Office manager inglese

Randstad Office Milano ricerca con urgenza un/a Office Manager part time 20 ore con conoscenza fluente della lingua inglese e preferibilmente dello spagnolo e/o portoghese. La risorsa prescelta si occuperà delle seguenti attività: -gestione dell'ufficio -supporto ai manager -prenotazione viaggi, gestione trasferte -organizzazione meeting -gestione archivio, commissioni, corrispondenza -disponibilità immediata, l'inizio del contratto è previsto per il mese di dicembre 2019 E' richiesta conoscenza fluente della lingua inglese e di una seconda lingua, spagnolo o portoghese. Buona conoscenza del pacchetto office e dei principali sistemi informatici Sede di lavoro Milano zona stazione centrale Si offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroghe e inserimento, ccnl Elettrici livello B2.

Per prestigioso cliente operante nel settore Real Estate ricerchiamo: OFFICE MANAGER/PERSONAL ASSISTANT La Risorsa inserita presso la sede di Milano supporterà il Manager come Personal Assistant e si occuperà inoltre della gestione e organizzazione dell’ufficio, nonché del ricevimento dei clienti. Il/la candidato/a ha maturato esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi come Office Manager/Assistente Personale. Possiede una conoscenza fluente della lingua inglese e ottima dimestichezza col pacchetto Microsoft Office. Luogo di lavoro: Milano centro

Per azienda operante in ambito marketing e comunicazione si cerca un Office Manager. La figura si occuperà di: Prima accoglienza ospiti Gestione flussi di posta: pacchi, raccomandate, telegrammi in entrata ed uscita; Gestione centralino: telefonico e email generale; Gestione viaggi e alloggi: scelta, prenotazione di aerei, treni e hotel; Supporto ad alcune funzioni di back office (ad es. note spese - codifica fatture passive pagamenti) Gestione dei servizi generali (ad es. organizzazione delle forniture dufficio comunicazione con i clienti) Il/la candidato/a ideale ha 2 o 3 anni di esperienza nel ruolo, gradita provenienza dal settore organizzazione di eventi, buona conoscenza della lingua inglese, eccellenti capacità organizzative. Area Geografica: Milano Condizioni dinserimento: RAL e inquadramento da definire in relazione allexpertise maturata.

Hagleitner è un gruppo internazionale dinamico e moderno, presente sul mercato da oltre 30 anni, leader nel campo dell'igiene professionale. Offriamo ai nostri clienti oltre 600 sistemi innovativi per tutte le esigenze nel campo dell'igiene sul posto di lavoro. Oltre alla qualità dei nostri prodotti e servizi circa 950 collaboratori rappresentano la base del nostro successo: persone che agiscono in modo mirato, verso la soluzione, che condividono la nostra visione e si assumono responsabilità. Cerchiamo un OFFICE MANAGER per la nostra filiale di Egna (BZ). Si richiede: - OTTIMA CONOSCENZA DELLE LINGUE: INGLESE E ITALIANO (la conoscenza della lingua TEDESCA sarà considerato titolo preferenziale) - CAPACITA’ DI PROBLEM SOLVING - ESPERIENZA NELL’AREA LOGISTICA - RESIDENZA O DOMICILIO NELLE PROVINCIA DI BOLZANO - DOTI DI LEADERSHIP - CAPACITA’ DI ASCOLTO - GRINTA E DETERMINAZIONE Offriamo: - CONTRATTO DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO CON OBIETTIVO A TEMPO INDETERMINATO - CONTRATTO DI LAVORO FULL TIME - FORMAZIONE IN AULA E ON THE JOB

