Payroll administration

Ricerchiamo un/a PAYROLL & HR COORDINATOR Italia. A riporto del HR Group Director, coordinerà il team Administration & HR, con la responsabilità di: •Coordinamento e supervisione del processo delle paghe; • Gestione e predisposizione della contrattualistica e di tutta la documentazione relativa al rapporto di lavoro; •Garanzia del puntuale e corretto adempimento di tutti gli obblighi di legge e contrattuali inerenti agli aspetti retributivi, contributivi, previdenziali e fiscali; •Gestione delle relazioni sindacali e disciplina del rapporto di lavoro; •Predisposizione della reportistica verso la Corporate dei KPI Risorse Umane; •Supervisione del processo di selezione e formazione del personale; •Coordinamento dell’implementazione nelle filiali italiane dei progetti payroll & HR attivati in Headquarter. Competenze: •Laurea in discipline economiche o giuridiche, sarà titolo preferenziale iscrizione all’Albo dei consulenti del lavoro; •Solida e comprovata esperienza in ruolo analogo in aziende produttive complesse, dinamiche ed innovative; •Autonomia operativa e rispetto delle scadenze; •Leadership e autorevolezza; •Buone doti relazionali, organizzative e di gestione di un team; •Approccio innovativo e sensibilità rispetto ai più recenti temi HR; •Massima riservatezza. Sono richieste la conoscenza della lingua inglese e la disponibilità ad effettuare brevi trasferte nelle filiali italiane del Gruppo. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del software paghe ADP. Sede di lavoro: S. Maria di Sala (VE). La ricerca è rivolta a candidati d'ambo i sessi, i cui dati saranno trattati per finalità di selezione.

LHH Opportunità: HR Administration Specialist - Milano Per azienda cliente operante nel settore dei servizi e con sede a Milano, LHH recruitment Solutions è alla ricerca di una figura di HR Administration Specialist. Responsibilities Inserita all'interno di un contesto dinamico e in crescita, la figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestione delle presenze per l'intera popolazione aziendale; - Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti; - Collaborazione con il payroll provider esterno per la corretta elaborazione del cedolino; - Gestione del rapporto diretto con i dipendenti in caso di dubbi o necessità; - Supporto al responsabile per attività di reportistica HR. Your Profile Verranno prese in considerazione le figure in possesso delle seguenti caratteristiche: - Esperienza nel ruolo di Payroll Specialist/HR Administration Specialist di almeno 3 anni, all'interno di realtà aziendali o studi di consulenza del lavoro; - Diploma o Laurea in materie economiche; - Dimestichezza con l'utilizzo di procedure applicative per la gestione paghe; - Ottime capacità relazionali e comunicative. L'opportunità non prevede smart working RAL indicativa: 30.000 euro #LI-MC10 Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Risorse umane

LHH For industrial multinational Company we are looking for a Temporary HR Administrator. Responsibilities Reporting to the HR Country Leader, the Temporary HR Administrator will manage HR Admin & Reporting processes for all Italian plants including multiple legal entities. He/she will provide local partnership and advice to local people managers and employees on Payroll, Time & Attendance, Data Management, Employee Life Cycle documentation processes, working in close collaboration with the other HR team members. The role will be based in Vignate plant, with business travel required to the other Italian sites. General Responsibilities: Delivery of the HR services to the different Italian plants ensuring positive customer experience, risk mitigation and process excellence. ? Manage entry, monthly consolidation, and verification of attendance and absence data, taking into account contractual specificities and company agreements, ensuring accurate transfer to payroll, guiding the local HR team members ? Be the first point of contact for internal customers by enhancing the use of employee HR tools and platforms as well as granting successful on-boarding experience; ? Prepare reports and statistics related to personnel; ? Actively monitor the progress of project initiatives, interfacing with the various actors involved ? Identify, in coordination with the competent structures, the adoption actions of the identified solutions ? Guarantee the functional governance of the reference HR application systems ? Supervise all aspects of Personnel administration in coordination with external consultants; ? Production of monthly KPI reports and monitoring; ? Ensure Personnel data maintenance in Success Factors; ? Support annual compensation review cycles; ? Ensuring employment contracts and employee life cycle documentation compliance. Workplace: Vignate. Travel required to other company sites in northern Italy. Your Profile Education: ? Degree in human resources, economics, legal or equivalent experience. Experience: ? 3 to 8 years progressive HR Admin experience ? Working knowledge and application of Italian laws and Industrial Collective Bargaining Agreement. ? Preferred experience in a manufacturing environment ? Experience in working in multiple legal entity environments with multiple Union agreements in place ? Experience in training/change management on new HR tools and local deployment of corporate tools Knowledge, Skills and Abilities: ? Fluent English ? Strong communication skills ? Experience and comfort speaking to multiple stakeholders ? Decision making and problem-solving skills ? Strong initiative ? Planning and organizing What we offer: - Contract duration: 6 months - Full Time ? Dynamic international working environment ? Smart Working Policy and flexible working time ? Equity Grant program ? Welfare program ? Internal canteen ? Linkedin learning access Settore: Altro Ruolo: Ingegneria/Progettazione

