OFFICE & PURCHASING ADMINISTRATIVE IN ITALIA

Per importante Multinazionale del settore Energie Rinnovabili, siamo alla ricerca di una Office & Purchasing Administrative. Il profilo ricercato dovrà svolgere le seguenti mansioni: - Gestione Agenda del management e di tutto il team (prenotazione voli, treni, hotel, gestione viaggi ed altre prenotazioni) - Accoglienza visitatori esterni, prenotazione sale riunioni - Gestione ufficio (mantenere in ordine sale riunioni, cucina e altri spazi comuni) - Gestione del centralino, filtro e smistamento chiamate in entrata - Gestione prenotazioni taxi ed auto aziendali (noleggi a breve termine) - Gestione parco auto aziendale - Gestione raccomandate e commissioni esterne (Posta, banca e simili) - Gestione spedizioni (ritiri e consegne) - Inserimento a SAP di Purchase Order e Sales Order, supporto logistica - Supporto nell'organizzazione di eventi e viaggi aziendali - Gestione ordini cancelleria e altro materiale di ufficio - Supporto HR: Raccolta e verifica Timesheet ed inserimento in CATS HR SAP, preparazione tabella ufficio paghe per cedolini. Raccolta e verifica rimborsi spese. - Supporto attività Marketing. Fondamentale la conoscenza dell'inglese scritto e parlato che sarà testato in fase di colloquio.