PERSONAL ASSISTANT IN ITALIA

Per azienda che vende carburante per stazioni di servizio e combustibile per riscaldamento, cerchiamo una figura che farà da supporto operativo alle attività di business e agli impegni del Vice Presidente dell'azienda. Il candidato ideale ha un'importante e recente esperienza nel ruolo di Assistente Personale di Direzione e sa gestire in autonomia e con precisione il proprio lavoro, filtrando le richieste di contatto sia interne che esterne con il suo responsabile. Si ritiene, inoltre, indispensabile un approccio riservato e cordiale ma nel contempo assertivo. Le attività di pertinenza riguardano segreteria generale, gestione scadenze e agenda, raccolta dati, reportistica e stesura documenti, prenotazione e organizzazione viaggi e meeting, presenza alle riunioni. Dovendo seguire il Vice Presidente in trasferte e viaggi aziendali, è richiesta ampia disponibilità e flessibiità oraria. Requisiti richiesti: - Titolo di studio diploma di Scuola Superiore o Laurea - Esperienza ventennale nel ruolo specifico di Assistente Personale in contesti strutturati medio-grandi (molto gradita la provenienza dal settore Moda) - Buona conoscenza Inglese - Padronanza uso Pc e internet - Disponibilità a effettuare trasferte e flessibilità di orari - Capacità comunicative e organizzative e capacità di gestione dello stress - Capacità di interazione a livello trasversale - Autonomia, precisione, assertività, problem solving e riservatezza - Residenza Firenze e provincia Sede di lavoro: Firenze L'azienda offre un inquadramento iniziale a tempo determinato finalizzato al tempo indeterminato Le candidature prive dei requisiti richiesti non verranno prese in considerazione