Office client assistant

- Interagire con clienti, visitatori e fornitori - Supportare i team di riferimento nella prenotazione di viaggi e trasferte, - Verificare note spese e proforma fattura, - Gestione anagrafica ordini e richieste clienti, - Fornire supporto ai clienti in caso di claimSpA settore industriale, accessori elettrici e sistemi di aspirazioneOttima opportunità per profili di Office/Customer Support con Inglese e Tedesco- Inglese e Tedesco FLUENTI - Minima pregressa esperienza nel ruolo di gestione clienti e procedure amministrative di base - Ottime capacità relazionali e di lavoro in team - Automunito/a. La sede della società è raggiungibile preferibilmente con mezzo proprioSocietà italiana con sedi estere, leader nel settore della produzione e manutanzione di utensili e macchinari per Automotive ad alto impatto innovativo e tecnologico.Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato. RAL compresa tra € 23.000 e € 28.000 (IV livello CCNL Industria)Salario da 23.000 €/anno a 28.000 €/anno

La persona che stiamo ricercando verrà inserita all'interno del team di Segreteria e andrà a svolgere mansioni di:Gestione segreteria generaleAccoglienza e registrazione ospitiFiltro e smistamento chiamateGestione corrieri e corrispondenzaPredisposizione sale per meetingSegreteria organizzativa e assistenza ai Partner (gestione agende, prenotazione viaggi, gestione sale riunioni, organizzazione e inviti per meeting, gestione rubrica contatti clienti e fornitori)Contatto fornitori per riordiniMantenimento del buon funzionamento generale dell'ufficio (manutenzioni, facilities)Supporto nell'organizzazione di grandi eventi Corporate Opportunità di lavoro a chiamata Rinomata azienda settore Real Estate, contesto prestigioso e internazionale Il/la candidato/a ideale è in possesso di titolo di Diploma/Laurea, Inglese fluente, padronanza del pacchetto Office. Completano il profilo approccio solare e propositivo, team work e doti di problem solving. La presente offerta si rivolge a studenti e studentesse universitarie senza obbligo di frequenza, Hostess congressuali e fieristiche e Interpreti freelance, Traduttori/Traduttrici e Front Office/Team Assistant al momento non occupati/e. La ricerca ha carattere di urgenza. Prestigiosa realtà internazionale, contesto dinamico.Si offre contratto di somministrazione lavoro per ogni giorno di missione lavorativa. 1' inserimento: da Martedì 1/10/2019 a Venerdì 4/09/2019 con orario 9:00-18:00 Si richiede disponibilità a prestare servizio full time (9:00-18:00) anche nelle seguenti date: 11, 24, 28 ottobre 2019, 27, 28 febbraio 2020. Salario da 21.000 €/anno a 23.000 €/anno

Shenker, per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di un/una Client Service Assistant per la sua sede di Roma. La figura dovrà: - accogliere i clienti - svolgere attività commerciali sui clienti - organizzare le aule e il planning dei docenti - gestire l’immagine della sede in termini di presentabilità, di cortesia e standard di servizio - collaborare con le varie figure aziendali nell’organizzazione di eventi, iniziative e - attività per il coinvolgimento degli studenti e monitorare gli sviluppi - curare ed elaborare specifici report relativi alla propria attività Competenze richieste - flessibilità - cortesia - predisposizione all'ascolto - problem solving - attitudine a lavorare in team - attitudine alla consulenza commerciale - buone capacità dialettiche e relazionali - buona conoscenza dell'inglese - utilizzo del Pacchetto Office - gestione dello stress - determinazione al raggiungimento degli obiettivi Orari di lavoro: coordinamento per lavorare su turnazione scuola

Per prestigioso cliente operante nel settore Real Estate ricerchiamo: OFFICE MANAGER/PERSONAL ASSISTANT La Risorsa inserita presso la sede di Milano supporterà il Manager come Personal Assistant e si occuperà inoltre della gestione e organizzazione dell’ufficio, nonché del ricevimento dei clienti. Il/la candidato/a ha maturato esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi come Office Manager/Assistente Personale. Possiede una conoscenza fluente della lingua inglese e ottima dimestichezza col pacchetto Microsoft Office. Luogo di lavoro: Milano centro

