SEGRETERIA AZIENDALE A BARI

Ricerchiamo personale che desideri intraprendere la professione con una naturale propensione all'organizzazione e spiccate doti di pianificazione Il lavoro di segretaria che vogliamo affidare è ideale per le persone molto organizzate, precise e puntuali. Compiti e Mansioni della Segretaria Ecco cosa deve saper fare e alcune delle sue principali mansioni: Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web Attività amministrative e gestione della contabilità Redazione di lettere, documenti, relazioni, presentazioni Archiviazione di pratiche, documenti, contratti Accoglienza di ospiti e clienti Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio Per chi è senza esperienza, mettiamo a disposizione corsi di formazione professionale per "Addetto/a alla Segreteria" e altre opportunità di formazione specifica. Formazione e Requisiti Diploma di scuola superiore Competenze informatiche di base, per lo più relative all'utilizzo di programmi di word, fogli di calcolo e della posta elettronica. Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento Doti comunicative scritte e orali Puntualità, precisione e affidabilità Chiediamo di allegare un curriculum vitae il più possibile aggiornato, corredato indispensabilmente da un recapito telefonico. I candidati presi in considerazione per la selezione, saranno contattati telefonicamente nel minor tempo possibile dal ricevimento della candidatura, causa carattere d'urgenza della ricerca. N.B. Le informazioni circa inquadramento contrattuale e retribuzione saranno date direttamente dal Responsabile di Selezione in sede di colloquio