Office manager assistente direzione

Per hotel in montagna provincia di Torino, prossima apertura gennaio 2020, ricerchiamo Revenue Manager con pregressa esperienza di almeno due anni in hotel stagionale 100/150 camere, che ambisca alla posizione di responsabile/assistente direzione. Il candidato dovrà possedere diploma alberghiero ed avere ottima conoscenza Italiano/Inglese/ Francese; patente B auto munito; esperienza configurazione piattaforme OLTA/booking engine/PMS; eccellenti doti comunicative con la clientela e lo staff, capacità di organizzazione del personale e buone doti organizzative su marketing e vendite.

Per prestigioso cliente operante nel settore Real Estate ricerchiamo: OFFICE MANAGER/PERSONAL ASSISTANT La Risorsa inserita presso la sede di Milano supporterà il Manager come Personal Assistant e si occuperà inoltre della gestione e organizzazione dell’ufficio, nonché del ricevimento dei clienti. Il/la candidato/a ha maturato esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi come Office Manager/Assistente Personale. Possiede una conoscenza fluente della lingua inglese e ottima dimestichezza col pacchetto Microsoft Office. Luogo di lavoro: Milano centro

Primaria società di consulenza di direzione, organizzazione aziendale ed executive research ricerca: OFFICE MANAGER/SERVIZI GENERALI La risorsa svolgerà le seguenti mansioni: - Gestione Servizi Generali della sicurezza (dlgs 81), coordinando il lavoro delle persone della reception che la supporteranno in questo incarico; - Gestione totale dellâ€(TM)ufficio; - Rapporti con i fornitori e gestione acquisti; - Inserimento e Controllo presenze (avrà contatti con lo Studio Paghe esterno); - Organizzazione eventi; - Gestione parco auto. REQUISITI: - Laurea in materie umanistiche, preferibilmente con il massimo dei voti; - 5/6 anni di esperienza in analogo ruolo, soprattutto nella gestione e amministrazione HR (rilevazione presenze, parte contrattuale, amministrazione del personale), nonché nella gestione di acquisti ed eventi; - OTTIMA conoscenza della lingua INGLESE; - Pregressa esperienza in ambito Acquisti e rapporti con fornitori (fondamentale); - Conoscenza della parte di Amministrazione del personale; - Esperienza nellâ€(TM)organizzazione Eventi; - Dimestichezza nella gestione parco auto. Inquadramento: contratto di sostituzione maternità (con possibilità di inserimento) Luogo di lavoro: Milano centro

L’Associazione Culturale Procult ricerca per il MArteLive System un ASSISTENTE ALLA DIREZIONE ARTISTICA in grado di affiancare lo staff organizzativo nelle diverse attività di ideazione, pianificazione, progettazione di eventi artistico-culturali, seguendoli non solo nella gestione degli aspetti artistici, ma anche in quelli pertinenti la comunicazione strategica, le partnership, il management culturale e il fundraising. La figura ricercata dovrà quindi avere, in aggiunta, una certa autonomia nell'individuare possibili risorse finanziarie (sotto forma di sponsorizzazioni, donazioni, coproduzioni, crowdfunding, progettazione, ecc…) indispensabili per realizzare un evento culturale e dovrà avere conoscenze in ambiti quali: progettazione culturale, coesione sociale e audience development. Il/la candidato/a inoltre verrà coinvolto, nella cura dei progetti speciali delle ScuderieMArteLive e degli spin-off del Festival MArteLive: Buskers in town, Corviale Urban Lab, Arte in strada, ecc... Requisiti minimi: Problem solving Laurea in discipline artistiche o umanistiche, Corso di formazione o Master in Management dell'Arte Esperienza (minimo 2 anni) in organizzazione di eventi artistico-culturali, mostre, curatela, concerti, manifestazioni ad alta complessità Spiccata attitudine ai rapporti interpersonali Capacità comunicative e organizzative Ottime conoscenze del pacchetto Office Indispensabile conoscenza del pacchetto Google Drive e capacità di lavoro in condivisione. Conoscenza dei principali Social Media Flessibilità Necessaria la conoscenza e la passione del contesto culturale contemporaneo, in particolare del panorama artistico romano e periferico laziale. Completano il profilo: Dinamicità, motivazione, intraprendenza, autonomia, forte personalità, diplomazia, spirito critico e di iniziativa, curiosità e creatività. Disponibilità: immediata Sede di lavoro: ROMA Domicilio: Roma Inviare il CV a risorseumanemartelive@gmail.com con OGG ASSISTENTE DI

Musa Academy seleziona per sede Pescara un assistente alla direzione per servizi rivolti alla formaziome. Età massima 35 anni, Conoscenze amministrative, ottima capacità organizzativa e di gestione, conoscenza pacchetto office, ottima dialettica e presenza, alta capacità organizzativa e di gestione e possibilità anche a viaggiare. Pervisto periodo addestrativo per orientamento al lavoro richiesto. I candidati devono far pervenire il loro curriculum con foto tramite esclusivamente e-mail.