Primaria società di consulenza di direzione, organizzazione aziendale ed executive research ricerca: OFFICE MANAGER/SERVIZI GENERALI La risorsa svolgerà le seguenti mansioni: - Gestione Servizi Generali della sicurezza (dlgs 81), coordinando il lavoro delle persone della reception che la supporteranno in questo incarico; - Gestione totale dellâ€(TM)ufficio; - Rapporti con i fornitori e gestione acquisti; - Inserimento e Controllo presenze (avrà contatti con lo Studio Paghe esterno); - Organizzazione eventi; - Gestione parco auto. REQUISITI: - Laurea in materie umanistiche, preferibilmente con il massimo dei voti; - 5/6 anni di esperienza in analogo ruolo, soprattutto nella gestione e amministrazione HR (rilevazione presenze, parte contrattuale, amministrazione del personale), nonché nella gestione di acquisti ed eventi; - OTTIMA conoscenza della lingua INGLESE; - Pregressa esperienza in ambito Acquisti e rapporti con fornitori (fondamentale); - Conoscenza della parte di Amministrazione del personale; - Esperienza nellâ€(TM)organizzazione Eventi; - Dimestichezza nella gestione parco auto. Inquadramento: contratto di sostituzione maternità (con possibilità di inserimento) Luogo di lavoro: Milano centro

Per prestigioso studio di Architettura e Interior Design si ricerca con urgenza una figura di Office Manager con disponibilità immediata. La risorsa si occuperà di gestire il centralino, la sala riunioni, dell'accoglienza di clienti e fornitori, dell'organizzazione di meeting e trasferte di lavoro, degli ordini e approvvigionamenti del materiale dello studio. Richiesto italiano madrelingua e necessario inglese fluente. La risorsa sarebbe assunta full time, con orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 18.30 (1 ora di pausa). Condizione indispensabile è la disponibilità immediata.

La risorsa si occuperà di: -gestione contratti clienti e fornitori -gestione agende -organizzazione viaggi e trasferte -supporto segretarialeSocietà REAL ESTATE- Milano centro Office Manager in sostituzione maternitàLa risorsa ideale ha i seguenti requisiti: -esperienza nel ruolo di almeno 2 anni -ottima conoscenza della lingua inglese -padronanza con i tools informatici -problem solvingSocietà Real Estate Milano centroSi offre contratto di sotituzione maternità di 8 mesi.Salario da 26.000 €/anno a 28.000 €/anno

Virvelle Engage ricerca, per un importante studio fiscale e legale con sede a Milano, un Office Manager Junior La risorsa si occuperà delle seguenti attività: • Segreteria di base • Supporto alle attività amministrative • Archiviazione documenti • Gestione sede • Accoglienza clienti Il candidato ideale è in possesso delle seguenti caratteristiche: •Padronanza della lingua inglese, livello B2 •Pregressa esperienza nel ruolo •Precisione •Ottime capacità organizzative Forma contrattuale: Tirocinio Luogo di lavoro Milano

La filiale di Bagnatica per primaria azienda cliente operante nel settore metalmeccanico seleziona OFFICE MANAGER. La risorsa in collaborazione con il direttore commerciale e export manager gestirà l'acquisizione degli ordini di prodotti speciali e standard, implementerà soluzioni per la definizione del pricing di vendita, coordina le attività degli impiegati dell'ufficio commerciale, si relaziona con il responsabile della produzione e logistica per l'avanzamento commesse e le relative consegne ai clienti; i, Intrattiene le relazioni commerciali con i distributori ufficiali internazionali dell'azienda; Requisiti- Diploma/laurea preferibilmente in ambito tecnico- Conoscenza approfondita della lingua inglese- Esperienza pluriennale nell'area commerciale· Flessibilità e capacità di lavorare in team· Capacità di problem solving, di leadership e coordinamento personale ufficio Si offreContratto a tempo indeterminato, con inquadramento e retribuzione da definire in base all'esperienza del candidato RAL 45K-65K Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