Vitruvio Consulting è stata incaricata da prestigioso Studio associato di consulenza tributaria e societaria con sede a Padova, di ricercare un/a OFFICE ASSISTANT SENIOR, che gestirà tutte le attività di segreteria e di supporto ai soci e ai consulenti dello Studio. Nello specifico si occuperà di: •coordinamento attività dell’ufficio in supporto all’Office Manager •pianificazione, organizzazione e assegnazione incarichi ai collaboratori •gestione flusso informazioni e comunicazioni interne allo studio •gestione offerte e richieste clienti •adempimenti antiriciclaggio, assicurazioni, cariche sindacali •revisione documenti, rilettura testi, redazione lettere, presentazioni, reports •compilazione rapportini presenza dei collaboratori e trasmissione dati al Consulente del lavoro •supervisione dei rapporti con i fornitori (utenze, locazioni, manutenzione, strumenti di lavoro) •accoglienza clienti, centralino, gestione corrispondenza •collaborazione con RSPP per l’applicazione delle politiche in materia di salute e sicurezza Il candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti: •comprovata esperienza analoga di almeno 5 anni in Studi associati strutturati •esperienza nel coordinamento di attività e collaboratori •ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo •proattività, intraprendenza e attitudine al problem solving •ottime capacità di comunicazione scritta e verbale •ottima conoscenza del Pacchetto Office •ottima conoscenza della lingua Inglese Si offre: •contratto a tempo indeterminato •orario full time •affiancamento e formazione continua •RAL parametrata all’effettiva esperienza del candidato/a Si pregano gli interessati di inviare la propria candidatura, allegando CV aggiornato e munito di autorizzazione per il trattamento dei dati personali (GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei dati regolamento UE n.2016/679). La presente ricerca è

Adecco: per importante e strutturata realtà del settore metalmeccanico siamo stati incaricati di ricercare un/a ASSISTANT PROGRAM MANAGER. Il/La candidato/a sarà inserito/a in Area Vendite, risponderà al Program Manager e si occuperà delle seguenti attività: - Reportistiche di piani di consegna - Forecast - Capacity plan - Comunicazioni al cliente - Redazione documenti - Verifica lanci produzione-avanzamenti di produzione - Emissione delle richieste di approvvigionamento - Interfaccia tra la Pianificazione, gli Acquisti, la Produzione, Post vendita, Ufficio tecnico e il Cliente Sono richiesti per il ruolo Laurea in ingegneria gestionale, una preferibile esperienza lavorativa di un paio d’anni in aziende metalmeccaniche, preferibilmente in ambito aeronautico, una buona conoscenza della lingua inglese, preferibile la conoscenza di una seconda lingua ed una buona conoscenza del Pacchetto Office. Completano il profilo il possedere buona propensione al problem solving, buona capacità di analisi, buona capacità di relazione e di lavoro in team. La retribuzione sarà commisurata all’esperienza pregressa. Zona di lavoro limitrofi di Schio (VI). I candidati ambosessi (L. 903/77) sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (ex D. Lgs. 196/2003 artt. 7 e 13). Aut. min. 1100-sg del 26.11.2004 - 2014 Adecco. Part.IVA 13366030156

Le principali attività della risorsa saranno:analisi della documentazionesupporto nell'assunzione del rischioattività di back office relative alla polizzaCompagnia Assicurativa Internazionale Inglese fluente e conoscenza del ramo propertyIl candidato ideale possiede:esperienza pregressa maturata sul ramo property in compagnie assicurative o società di brokeraggio assicurativocirca tre anni nel ruolo di assistant underwriterconoscenza fluente della lingua inglesedisponibilità immediata per un contratto iniziale a tempo determinatoIl nostro cliente è una compagnia assicurativa internazionale, con sede in MilanoCCNL ANIA, iniziale contratto a tempo determinato di circa sei mesiSalario da 30.000 €/anno a 35.000 €/anno

All'hotel Blacksfriars, i nostri ospiti sono la nostra priorità. Qualunque cosa di cui hanno bisogno, andremo ben oltre per assicurarci che il loro tempo con noi sia a dir poco straordinario. Garantiamo che ottengano i più alti standard di servizio. Per raggiungere questo obiettivo mettiamo insieme un team altamente professionale, qualificato e affidabile. Anche migliorare il nostro team è una priorità, perché lo consideriamo uno degli strumenti per realizzare i nostri sogni. Per migliorare il nostro team stiamo avendo un processo di reclutamento per il nuovo trimestre. Attualmente stiamo cercando un Assistent Front Office Manager energico, dettagliato e orientato al team per portare esperienza e conoscenza al nostro fantastico team di collaboratori front desk. Abbiamo bisogno di manager con la visione e la passione per contribuire a portare il nostro stabilimento al "livello successivo" di servizio e soddisfazione degli ospiti, contribuendo nel contempo a massimizzare le entrate e il profitto della proprietà. Questa posizione lavora a stretto contatto con il Front Office Manager in tutti gli aspetti dell'operazione, inclusa la soddisfazione dei clienti e il ripristino del servizio. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione di un dipartimento che offre un servizio amichevole di qualità e personalizzato. Queste posizioni sono pratiche e richiedono un forte coinvolgimento nelle operazioni del Front Office, dei servizi per gli ospiti, delle prenotazioni e dei dipartimenti di Bell in conformità con gli obiettivi, le prestazioni e gli standard di qualità stabiliti dall'hotel.