Società strutturata, ricerca una figura di Assistente di Direzione full time per la propria sede sita in Sassari. In qualità di Segretaria di una società di business dovrà occuparsi di: - Organizzazione/ convocazione riunioni aziendali? - Gestire e coordinare ordini del giorno reperendo informazioni e documenti? - Gestire le telefonate in entrata provvedendo ad indirizzarle all’area di competenza adeguata ?- Responsabile dell’Archiviazione dei documenti interni ed esterni all’ufficio ?- Svolgere alcune attività amministrative di backoffice con tutti i ruoli aziendali?? Requisiti:? - Disponibilità immediata ?- Ottima conoscenza pacchetto office (in particolare excel) e posta elettronica? - Auto munita? - Orario di lavoro: full time - Ottime capacità di Problem solving? - Disponibilità: dal lunedì al venerdì – dalle ore 09 alle 18 -Disponibilità a brevi trasferte Iniziale periodo di prova di 3 mesi Superato periodo di prova inserimento a tempo indeterminato

Per incremento organico, importante azienda seleziona personale che dovrà occuparsi di gestire le attività quotidiane della Direzione garantendo un supporto di carattere organizzativo. Attività: -organizzare e gestire l’agenda -organizzare meeting e riunioni -condurre ricerche, analizzare dati -archiviare documentazione Requisiti: -Buona conoscenza del pacchetto office. -Diploma o laurea -Disponibilità immediata Completano il profilo eccellenti capacità organizzative e di relazione ad alti livelli, spirito d’iniziativa, problem solving, diplomazia e riservatezza. Sede di lavoro: PERUGIA Inquadramento contrattuale: a tempo determinato Inviare il curriculum. Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Completes a broad variety of administrative tasks for the President & CEO including: managing an extremely active calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing correspondence that is sometimes confidential; arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for travel-related meetings. • Plans, coordinates and ensures the CEO's schedule is followed and respected. Provides "gatekeeper" and "gateway" role, creating win-win situations for direct access to the CEO's time and office. • Communicates directly, and on behalf of the President and CEO, with Board members, donors, Foundation staff, and others, on matters related to CEO's programmatic initiatives. • Researches, prioritizes, and follows up on incoming issues and concerns addressed to the President, including those of a sensitive or confidential nature. Determines appropriate course of action, referral, or response. • Provides a bridge for smooth communication between the President's office and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust and support with senior management staff. • Works closely and effectively with the CEO to keep him/her well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the President updated. • Provides leadership to build relationships crucial to the success of the organization, and manages a variety of special projects for the President, some of which may have organizational impact. • Successfully completes critical aspects of deliverables with a hands-on approach, including drafting acknowledgement letters, personal correspondence, and other tasks that facilitate the CEO's ability to effectively lead the company. • Prioritizes conflicting needs; handles matters expeditiously, proactively, and follows-through on projects to successful completion, often with deadline pressures.

Completes a broad variety of administrative tasks for the President b'&' CEO including: managing an extremely active calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing correspondence that is sometimes confidential; arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for travel-related meetings. • Plans, coordinates and ensures the CEO's schedule is followed and respected. Provides b'"'gatekeeperb'"' and b'"'gatewayb'"' role, creating win-win situations for direct access to the CEO's time and office. • Communicates directly, and on behalf of the President and CEO, with Board members, donors, Foundation staff, and others, on matters related to CEO's programmatic initiatives. • Researches, prioritizes, and follows up on incoming issues and concerns addressed to the President, including those of a sensitive or confidential nature. Determines appropriate course of action, referral, or response. • Provides a bridge for smooth communication between the President's office and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust and support with senior management staff. • Works closely and effectively with the CEO to keep him/her well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a b'"'barometer,b'"' having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the President updated. • Provides leadership to build relationships crucial to the success of the organization, and manages a variety of special projects for the President, some of which may have organizational impact. • Successfully completes critical aspects of deliverables with a hands-on approach, including drafting acknowledgement letters, personal correspondence, and other tasks that facilitate the CEO's ability to effectively lead the company. • Prioritizes conflicting needs; handles matters expeditiously, proactively, and follows-through on projects to successful completion, often with deadline pressures.

Nostra cliente è una storica azienda di Costruzioni che da oltre cinquant’anni costruisce e rivende immobili seguendo i mutamenti sociali e tecnologici del mercato. L’incarico a noi assegnato è quello di ricercare e selezionare un giovane INGEGNERE EDILE ASSISTENTE DIREZIONE LAVORI da inserire all’interno della struttura Direzionale. Si richiede: Laurea in Ingegneria Civile o Diploma Geometra Esperienza lavorativa anche breve acquisita presso Imprese Edili o Studi Professionali con mansioni di computo metrico o acquisti o assistenza alla Direzioni lavori. Ottima conoscenza del Pacchetto Office e del gestionale GANT Sede di lavoro: Bologna centro Il ruolo prevede: Il candidato dovrà occuparsi della ricerca fornitori, creazione e tenuta banca dati fornitori, negoziazione e redazione di contratti d’appalti ed ordini fornitori, redazione di SAL e inoltre dovrà collaborare con il Project Manager ed il capocantiere per la gestione di quanto necessita al cantiere in termini di forniture, servizi ivi compresi quelli derivanti da Enti e per l’assistenza clienti nella gestione del postvendita. Dovrà gestire pratiche con Enti quali Enel, Hera..ecc..per allacci di cantiere, di coordinamento e raccolta documentazione per la gestione di pratiche edilizie, e gestire rapporti con amministratori condominiali. Infine, dovrà collaborare con l’amministrazione, il Project Manager e con il capocantiere per i costi e la contabilità di cantiere. Si offre: Inserimento immediato con contratto di assunzione del settore edile, inquadramento e retribuzione in linea con le reali capacità e competenze del candidato