Per autonoma gestione di tutte le incombenze amministrative, contabili, fiscali e per un concreto supporto alle attività scientifiche (docenza e pubblicistica) del Managing Partner del nostro Studio Legale Tributario e del ns Centro Studi, cerchiamo un/una professionista (possibilmente commercialista o esperto/a contabile o avvocato tributarista o giurista d'impresa o simili) con partita IVA e con almeno 2 anni di esperienza in società di revisione o in primario studio tributario. È richiesta la conoscenza estremamente approfondita dei software di comunicazione (PowerPoint, Outlook, ecc.) e altri di calcolo (Excel) e di testo (Word). Si richiede altresì la conoscenza dell'inglese e la capacita di utilizzare internet e le banche dati per eseguire ricerche giuridiche, economiche e/o giurisprudenziali. Si pretende, pena esclusione, la conoscenza perfetta della lingua italiana e del diritto tributario, oltre alla capacità dei redigere articoli, atti, relazioni, note, report e documenti tecnico giuridici e scientifici per molteplici usi (convegni, corsi, consulenze, progetti editoriali, ecc.). È indispensabile saper usare le piattaforme per le riviste digitali (es. Wordpress) e conoscere i criteri della contabilità di uno studio professionale. La residenza a Milano è consigliata. Si richiede massima serietà, flessibilità e disponibilità. Possibilità di viaggi di lavoro o di studio per brevi periodi. La retribuzione sarà in linea con le competenze e le capacità dimostrate.

Per autonoma gestione di tutte le incombenze amministrative, contabili, fiscali e per un concreto supporto alle attività scientifiche (docenza e pubblicistica) del Managing Partner del nostro Studio Legale Tributario e del ns Centro Studi, cerchiamo un/una professionista (possibilmente commercialista o esperto/a contabile o avvocato tributarista o giurista d'impresa o simili) con partita IVA e con almeno 2 anni di esperienza in società di revisione o in primario studio tributario. Ã^ richiesta la conoscenza estremamente approfondita dei software di comunicazione (PowerPoint, Outlook, ecc.) e altri di calcolo (Excel) e di testo (Word). Si richiede altresì la conoscenza dell'inglese e la capacita di utilizzare internet e le banche dati per eseguire ricerche giuridiche, economiche e/o giurisprudenziali. Si pretende, pena esclusione, la conoscenza perfetta della lingua italiana e del diritto tributario, oltre alla capacità dei redigere articoli, atti, relazioni, note, report e documenti tecnico giuridici e scientifici per molteplici usi (convegni, corsi, consulenze, progetti editoriali, ecc.). Ã^ indispensabile saper usare le piattaforme per le riviste digitali (es. Wordpress) e conoscere i criteri della contabilità di uno studio professionale. La residenza a Milano è consigliata. Si richiede massima serietà, flessibilità e disponibilità. Possibilità di viaggi di lavoro o di studio per brevi periodi. La retribuzione sarà in linea con le competenze e le capacità dimostrate.

Selezione e validazione fornitoriContatti con fornitoriApprovvigionamento materiale d'ufficioFatturazioneGestione agende dei Partner e sale riunioniPlanning trasferte dei PartnerNote speseGruppo bancario internazionaleInglese e spagnolo fluentiEsperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruoloConoscenza fluente della lingua inglesePreferibile la conoscenza dello spagnoloOttima padronanza del Pacchetto Office, in particolare di ExcelFlessibilità, problem solving, proattivitàNoto gruppo bancario internazionale con uffici in Milano centro.Si offre contratto a tempo determinato di 12 mesi. Orario: 9:00 - 18:00.Salario da 28.000 €/anno a 38.000 €/anno

Descrizione del ruolo: Compiti principali:•   assistenza al front office manager nell'espletamento delle funzioni front of house•   coordinamento, formazione e supervisione dello staff addetto all'accoglienza e al soggiorno dell'ospite•   pubbliche relazioni con gli ospiti e gestione delle richieste durante il soggiorno, sviluppo del servizio concierge •   organizzazione e gestione di site inspection, fam trips, press trips•   collaborazione con i manager dei vari reparti per l’erogazione di un ottimo servizio all’ospite•   controllo arrivi, partenze, addebiti, fatturazione, sospesi, caparre e chiusure giornaliere•   preparazione di report periodici alla direzione•   manager on duty all’occorrenza Caratteristiche del candidato: Profilo:•   esperienza almeno quinquennale nello stesso ruolo in alberghi di 5 stelle•   eccellenti competenze relazionali, organizzative e di problem solving•   leadership e capacità di motivare il gruppo di lavoro•   ottimo standing•   ottima conoscenza delle lingue inglese e italiano, gradito tedesco•   perfetta conoscenza dei principali strumenti informatici (pms, pacchetto office) 

