to projects and processes within the Assessment and Methodological Support unit and other units with a focus on the library services.  Provide support to the information scientist by:    Executing searches in scientific literature databases according to pre-defined search strings or search strings set up together with the information scientist;  Carrying out literature reviews;  Creating reports of the outcome of the searches in the format requested;  Plan and monitor deadlines.  Functie-eisen Excellent knowledge of English (at least B2 level); Bachelor's degree or above in life sciences areas;  1 year of relevant working experience in supporting scientific literature retrieval, collect scientific evidence and drafting scientific reports;  Proficiency in IT tools, standard office software and electronic management of documents and data;  Behavioural competencies: Service minded, working with others, analytical skills, flexibility.  Assignment: initial contract until 30/06 starting from May, with possibility of extensions. Expected duration of assignment 1 year.  Salary: between €1850 and €2350 per month before taxes depending on years of experience. Work modalities: initially working from home (Italy), relocation to Parma required in the future. Please provide an English Europass template Cv

Il nostro Cliente è Importante Società Multinazionale Italiana, con sede a Reggio Emilia, operante a livello Mondo, Leader nel proprio settore nella progettazione, produzione e commercializzazione di Prodotti ad elevata tecnologia. Nell’ambito di un importante progetto e continua crescita, siamo stati incaricati della ricerca e selezione di una risorsa a cui affidare la posizione di un EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sarà incaricata dell’accoglienza e della gestione dei visitatori aziendali, italiani ed esteri, e del supporto organizzativo alla Direzione Generale Si occuperà principalmente di: • Supporto operativo/segretariale all’attività della Direzione Generale; • Attività di ricevimento ed accoglienza visitatori e loro gestione; • Attività di back-office correlate alla Direzione Amministrativa; La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Diploma di Laurea in Lingue e/o Scienze Umanistiche, specifica esperienza maturata in ruolo analogo presso aziende strutturare/o studi professionali (anche come segreteria di direzione), si richiede utilizzo evoluto pacchetto Office (word, excel, powerpoint, outlook) e ottima conoscenza della lingua inglese (orale e scritta); Il candidato che desideriamo incontrare è persona riservata, flessibile e affidabile possiede ottime doti interpersonali e nella comunicazione e sa rapportarsi a tutti i livelli con efficacia e buona interazione, possiede attitudini all’ascolto, è proattiva, orientata al problem solving, è precisa e ben organizzata. L’Azienda offre: Un’interessante opportunità in un contesto in continua evoluzione. Inquadramento e retribuzione in linea con l’esperienza maturata. Sede di lavoro: Reggio Emilia. E’ titolo preferenziale la residenza a Reggio Emilia o Modena INFORMAZIONI PER SEGNALARE LA SUA CANDIDATURA Si prega di creare, o aggiornare, il Suo Profilo K&P allegando CV aggiornato (possibilmente con foto) e breve Lettera di Presentazione, indicando il riferimento “Rif. 191/19 AS”. Il Profilo K&P è il documento che ci autorizza alla gestione dei dati oltre a permettere una conoscenza piu completa della candidatura. In una prima fase è possibile inviare mail a risorse@kpconsulting.it, successivamente è necessario per candidarsi, completare i dati on line sul sito www.kpconsulting.it. La selezione ha carattere di urgenza, le candidature maggiormente in linea con il profilo ideale saranno contattate entro 2 settimane. Per ricevere tutte le News K&P, diventa nostro Follower Linkedin o metti "mi piace" alla nostra Pagina Facebook ! Si chiede di esplicitare l'autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.Lgs196/03). K&P Consulting Srl, iscritta all'Albo delle Agenzie per il Lavoro, Prot. n° 39/0002041, invita i candidati ambosessi (L. 903/77) a leggere l'Infomativa sulla Privacy (art. 13 D.Lgs. 196/2003) sul sito www.kpconsulting.it