Descrizione del ruolo: Compiti principali:•   assistenza al front office manager nell'espletamento delle funzioni front of house•   coordinamento, formazione e supervisione dello staff addetto all'accoglienza e al soggiorno dell'ospite•   pubbliche relazioni con gli ospiti e gestione delle richieste durante il soggiorno, sviluppo del servizio concierge •   organizzazione e gestione di site inspection, fam trips, press trips•   collaborazione con i manager dei vari reparti per l’erogazione di un ottimo servizio all’ospite•   controllo arrivi, partenze, addebiti, fatturazione, sospesi, caparre e chiusure giornaliere•   preparazione di report periodici alla direzione•   manager on duty all’occorrenza Caratteristiche del candidato: Profilo:•   esperienza almeno quinquennale nello stesso ruolo in alberghi di 5 stelle•   eccellenti competenze relazionali, organizzative e di problem solving•   leadership e capacità di motivare il gruppo di lavoro•   ottimo standing•   ottima conoscenza delle lingue inglese e italiano, gradito tedesco•   perfetta conoscenza dei principali strumenti informatici (pms, pacchetto office) 

Start-up innovativa cerca una figura per mansione di segretaria amministrativa e assistente di direzione (anche part-time). Le principali attività sono: gestione corrispondenza e centralino, gestione agenda direzione, preparazione reportistica aziendale, prima nota, amministrazione del personale. SI richiede acquisita conoscenza della lingua inglese, dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Microsoft Office, …) e scritture contabili. E' richiesta un'esperienza di almeno 2 anni nella mansione.

Agenzie di comunicazione ed eventi di Milano ricercano Office manager per inserimento in organico. L'office manager avrà la responsabilità di gestire tutte le attività quotidiane di carattere organizzativo: Gestione e coordinamento professionale dell'ufficio, accoglienza clienti e personale, smistamento chiamate in entrata; Organizzazione di meeting: preparazione materiale necessario; organizzazione transfer, direzione e dipendenti; Supporto all’organizzazione di eventi/progetti; Gestione fornitori di servizi, attrezzature necessarie per le esigenze dell'ufficio (pulizia, EDP, sicurezza) Gestione rapporto con fornitori, invio ordini di acquisto, monitoraggio avanzamento e ricezione ordini; ricerca nuovi fornitori REQUISITI: - fluente conoscenza della lingua inglese - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di outlook - Capacità organizzative, attitudine al problem solving - Capacità di lavorare contemporaneamente su un ampio numero di progetti - Capacità di lavorare sotto pressione, rispettando le scadenze e gli obiettivi in tempi ristretti - Capacità nel gestire informazioni riservate e confidenziali con la massima discrezione - Completano il profilo spiccate doti relazionali, autonomia, affidabilità, flessibilità, precisione, riservatezza. Si offre Contratto a Tempo indeterminato. RAL commisurata all'effettiva esperienza del candidato/a e in linea con le retribuzioni di mercato previste per ruolo/seniority. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali. Contratto di lavoro: Tempo pieno, in presenza Ral tra i €.24.000 e i €.27.000 annui •Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: •Quattordicesima •Tredicesima Inviare il cv a: [email protected]

Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office manager per la gestione della segreteria generale. Riportando direttamente alla direzione, la risorsa è responsabile del coordinamento degli uffici e dell’efficienza del lavoro. In particolare: 1.Gestione area reception e centralino 2.Selezione e gestione fornitori 3.Gestione controllo uffici e attrezzature 4.Coordinamento IT 5.Gestione dei costi di struttura 6.Rendicontazione operating costi dei team Requisiti necessari: Ottima conoscenza della lingua inglese Provata esperienza nel ruolo di almeno 2 anni Ottime capacità organizzative Ottime conoscenze del pacchetto Office

Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office manager per la gestione della segreteria generale. Riportando direttamente alla direzione, la risorsa in full time, è responsabile del coordinamento degli uffici e dell’efficienza del lavoro. In particolare: 1. Gestione area reception e centralino 2. Selezione e gestione fornitori 3. Gestione controllo uffici e attrezzature 4. Coordinamento IT 5. Rendicontazione operating costi dei team 6. Gestione CRM 7. Sviluppo progetti speciali Requisiti necessari: Provata esperienza nel ruolo di almeno 2 anni Ottime capacità organizzative Ottime conoscenze del pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese Problem solving Proattività e flessibilità