Il cliente ricerca una Office Manager che coordini e organizzi tutte le attività di segreteria e supporto ai consulenti. Nello specifico si occuperà di: - centralino, accoglienza, smistamento posta; - gestione e riordino sale riunioni; - gestione della mail generica e di quella delle candidature spontanee; - aggiornamento dei file relativi a clienti, staff, rubrica telefonica, fornitori... - comunicazioni aziendali interne; - organizzazione viaggi e trasferte e gestione del budget; - prenotazione voli e auto anche all'estero; - inserimento nota spese sul gestionale; - attività di Personal Assistant ad alcuni consulenti; - ricerca di nuove sedi per l'azienda; - gestione del trasloco della sede. Office Assistant con Inglese FluenteSocietà nel settore dell'educationIl/la candidata ideale possiede i seguenti requisiti: - ha maturato esperienza analoga anche minima; - ha una conoscenza Molto fluente della Lingua Inglese e preferibilmente di una seconda lingua; - è molto precisa ed ordinata; - disponibilità e flessibilità oraria per eventuali straordinari; - ottima conoscenza del Pacchetto Office. Si ricerca una persona sveglia, proattiva e volenterosa.Società che opera in ambito dell'education con sede in zona Isola a MilanoSi offre contratto a Tempo Indeterminato con RAL pari a € 30.000 - 35.000 da parametrare all'esperienza del candidato/a. Orario di Lavoro: 9.00-18.00 con flessibilità Tempistiche di inserimento: Marzo 2020Salario da 30.000 €/anno a 35.000 €/anno

Agenzie di comunicazione ed eventi di Milano ricercano Office manager per inserimento in organico. L'office manager avrà la responsabilità di gestire tutte le attività quotidiane di carattere organizzativo: Gestione e coordinamento professionale dell'ufficio, accoglienza clienti e personale, smistamento chiamate in entrata; Organizzazione di meeting: preparazione materiale necessario; organizzazione transfer, direzione e dipendenti; Supporto all’organizzazione di eventi/progetti; Gestione fornitori di servizi, attrezzature necessarie per le esigenze dell'ufficio (pulizia, EDP, sicurezza) Gestione rapporto con fornitori, invio ordini di acquisto, monitoraggio avanzamento e ricezione ordini; ricerca nuovi fornitori REQUISITI: - fluente conoscenza della lingua inglese - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di outlook - Capacità organizzative, attitudine al problem solving - Capacità di lavorare contemporaneamente su un ampio numero di progetti - Capacità di lavorare sotto pressione, rispettando le scadenze e gli obiettivi in tempi ristretti - Capacità nel gestire informazioni riservate e confidenziali con la massima discrezione - Completano il profilo spiccate doti relazionali, autonomia, affidabilità, flessibilità, precisione, riservatezza. Si offre Contratto a Tempo indeterminato. RAL commisurata all'effettiva esperienza del candidato/a e in linea con le retribuzioni di mercato previste per ruolo/seniority. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali. Contratto di lavoro: Tempo pieno, in presenza Ral tra i €.24.000 e i €.27.000 annui •Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: •Quattordicesima •Tredicesima Inviare il cv a: [email protected]

Per azienda cliente operante nel settore della consulenza, ricerchiamo: RECEPTIONIST/OFFICE Manager part time – appartenente alle Categorie Protette: La risorsa verrà inserita nella sede di Trieste. La risorsa si occuperà di: ? Accoglienza clienti/fornitori ? Gestione posta, centralino ? Attività di back office e supporto di tutti i reparti aziendali ? Servizi generali (ordini uffici, gestione sale, prenotazioni, controllo manutenzioni) Il candidato ideale: ? Esperienza pregressa nel ruolo ? Diploma/Laurea ? Buona conoscenza della lingua inglese (contatti quotidiani scritto/parlato) ? Appartenente alle liste categorie protette 68/99 ? Disponibilità part time L’azienda offre un contratto diretto part time a tempo determinato Sede di lavoro: Trieste Per candidarsi inviare CV dettagliato con foto seguente indirizzo mail: info@mconsulting-hr.com RIF: OM-LT I dati sono trattati sec. Legge 196/03