Feres, Agenzia per il lavoro di Reggio Emilia cerca per azienda cliente in Provincia di Fabriano un/una HR ADMINISTRATION SPECIALIST la risorsa ideale dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Amministrazione del personale: gestione e chiusura presenze, verifica dati per elaborazione paghe in outsourcing, controllo buste paga, gestione richieste dipendenti, conteggio buoni pasto (l’ordine è gestito centralmente); condivisione degli strumenti di lavoro con la funzione HR centrale; - Normativa del lavoro e contrattualistica: aggiornamenti normativi secondo il CCNL di riferimento, predisposizione lettere di assunzione, proroghe, gestione iter disciplinare; relazioni con il consulente del lavoro esterno; - Supporto all’HR Manager di Gruppo nella gestione delle relazioni sindacali; - Produzione di reportistica mensile (assenteismo, malattia, straordinario, turnover, costo del lavoro) e aggiornamento costante dei file HR; - Interfaccia con l’Ente Safety centrale per la sorveglianza sanitaria, la formazione obbligatoria 81/08 e i DPI; - Supporto ai due Site Manager per tematiche relative alla gestione delle risorse del plant (in totale 40 - 45 persone); - Ricerca e selezione del personale, formazione, rapporti con ApL, Scuole, Università; - Supervisione del rispetto del CCNL e dell’applicazione delle policy aziendali. Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti: - Laurea in Economia o discipline giuridiche; - Esperienza pregressa nella mansione di almeno 2-3 anni; - buona conoscenza del diritto del lavoro e del payroll; - ottimo livello di autonomia nell’operatività tipica del ruolo; - preferibile ma non indispensabile la conoscenza del programma MicronWeb per la gestione del rilievo presenze; - serietà, riservatezza, capacità di relazione a tutti i livelli, agendo come business partner; - flessibilità oraria, capacità di gestione del tempo e delle priorità; - conoscenza del pacchetto Office; - patente B. Si offrono: - contratto a tempo indeterminato con impegno full time di 39 ore settimanali; - luogo di Lavoro: Zona di Fabriano (AN)

Job&Workers Noto studio di consulenza e servizi alle aziende, con sede a Cesenatico è alla ricerca di personale ufficio paghe e contributi per sostituzione maternità. La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio paghe e contributi e amministrazione del personale. Requisiti: - diploma di maturità e/o laurea, - esperienza minima di 2 anni in ambito risorse umane/ paghe e contributi, o nel ruolo di consulente area paghe e contributi, HR Generalist, HR Administration, HR Payroll o simili; - preferibile ma non obbligatoria esperienza presso associazioni di categoria o studi professionali settore paghe; - conoscenza della normativa e dei CCNL (preferibile cooperative, commercio e turismo) - ottime capacità di comunicazione, ascolto e predisposizione ai rapporti con i clienti, - ottime capacità di lavoro in team, - attitudine all'organizzazione dei compiti nonché alla gestione delle priorità. Responsabilità - elaborazione cedolini, - amministrazione del personale e consulenza operativa in materia normativa giuslavorista (contrattualistica, adempimenti, pratiche di assunzione-trasformazione-cessazione rapporti di lavoro [removed]), - gestione del contenzioso, - rapporti sindacali e enti bilaterali. Cosa offriamo - Contratto iniziale a tempo determinato copertura maternità, - Inquadramento: da valutare in fase di colloquio in base all'esperienza maturata, - orario di lavoro: 35-40 h settimanali - dal lunedì al venerdì, - sede di lavoro: Cesenatico (FC) La prima fase di selezione per questa offerta è gestita dal team di esperti HR di Job&Workers, che è parte di Ascom Confcommercio Cesena. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Salario netto mensile: EUR 1600 - EUR 2000 Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado Patente: B Requisiti: - diploma di maturità e/o laurea, - esperienza minima di 2 anni in ambito risorse umane/ paghe e contributi, o nel ruolo di consulente area paghe e contributi, HR Generalist, HR Administration, HR Payroll o simili; - preferibile ma non obbligatoria esperienza presso associazioni di categoria o studi professionali settore paghe; - conoscenza della normativa e dei CCNL (preferibile cooperative, commercio e turismo) - ottime capacità di comunicazione, ascolto e predisposizione ai rapporti con i clienti, - ottime capacità di lavoro in team, - attitudine all'organizzazione dei compiti nonché alla gestione delle priorità.