Elpe HR Agenzia per il lavoro, Filiale di Napoli, seleziona per azienda cliente del settore GDO Elettronica di Consumo un/una BUYER ASSISTANT   DESCRIZIONE La Risorsa, in stretta collaborazione con altre divisioni aziendali, dopo un periodo di formazione e affiancamento, sarà di supporto all'ufficio Acquisti nella gestione di: - analisi delle vendite e degli acquisti di singole categorie merceologiche - supporto nella gestione dei processi di negoziazione ed acquisto - raccolta e gestione degli ordini - supervisione delle consegne - monitoraggio relativo all'andamento delle relazioni con i fornitori - organizzazione di riunioni, comitati e call conference   REQUISITI - Preferibile esperienza maturata in ambito Gdo nella mansione richiesta - Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o affini - Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel - Conoscenza di gestionale AS400 - Sensibilità commerciale e conoscenza dei prezzi di mercato - Disponibilità ad orari flessibili - Conoscenza lingua inglese     Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

CIESSE CALL SRLS" Call Center Outbound dedicato alle ENERGIE RINNOVABILI. Grazie alle esperienze pregresse in questo settore, ma soprattutto alla Partnership sottoscritta con una delle Società piu' importanti del Panorama Nazionale delle Energie Rinnovabili, diamo la possibilità a 20 persone di poter iniziare un percorso di lavoro.Ricerchiamo: OPERATORI DI CALL CENTER CON O SENZA ESPERIENZA PER NUOVA APERTURA CALL CENTER A POZZUOLI, ZONA LUNGOMARE A 20 MT DALLA FERMATA DELLA STAZIONE GEROLOMINI CUMANA. L'OPERATORE AVRA' IL COMPITO DI FISSARE APPUNTAMENTI QUALIFICATI PER LA RETE AGENZIALE DELLA MANDATARIA CHE SI OCCUPA DI FOTOVOLTAICI, BATTERIE DI ACCUMULO A LITIO E MICROEOLICO. L'OPERATIVITA' E' CENTRATA SU CRM INTERNO, LE LISTE DA CHIAMARE DERIVANO DA CLIENTI AVENTI FOTOVOLTAICO E CLIENTI DERIVANTI DA CAMPAGNE WEB. REQUISITI FONDAMENTALI Diploma di Maturità; Uso del computer in autonomia e conoscenza del pacchetto Office base; Disponibilità Full-Time O Part-time; Forte orientamento al Problem Solving e alla gestione dello stress; Buona Dizione: Si Offre: Formazione continua on site Stipendio Mensile Fisso più Bonus Extra, contratto CCNL con contributi versati e regolare busta paga. Orario di lavoro variabile su due turni 10.30 - 15.00 15.30 - 20.00 Part-Time Tel. *vedi modalità di candidatura* - *vedi modalità di candidatura* Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

Per ampliamento organico selezioniamo 2 risorse che si occuperanno di: Informare i clienti sulle novità (post-covid) in materia di tutela della salute Assistere i clienti fidelizzati aiutandoli ad individuare soluzioni personalizzate Promuovere campagne marketing ad hoc attraverso i social per raggiungere sempre nuovi clienti Il candidato ideale proviene da settori del turismo e agenzie di viaggio, dei call center, dell'aviazione, della ristorazione e dell'assistenza al cliente ha un diploma o una laurea in indirizzo economico, informatico e/o umanistico, ha dimestichezza con l’uso delle piattaforme social, del pc e dei programmi office. Per un colloquio conoscitivo on line candidati.

CONSULENTE DA REMOTO Formazione & Lavoro Offerta di lavoro in Smart Working, settore Servizi Energia. Selezioniamo 6 ambosessi per incarico da svolgere al proprio domicilio in orari flessibili. No call center, No porta a porta. Candidatura, colloquio e formazione aziendale attraverso strumenti on line. Inizialmente: collaborazione occasionale. Richieste serietà e interesse a sviluppare un rapporto di collaborazione duraturo. Necessaria: buona dialettica, competenza uso PC, programmi e strumenti digitali. Mansioni: informazione, ricerca, consulenza, back-office. Formazione interna gratuita. Retribuzione: iniziale a gettone, successivo fisso mensile e bonus come da piano compensi. Passaggi: invio CV, colloquio telefonico, accesso a webinar informativo, successivo inserimento alla formazione e lavoro. Contatto via e-mail

Call Smart srl seleziona figure di commerciali BUSINESS con agenda di appuntamenti Telemarketing. Garantiamo agenda con appuntamenti prefissati di telemarketing, liste profilate di clienti, back office, software per monitorare lo stato di avanzamento dei contratti e molto altro. Il lavoro inerente alla vendita dei servizi di energia rivolti alle aziende si svolge principalmente nella zona di residenza. Si avranno appuntamenti giornalieri garantiti fissati dall'azienda ed altri supporti, a cui associare anche la ricerca individuale di potenziali nuovi clienti. Offriamo: • Formazione • appuntamenti prefissati da telemarketing proprietario • Campagne on line mirate • CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO • Auto e telefono aziendali • Fisso + variabile • Back office interno Zona di ricerca: Lombardia tutte le Province In caso di interesse inviare il curriculum dettagliato a: daniela.dadamo@callsmart.eu Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro s’intende estesa a entrambi i sessi. (D.Lgs 198/2008) Seguirà un contatto per fissare un incontro.