Hai esperienza di segreteria? Pensi di essere pronta a gestire un ufficio? Bene, noi di Oh My Veg abbiamo del lavoro per te. Siamo una start-up di food delivery altamente innovativo e ci occupiamo di cucina veg, ma non ti chiederemo doti da chef. Chi cerchiamo Cerchiamo un/una office manager, alle prime armi o con esperienza, che si occuperà di: - rapporti con partner e fornitori: gestire la comunicazione quotidiana - supporto operativo per attività promozionali - servizio clienti, via email, facebook, telefono - reception ed accoglienza ospiti - gestione ordinaria dell ufficio, organizzazione documentale - uso di software gestionali - supporto nell' organizzazione di e partecipazione a fiere, eventi, aperitivi La persona ideale è paziente, precisa, ordinata; neolaureata o con esperienza. Offriamo Siamo una start-up, ma abbiamo molto da offrire. Garantiamo un ambiente amichevole e dinamico, che include, tra l' altro - Acqua e caffè illimitati - Pranzo veg gratuito - Ingresso ad eventi culinari e corsi di cucina. Veg, ovviamente. Sei o sei stato/a un atleta? Scrivilo! Italian blood, silicon valley mind. Prova iniziale con possibilità di contratto a tempo determinato/indeterminato. E' il lavoro perfetto per te? Inviaci subito il tuo curriculum, il tuo profilo linkedin e quello facebook. P.S: La nostra mascotte è un maialino nano di nome Kevin Bacon. P.S 2: Vieni a trovarci su facebook Oh My Veg e scopri di più su di noi.

La persona che ricerchiamo supporterà l'office manager nell seguenti mansioni: - fatturazione - note spese - archivio - accoglienza - centralinoStudio Legale - Milano centroContratto di apprendistatoIl candidato ideale ha maturato almeno un anno di esperienza nel ruolo e ha una buona conoscenza della lingua inglese.Il cliente è uno studio legale italiano di primaria importanzaContratto di apprendistato 36 mesi. Ral 24mila euro più ticket.Salario da 24.000 €/anno a 26.000 €/anno

Caratteristiche richieste: - esperienza pregressa come segretaria (possibilmente in agenzia immobiliare) - spiccata attitudine commerciale - doti comunicative con forte orientamento al cliente - ottima conoscenza del pacchetto office - esperienza nella gestione della segreteria e del centralino - forte capacità organizzativa e disponibilità ad imparare - persona precisa, puntuale, organizzata Inviaci il tuo CV!

Il candidato si occuperà della ricerca e analisi di nuove opportunità di business, mantenimento della cooperazione con i partner, collaborazione con subappaltatori; registrazione dell’affare. Stiamo cercando Assistente Responsabile Sviluppo Business per ampliare il nostro team a causa dell'implementazione di nuovi progetti. Sei una persona energetica, motivata e appassionata, collaboratore di squadra? Se è così, potresti essere il candidato perfetto, chi stiamo cercando! La società Real Estate Europe Limited è alla ricerca di Assistente Responsabile Sviluppo Business in Italia. Società offre soluzioni personalizzate ai clienti privati che desiderano acquistare, vendere o investire in immobili in Inghilterra o in Italia. Durante il periodo di prova è previsto la formazione. Il/la candidato/a svolgerà le seguenti attività: - Mantenere e ampliare la cooperazione con i partner; - Analizzare le nuove iniziative dell'azienda, delle tendenze di mercato e delle attività dei concorrenti; - Controllare e gestire gli accordi con gli appaltatori; - Preparare i documenti di pagamento; Requisiti: Ottima conoscenza di informatica e MS Office, capacità di sistematizzare le informazioni e lavorare con alcuni progetti, esperienza nel lavoro con i documenti; Abilità analitiche e matematiche. Buone maniere, buona organizzazione, creatività, riservatezza, resistenza allo stress, capacità di lavorare con scadenze, atteggiamento positivo nei confronti delle persone, efficienza lavorativa. La conoscenza dell’Inglese è un vantaggio. Offriamo: lavoro presso un'azienda stabile; Settimana lavorativa di cinque giorni, giornata lavorativa di 8 ore (possibilità di lavoro part-time); stipendio 1500 euro; Possibilità di sviluppo professionale e miglioramento delle qualifiche.