Il candidato gestirà le attività della filiale italiana in continuo rapporto con le attività HR di gruppo:Personnel administration (hiring, dismissals, transfers, working hours management, payroll, legal and social obligations: - Creation and follow up of employee's data on HRMS - Employee's contract creation and follow up - Coordination of the payrolls with the external provider - Follow up of the Employee's declarations to the local legal authorities made by external provider - Allocation of working hour costs on finance ERP Monthly Reporting: creation and follow up for group and local needs (workforce, recruitment, training, compensation, etc) Recruitment and Selection: working on all R&S process internally or eventually with an external provider: - identification needs, announcements preparation and releasing, interviews, management support. - coordinating the onboarding process of the new employees - trial period follow up People support: - Advise and support managers in all HR aspects related to their teams - Support employees in all aspects related to the employee life cycle Compensation and Benefits - coordinate the C&B annual review process in Italy along with Group HR, Country manager and Head of BL - prepare hiring proposal to new employees - participate in the implementation and follow of benefits Contesto internazionaleOttima opportunitàDegree in Human Resources/ Humanistic studies/similarBroad-spectrum management of all HR domains: recruitment, training, social rights, career management, payrolls..Company Business knowledge (renewable energies) is a plusOffice pack knowledge (Word, Excel et PowerPoint)Advanced english (written/spoken)8 year of experience Power Producer CompanyGood Opportunity.Salario da 37.000 €/anno a 40.000 €/anno

The role will have the following main responsibilities: Implementing strategies, policies and procedures for HR administration of the company. Manage all the HR areas such as: recruitment, training, development, compensation and benefits Being a reference point for employment contracts and for the compliance with labour legislation and company policies concerning staff management; Being the company's reference point for relations with the external firm handling the payroll; Attracting, recruiting and keeping talent with the required quality, following policies and requirement of the position, using methodology and tools that guarantee assertive recruitment processes Implementing at local level the group's periodic surveys on staff satisfaction and implementing any possible measures. Designing incentive schemes and performance objective plans. Implementing strategies and policies of compensation based on salary competition and internal equity of the company. Managing and monitoring processes such as: salary increases, performance appraisals, analysis of job descriptions, position assessments; Assisting the management in business, organisational and decision-making processes; Promoting company initiatives such as team-meeting activities, as well as presentations and internal communication. Fast growing multinational companyHR Representative - Part Time6-8 years' experience in HR; Knowledge of Italian labour legislation; Advanced level of English, both written and spoken; Willingness to travel abroad for short periods; Personal qualitiesExcellent communication skills, both oral and written; Efficient, driven work ethic; Ability to work independently and initiative; Putting the needs of the company first; Organisational savvy; Our Client is a fast growing Company, world leader in its own sector Great opportunity to join a fresh and fast moving environment

Il Gruppo Happy leader nella produzione e commercializzazione di contenitori per alimenti con aziende dislocate in Italia e all'estero è alla ricerca di un/una: JUNIOR HR ADMINISTRATION La figura lavorerà a stretto contatto con la Responsabile HR di stabilimento e verrà formata sulle seguenti attività: · Gestione e rilevazione presenze di lavoratori dipendenti e somministrati tramite Portale HR · Gestione delle pratiche di assunzione dei lavoratori dipendenti e somministrati (predisposizione documentazione propedeutica alla contrattualistica, rapporti con agenzie in somministrazione, visite mediche pre-assuntive) · Supporto nella chiusura mensile del processo payroll · Gestione delle pratiche amministrative connesse l'assunzione/cessazione/ trasferimento/ variazione del rapporto di lavoro, denunce infortuni, maternità, congedi straordinari ecc. · Organizzazione corsi di formazione obbligatoria e visite mediche periodiche per i dipendenti dello stabilimento Requisiti · Esperienza di almeno 1 anno in un ruolo analogo · Padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) · Buone doti relazionali e comunicative · Ottime capacità di analisi e di organizzione · Voglia di mettersi in gioco in un ambiente dinamico e in continua evoluzione Luogo di lavoro: Bibbiano (RE). Viene richiesta disponibilità per trasferte nelle sedi italiane del gruppo per lo svolgimento di attività formative. Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì, 39 ore. Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato con finalità assuntiva al termine del periodo. L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003 Settore: Industria alimentare Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato

Hosco JOB SUMMARY Responsible for the daily shift operations of Housekeeping, Recreation/Health Club and, if applicable, Laundry. Directs and works with employees to ensure property guestrooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget. CANDIDATE PROFILE Education and Experience ? High school diploma or GED; 2 years experience in the housekeeping or related professional area. OR ? 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required. CORE WORK ACTIVITIES Managing Housekeeping Operations ? Ensures guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner. ? Works effectively with the Engineering department on guestroom maintenance needs. ? Supervises the property general cleaning schedule. ? Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments. ? Inventories stock to ensure adequate supplies. ? Supervises daily Housekeeping shift operations and ensures compliance with all housekeeping policies, standards and procedures. ? Assists in the ordering of guestroom supplies, cleaning supplies and uniforms. ? Supports and supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space. ? Communicates areas that need attention to staff and follows up to ensure understanding. ? Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms. Managing Departmental Costs ? Participates in the management of the departments controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals. ? Understands the impact of departments operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals. ? Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management of department. Ensuring Exceptional Customer Service ? Responds to and handles guest problems and complaints. ? Strives to improve service performance. ? Empowers employees to provide excellent customer service. ? Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement. Conducting Human Resources Activities ? Participates as needed in the investigation of employee accidents. ? Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs, and financial objectives are met. ? Ensures employees understand expectations and parameters. ? Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process. ? Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals. ? Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary. ? Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed. ? Assists as needed in the interviewing and hiring of employee team members with the appropriate skills. ? Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job. ? Participates in employee progressive discipline procedures. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you. The St. Regis Venice Settore: Altro Ruolo: Altro