NUOVA SIMAT Srl, azienda con sede a Guasticce (LI), punto di riferimento da oltre 30 anni in Italia e all’estero nel settore delle manutenzioni industriali, specializzata nel fornire ai propri clienti soluzioni con macchine utensili ad alta tecnologia, tramite lavorazioni meccaniche on site, noleggio o vendita di esse e altri servizi su misura. ricerca un/a TIROCINANTE nel ruolo di MARKETING OPERATION JUNIOR ASSISTANT per la sede di Guasticce. ==== Il tuo percorso in azienda: Durante i 6 mesi di tirocinio, sarai affiancato/a e supportato/a dal Responsabile Marketing e svilupperai gradualmente autonomia nello svolgimento delle operazioni di marketing che ti verranno affidate. Questo percorso può potenzialmente portarti ad un prolungamento del tirocinio o ad un’assunzione. Siamo un gruppo fortemente meritocratico e ci piace premiare i risultati, l’impegno, le competenze ed i valori. ==== Operazioni di Marketing in cui sarai coinvolto e che svilupperai. • Social Media. • Gestione Eventi. • Produzione Materiale Multimediale. • Editing Grafico. • Copy. • Direct Mailing. • Direct Marketing. ==== Competenze 'hard' che stiamo cercando. • Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point); • Conoscenza di base di Software di Grafica Vettoriale; • Sicurezza nell’esposizione in lingua inglese parlata e scritta; • Doti organizzative, propensione alle relazioni e al lavoro di gruppo; • Precisione e capacità di scrittura. ==== Titoli di studio Preferenziale. • Laurea Triennale nell’ambito di interesse. ==== Che tu abbia o non abbia una laurea, ci interessa averti a bordo se hai queste competenze 'soft': • Spiccate doti relazionali; • Umiltà; • Creatività; • Proattività; • Vedi opportunità nei problemi; • Energia! ==== Specifiche: Titolo >>Marketing Operation Junior Assistant Inizio del tirocinio >> Giugno 2021 Durata del Tirocinio >> 6 Mesi, rinnovabile. Rimborso mensile >> € 800 Benefit >> Buoni Pasto Località >> Polo Industriale di Guasticce, Collesalvetti (LI) Per candidarti invia un CV dettagliato con oggetto: Selezione Marketing 2021

HAIER A/C TRADING ITALY - Revine Lago (TV) _ AIR CONDITIONING To settle the new position in HR, based in Revine Lago, the HR administrator will act as the first port of call to employees and external partners for all HR related queries. As a priority, HR administrators will handle the majority of employee documentation, including contracts, recruitment paperwork and starter packs. A good understanding and knowledge of employment law and ensuring the HR department conforms to these is key. Assisting with any other administrative tasks as and when they arise may be necessary, including helping with travel arrangement. Your responsibilities as the HR administrator will include: • Forming and maintaining employee records • Updating databases internally, such as sick and maternity leave • Preparing and amending where necessary HR documents, i.e. employment contracts and recruitment guides • Reviewing and renewing company policies and legal compliance • Being the first point of contact for employees on any HR related queries • Helping with various arrangements internally, from travel to processing expenses SKILLS & DEGREE • Experience as a HR administrator or HR administrator’s assistant • Computer literate with programmes such as word, excel, etc. • Good understanding of labour laws • Organisational skills and ability to prioritise • Interpersonal with good communicative skills • Degree in Law / Accountant or equivalent • Fluent in English • Authonomy and Propositive Attitude Inviare cv a: info@coachyourlife.it indicando nell'oggetto: HR-HACI specificando l'autorizzazione al trattamento dei dati ai sensi delle vigenti disposizioni sulla Privacy. (tutti i CV inviati saranno eliminati al termine della ricerca)