Mikamai, digital agency leader nello sviluppo di sistemi web, mobile e IoT, cerca un/a giovane diplomato/a da inserire all'interno del proprio team di Milano nel ruolo di Team Assistant / Office Manager. Il profilo che cerchiamo presenta le seguenti caratteristiche: - diploma di scuola superiore - ottima padronanza della lingua italiana e un buona conoscenza di quella inglese - buona conoscenza del pacchetto office - conoscenza base dei social media Il/La candidato/a si occuperà delle seguenti mansioni: - Reception e accoglienza clienti - Gestione dell'ufficio e approvvigionamento - Supervisione dei vari spazi e delle sale riunioni - Corrispondenza, ritiro pacchi in arrivo e smistamento posta - Piccole commissioni esterne - Piccoli ordini e acquisti - Supporto nella gestione di eventi interni - Supporto al team di lavoro e organizzazione di eventuali trasferte - Creazione di post e newsletter interne Offriamo inizialmente uno stage di 6 mesi part-time oppure full-time (da valutarsi) da svolgere dal lunedì al venerdì. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della vigente normativa in tema di discriminazioni di genere ed è dedicato anche alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.

Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office manager per la gestione della segreteria generale. Riportando direttamente alla direzione, la risorsa è responsabile del coordinamento degli uffici e dell’efficienza del lavoro. In particolare: 1.Gestione area reception e centralino 2.Selezione e gestione fornitori 3.Gestione controllo uffici e attrezzature 4.Coordinamento IT 5.Gestione dei costi di struttura 6.Rendicontazione operating costi dei team Requisiti necessari: Ottima conoscenza della lingua inglese Provata esperienza nel ruolo di almeno 2 anni Ottime capacità organizzative Ottime conoscenze del pacchetto Office

Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office manager per la gestione della segreteria generale. Riportando direttamente alla direzione, la risorsa in full time, è responsabile del coordinamento degli uffici e dell’efficienza del lavoro. In particolare: 1. Gestione area reception e centralino 2. Selezione e gestione fornitori 3. Gestione controllo uffici e attrezzature 4. Coordinamento IT 5. Rendicontazione operating costi dei team 6. Gestione CRM 7. Sviluppo progetti speciali Requisiti necessari: Provata esperienza nel ruolo di almeno 2 anni Ottime capacità organizzative Ottime conoscenze del pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese Problem solving Proattività e flessibilità

Per boutique hotel sito in via Chiaia Napoli, cerchiamo un Responsabile di struttura / Front office manager, che si occuperà di: - Gestione dell'accoglienza - Effettuare operazioni di check-in / check-out - Coordinare e controllare il lavoro del personale di servizio Si richiedono: - Buona conoscenza della lingua inglese - Flessibilità oraria e disponibilità su turni festivi e fine settimana - Competenze informatiche - Ottime capacità relazionali e organizzative - Forte motivazione ed intraprendenza Inviare cv a selezione@cellamaresuitespa.it

Azienda commerciale cerca un candidato da inserire nel proprio organico.Principali attività e responsabilitàaccoglienza clientiricezione delle telefonate in arrivo interne/esterne e smistamento delle stessegestione della postasupporto nelle attività di gestione dello stabile (apertura e chiusura, spedizioni, rifornimento cancelleria e simili)piccole attività amministrative e di segreteriagestione delle sale riunioni e preparazione delle stesseprenotazione e gestione trasferteRequisiti richiestipregressa esperienza, anche di breve durata, nel ruolo o in ruolo similarebuona conoscenza della lingua inglesebuone doti comunicative e relazionaliflessibilità e proattivitàbuone capacità organizzativebuona conoscenza del pacchetto officeDettagli offerta di lavoroSede di lavoro: ViterboTipo di contratto: full timeContratto di lavoro: Tempo determinatoEsperienza:front office manager o simili: 1 anno (Opzionale)Livello di istruzione:Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.