Office manager / Executive Assistant Hai esperienza di segreteria? Pensi di essere pronta a gestire un ufficio? Bene, noi di Oh My Veg abbiamo del lavoro per te. Ci occupiamo di cucina veg, ma non ti chiederemo doti da chef. Chi cerchiamo Cerchiamo un/una office manager, alle prime armi o con esperienza, che si occuperà di: - rapporti con partner e fornitori: gestire la comunicazione quotidiana - supporto operativo per attivtà promozionali - servizio clienti, via email, facebook, telefono - reception ed accoglienza ospiti - gestione ordinaria dellâ€(TM)ufficio, organizzazione documentale - uso di software gestionali - supporto nellâ€(TM)organizzazione di e partecipazione a fiere, eventi, aperitivi La persona ideale è paziente, precisa, ordinata, non ambiziosa; neolaureata o con esperienza. Siamo una start-up, ma abbiamo molto da offrire. Garantiamo un ambiente amichevole e dinamico, che include, tra lâ€(TM)altro Acqua e caffè illimitati Pranzo veg gratuito Ingresso ad eventi culinari e corsi di cucina. Veg, ovviamente. Ã^ il lavoro perfetto per te? Inviaci subito il tuo curriculum! Contratto di lavoro: Tempo determinato

Ricercamy.com, a headhunting company, is looking for a: GENERAL AFFAIR ASSISTANT Our client, a multinational market leader in office equipment renting, with an expertise in the small-ticket IT market, instructed us to look for a GENERAL AFFAIR ASSISTANT for the MILAN office. The candidate will constantly deal with several departments within the company and he/she will be responsible of the following administrative tasks: â-- General secretariat activities: - Inbound and outbound calls, customer care, technical support for customer - Mail handling and distribution; - Shipping and tracking management; - Reception activities; - Meetings management; - Companyâ€(TM)s parking management â-- Travel management: - Travels, transfer and accommodation booking; - Company events and fair/exhibition management and planning; - Research of new suppliers; â-- Purchase tasks: - Management of purchase (stationery, furniture,etc) - Check and monitoring of supplier performance - Mobile and telephone systems management â-- Support to the marketing and administrative departments The ideal candidate must have: - Languages degree - Excellent knowledge of English - German knowledge is appreciated - At least 4 years Job experience in the role - Good knowledge of Windows Office To complete the profile: - Excellent communication skills - Strong team working attitude - Organizational skills - Multi-tasking capability - Reliability A permanent contract is offered. Candidates who are in possession of the above requirements, can send their application by submitting the Curriculum Vitae in Word format. The research is aimed at Candidates of both sexes (Law 903/77 and Law 125/91). Ricercamy Srl is in possession of the Ministerial authorization for an indefinite term n. 39/0000225 issued by the Ministry of Labor and Social Services pursuant to Legislative Decree 276/03.

Administration Assistant Location: Via Fabio Filzi, 2, 20124 Milano MI Salary: Attractive salary and benefits package including full training and development Contract: Part Time, Monday to Friday, 20 hours per week permanent. About the role You will work closely with the customers to delivery end to end customer service whist achieving set in new account set ups, customer invoicing, reports and dispute resolution. To apply for this opportunity you will need - • A precise attention to detail • Strong IT skills - Micro soft office • Excellent communication skills with focused customer service ability and skill • Can do attitude and an abundance of energy and willingness to learn • Ability to continually develop - this role carries an apprentice opportunity in Business/Finance levels • Team player and excellent communication skills • Desirable - an understanding of the waste and resource management industry Main Responsibilities • Responding to customer queries whether it be email, telephone or face to face within agreed service levels • Deliver end to end customer service on all administration functions for both existing and new client accounts • First point of call for all disputes on customer accounts • Maintain and use our reporting tool (internal) - including processing sales • Produce accurate customer reports on a monthly basis • Any other duties as required by Finance Manager If you feel you have the skills and experience to be successful in this role then apply today!